Wer war beim Training dabei? Welche Mitglieder haben an der Mitgliederversammlung teilgenommen? Und wer hat sich für die nächste Vereinsveranstaltung angemeldet?
Mit der digitalen Anwesenheitsliste von asVerein erfasst du die Teilnahme deiner Vereinsmitglieder einfach online – direkt über deine WordPress-Vereinswebsite oder die VereinsApp.
Statt Papierlisten zu führen oder Excel-Tabellen nachträglich zu bearbeiten, dokumentierst du die Anwesenheit zentral beim jeweiligen Vereinstermin.
Deine Vorteile auf einen Blick:
Digitale Anwesenheitsliste für deinen Verein
Eine Anwesenheitsliste hilft Vereinen dabei, die Teilnahme an Trainings, Mitgliederversammlungen, Proben und Veranstaltungen festzuhalten.
In vielen Vereinen werden dafür noch Papierlisten oder Excel-Dateien verwendet. Das bedeutet häufig zusätzlichen Aufwand: Listen müssen vorbereitet, vor Ort ausgefüllt und anschließend übertragen oder archiviert werden.
Mit asVerein kannst du diesen Ablauf vereinfachen.
Die Anwesenheitsliste ist direkt mit dem jeweiligen Termin im Vereinskalender verknüpft. Mitglieder können vorab hinzugefügt oder eingeladen werden. Während der Veranstaltung lässt sich erfassen, wer tatsächlich teilgenommen hat.
So bleiben Anmeldung und Anwesenheit übersichtlich organisiert.
Anwesenheitsliste im Verein erstellen – so funktioniert es
Mit asVerein kannst du in wenigen Schritten eine digitale Anwesenheitsliste zu einem Vereinstermin anlegen.
1. Vereinstermin erstellen
Lege zunächst einen Termin im Vereinskalender an, beispielsweise ein Fußballtraining, eine Vorstandssitzung, eine Chorprobe oder eine Mitgliederversammlung.
Aktiviere für diesen Termin die Funktion zur Anwesenheitserfassung.
2. Mitglieder hinzufügen oder einladen
Ordne dem Termin die gewünschten Vereinsmitglieder zu oder versende Einladungen.
Mitglieder können sich zu Veranstaltungen anmelden oder absagen. Für öffentliche Veranstaltungen ist auch eine Anmeldung von Nicht-Mitgliedern über ein separates Formular möglich.
3. Anwesenheit erfassen
Während des Termins können berechtigte Verantwortliche die Anwesenheitsliste aufrufen und aktualisieren.
Markiere die Mitglieder als anwesend oder nicht anwesend. Je nach Konfiguration können Mitglieder ihre Anwesenheit auch selbst eintragen.
4. Anwesenheitsliste exportieren
Nach der Veranstaltung kannst du die erfassten Daten exportieren und für die weitere Vereinsorganisation verwenden.
So musst du keine handschriftlichen Listen nachträglich in eine Tabelle übertragen.
Anwesenheitsliste per App führen
Ob Sportplatz, Turnhalle, Vereinsheim oder Proberaum: Eine Anwesenheitsliste sollte genau dort verfügbar sein, wo sie benötigt wird.
Mit der VereinsApp von asVerein können Trainer, Übungsleiter und andere berechtigte Personen die Anwesenheit direkt vor Ort auf dem Smartphone erfassen.
Das ist besonders praktisch für Vereine mit regelmäßigen Veranstaltungen.
Beispielsweise kann ein Trainer beim Mannschaftstraining die anwesenden Spieler markieren. Bei einer Mitgliederversammlung kann ein Verantwortlicher die Teilnahme der Vereinsmitglieder dokumentieren.
Auch eine Selbsteintragung durch Mitglieder ist möglich.
Anwesenheitslisten mit asVerein digital verwalten
Sparen Sie sich Papierlisten und doppelte Dateneingaben. Mit asVerein erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitglieder direkt dort, wo sie benötigt wird – am Vereinstermin.