Update 1.7 – Raumverwaltung

Mit dem Update 1.7 der Vereinsverwaltung a.s.Verein steht nun die Raumverwaltung mit Reservierungsfunktion für Vereine zur Verfügung.

Damit können im Verein Orte, an denen Veranstaltungen, Trainings, Proben usw. stattfinden, verwaltet und angezeigt werden.

Mit dem integrierten Reservierungstool können Sie Belegungspläne für den jeweiligen Raum/Ort erstellen.

Über ein Reservierungs-Formular können Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit geben, eigene Reservierungen in das System einzutragen. Den Zugriff auf diese Funktion steuern Sie über die Optionen des Rooms-Eintrages. Hier können Sie auch einstellen, wer generellen Zugriff auf einen Eintrag hat.

Über die Optionen können Sie die Layouts für die Listen- und Detailansicht über ein Template einstellen, damit Sie die Anzeige individuell anpassen können.

Jede Reservierung kann einer Gruppe zugeordnet werden. Darüber können dann z.B. für Mannschaften Trainingspläne erstellt werden.

Um Reservierungen einfacher zu erstellen, vor allem für sich wöchentlich wiederholende Zeiten, bietet das Admin-Tool die Möglichkeit, einzelne Reservierungen einfach zu kopieren. Zusätzlich können Reservierung als Event synchronisiert werden, dann können z.B. bestimmte Veranstaltungs-Reservierungen, z.B. Wettkampfspiele, mit dem Veranstaltungskalender gekoppelt werden.