Mit asVerein wird Deine WordPress-Website zum geschützten Mitgliederbereich. Jedes Mitglied erhält einen persönlichen Zugang und findet dort genau die Informationen und Funktionen, die für den Vereinsalltag wichtig sind.
Mitglieder können ihre eigenen Daten aktualisieren, Dokumente abrufen, Termine und Neuigkeiten sehen und auf interne Inhalte zugreifen – direkt auf der Website Deines Vereins.
Keine separate Plattform. Keine zusätzliche Mitglieder-App. Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung arbeiten direkt in WordPress zusammen.
Alles, was Deine Mitglieder brauchen – an einem Ort
Dokumente per E-Mail, Termine über WhatsApp, Adressänderungen an den Vorstand und wichtige Informationen über verschiedene Kanäle verteilt?
Ein geschützter Mitgliederbereich bündelt diese Aufgaben auf der eigenen Vereinswebsite.
Persönlicher Login
Jedes Mitglied erhält einen eigenen Zugang zum geschützten Mitgliederbereich.
Mitgliederdaten im Self-Service
Mitglieder können ihre persönlichen Daten einsehen und – sofern freigegeben – selbst aktualisieren.
Dokumente bereitstellen
Satzungen, Protokolle, Formulare und andere interne Dokumente stehen dort zur Verfügung, wo Mitglieder sie erwarten.
Termine & Vereinsinformationen
Interne Termine und wichtige Informationen können direkt im Mitgliederbereich angezeigt werden.
Rollen & Zugriffsrechte
Bestimme, welche Mitglieder, Abteilungen oder Funktionsträger bestimmte Inhalte sehen dürfen.
Kommunikation
Newsfeed, Nachrichten und weitere Kommunikationsfunktionen bringen die interne Vereinskommunikation an einen zentralen Ort.
Persönlicher Login für jedes Vereinsmitglied
Mitglieder erhalten einen eigenen Zugang zur WordPress-Website des Vereins.
Nach der Anmeldung gelangen sie in ihren persönlichen Mitgliederbereich. Dort können genau die Inhalte und Funktionen angezeigt werden, die der Verein für sie freigegeben hat.
Öffentliche Website und interner Bereich befinden sich damit unter derselben Adresse:
Interessenten sehen Deinen Verein. Mitglieder melden sich an und erhalten zusätzliche Funktionen.
Mitglieder verwalten ihre Daten selbst
Eine neue Anschrift, Telefonnummer oder Bankverbindung muss nicht zwangsläufig per E-Mail beim Vorstand landen.
Im persönlichen Bereich „Meine Daten“ können Mitglieder die vom Verein freigegebenen Angaben selbst einsehen und aktualisieren.
Je nach Konfiguration können dazu beispielsweise gehören:
- Kontaktdaten
- Anschrift
- Profilbild
- Interessen und weitere Angaben
- Bankverbindung
- persönliche Einstellungen
Das reduziert Rückfragen und doppelte Datenpflege. Gleichzeitig können Mitglieder selbst dazu beitragen, dass ihre Daten aktuell bleiben.
Geschützte Dokumente für Mitglieder bereitstellen
Protokolle, interne Informationen, Formulare oder andere Vereinsdokumente müssen nicht öffentlich auf der Website stehen.
Mit asVerein kannst Du Dokumente innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs zur Verfügung stellen.
Dabei lässt sich festlegen, wer darauf zugreifen darf.
So können beispielsweise:
- alle Mitglieder ein Protokoll erhalten
- nur der Vorstand bestimmte Unterlagen sehen
- Dokumente nur für eine Abteilung freigegeben werden
- bestimmte Inhalte einzelnen Mitgliedergruppen zur Verfügung stehen
Damit liegen interne Informationen dort, wo Mitglieder sie erwarten: auf der Vereinswebsite hinter ihrem persönlichen Login.
Mitgliederliste und persönliche Profile
Ein Mitgliederbereich kann mehr sein als eine Sammlung interner Dokumente.
Mit asVerein kannst Du Deinen Mitgliedern eine interne Mitgliederliste und persönliche Profile anbieten.
Je nach Einstellung können dort beispielsweise Name, Profilbild, Funktion, Abteilung oder weitere vom Verein festgelegte Informationen erscheinen.
Das hilft Mitgliedern dabei, Ansprechpartner zu finden und andere Vereinsmitglieder kennenzulernen.
Welche Daten sichtbar sind und wer darauf zugreifen darf, bestimmt der Verein.
Termine, Neuigkeiten und Vereinsinformationen
Auch die interne Kommunikation kann direkt über die Vereinswebsite stattfinden.
Statt wichtige Informationen ausschließlich über E-Mail-Verteiler oder Messenger zu verteilen, können Termine, Neuigkeiten und interne Inhalte im Mitgliederbereich bereitgestellt werden.
Mitglieder melden sich an und finden dort die Informationen, die für sie relevant sind.
Das ist besonders praktisch für Vereine mit mehreren Mannschaften, Abteilungen, Gruppen oder unterschiedlichen Mitgliedschaften.
Kommunikation im Mitgliederbereich
Ein Mitgliederbereich kann nicht nur Informationen bereitstellen, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Vereins unterstützen.
asVerein bietet dafür Community-Funktionen wie:
- Newsfeed
- private Nachrichten
- Chat
- Freundeslisten
Damit kannst Du einen Teil der vereinsinternen Kommunikation direkt auf die eigene Vereinswebsite verlagern.
