In unserem Verein haben wir Satzung technisch festgelegt das nach der Satzung vorgeschriebene Komunikation (Einladung zu JHV) auch per eMail zulässig sind.
Bei den Mitgliedern fehlt jetzt die Selektion für:
– Email Kommunikation erlaubt (grundsätzlich ja/nein – für ältere Mitglieder mit dummy-eMail)
– Email versand von allen und wichtigen Dokumenten (nichts mehr per Post)
– Email Versand von newsletter (nicht wichtige Dokumente – Einladung zur JHV – per Post)
– Postversand von wichtigen Dokumenten (nur diese per Post)
– Postversand von allen Dokumenten (keine Emails)
Diese Infos nutzt dann auch bei Newsletter Versand und der Erstellung der Einladungen per Post!
Der Datenschutz ist heikles Thema.
Was auch ideal wäre – wenn die Dokumente die Mitglieder unterschrieben haben (Datenschutzerklärung usw.) bei dem Mitglied als jpg / pdf hochgeladen werden könnte – als Art Dokumentenmanagement.
Genauso für die Vorstandschaft seine eigenen Dokumente hochladen kann – als digitales Archiv – auch für die Übergabe z.B. an einen neuen Vorstand.
(mit Möglichkeit die Information zu klassifizieren/kategorisierung für verschiedenen Bereiche (wer bekommt noch zugriff auf die Dokumente)
Die Vorstandschaft unseres Vereins wird das auch über von mir anzulegende Kategorien / Gruppen definiert
oder gibt es eine andere klassifizierung der Mitglieder die ich noch nicht gefunden habe?