Wichtige Vereinsinformationen und interne Kommunikation befinden sich dadurch näher an der eigentlichen Mitgliederverwaltung.
Mitgliederbereich auch auf Smartphone und Tablet
Mitglieder werden den internen Bereich häufig nicht am Computer, sondern mit ihrem Smartphone öffnen.
Deshalb sind Dashboard, Login und die internen Seiten für die Nutzung auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen ausgelegt.
Mitglieder können dadurch auch unterwegs auf freigegebene Dokumente, Termine und Informationen zugreifen.
Zusätzlich lässt sich der Mitgliederbereich mit der VereinsApp von asVerein kombinieren.
Mitgliederbereich in WordPress erstellen – so geht’s
Mit asVerein benötigst Du keine Programmierkenntnisse, um einen geschützten Mitgliederbereich aufzubauen.
Der grundsätzliche Ablauf ist einfach:
1. asVerein installieren
asVerein wird direkt in Deiner bestehenden WordPress-Installation eingerichtet.
2. Mitglieder übernehmen
Vorhandene Mitglieder können importiert oder direkt in der Mitgliederverwaltung angelegt werden.
3. Mitgliederzugänge einrichten
Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugang zur Vereinswebsite.
4. Mitgliederbereich gestalten
Du entscheidest, welche Seiten und Funktionen nach dem Login zur Verfügung stehen.
5. Zugriffsrechte festlegen
Bestimme, welche Mitglieder oder Gruppen bestimmte Inhalte sehen dürfen.
6. Mitglieder einladen
Anschließend können sich Deine Mitglieder anmelden und den neuen Bereich nutzen.
Du möchtest die Einrichtung im Detail sehen?
Warum asVerein statt eines normalen Membership-Plugins?
Für WordPress gibt es zahlreiche Plugins, mit denen Inhalte hinter einem Login geschützt werden können.
Ein Verein benötigt jedoch meist mehr als einen Passwortschutz.
| Klassisches Membership-Plugin | asVerein |
| WordPress-Benutzer | Vereinsmitglieder |
| Login und geschützte Seiten | Login und geschützter Vereinsbereich |
| Benutzerprofile | Mitgliederprofile |
| allgemeine Benutzerrollen | Zugriffsrechte für Vereinsstrukturen |
| separate Mitgliederverwaltung | Mitgliederverwaltung integriert |
| separate Beitragsverwaltung | Mitgliedsbeiträge können mitverwaltet werden |
| für beliebige Websites | speziell für Vereine |
Der entscheidende Unterschied: Bei asVerein gehören Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung zusammen.
Ein Mitglied ist nicht nur ein WordPress-Benutzer. Die Mitgliedschaft ist Bestandteil der Vereinsverwaltung und kann mit weiteren Vereinsfunktionen verbunden werden.
Dadurch musst Du Mitglieder nicht parallel in verschiedenen Systemen verwalten.
Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung in einem System
Genau diese Verbindung macht einen Mitgliederbereich für Vereine besonders interessant.
Mit asVerein kannst Du neben dem geschützten Bereich weitere Aufgaben der Vereinsverwaltung direkt in WordPress erledigen.
Dazu gehören beispielsweise:
Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten zentral erfassen und verwalten.
Beitragsverwaltungg
Mitgliedsbeiträge organisieren und Zahlungen nachvollziehen.
SEPA-Lastschriften
Daten für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen vorbereiten.
Dokumentenverwaltung
Interne Dokumente zentral bereitstellen.
Mitgliederprofile
Mitglieder miteinander vernetzen.
Vereinskommunikation
Informationen direkt mit Mitgliedern teilen.
So wächst die WordPress-Website von einer reinen Informationsseite zur digitalen Plattform des Vereins.
Deine Vereinsdaten bleiben bei Deinem Verein
Mitgliederdaten gehören zu den sensiblen Informationen eines Vereins.
asVerein läuft direkt innerhalb Deiner WordPress-Installation. Damit wird die Mitgliederverwaltung in die bestehende technische Umgebung Deiner Vereinswebsite integriert, statt eine vollständig getrennte Mitgliederplattform aufzubauen.
Welche Inhalte öffentlich sind und welche nur angemeldete Mitglieder oder bestimmte Gruppen sehen dürfen, kannst Du entsprechend konfigurieren.
Wähle das passende Paket für Deinen Verein
Der Mitgliederbereich ist Teil von asVerein und lässt sich mit weiteren Funktionen der Vereinsverwaltung kombinieren.
Welches Paket zu Deinem Verein passt, hängt unter anderem davon ab, welche Funktionen Du nutzen möchtest und wie umfangreich Deine Vereinsverwaltung ist.
Häufige Fragen zum Mitgliederbereich für Vereine
Mach Deine WordPress-Website zum digitalen Mitgliederbereich
Eine Vereinshomepage kann mehr sein als eine öffentliche Informationsseite.
Mit asVerein verbindest Du Website, Mitgliederverwaltung und geschützten Mitgliederbereich direkt in WordPress.
Deine Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugang, können eigene Daten verwalten und finden interne Informationen dort, wo sie ohnehin nach Deinem Verein suchen: auf Eurer Website.