Mit der Funktion „Zugangsdaten senden“ können Sie allen importieren Mitgliedern die Zugangsdaten senden, damit sich diese für das Login ein Passwort generieren können. Dazu wird beim Mitglieder-Import ein Status gesetzt, wenn ein Mitglied neu angelegt wurde. Anhand dieses Status kann dann die Funktion „Zugangsdaten senden“ entscheiden, welches Mitglied die EMail gesandt bekommt. Im Dialog sehen […]

Im Bereich „Mitgliedsbeiträge“ stellen Sie die Optionen ein, die das Erfassen und Abrechnen von Mitgliedsbeiträgen betreffen. Zahlungen Paypal Wählen Sie hier aus, ob Mitgliedsbeiträge per Paypal gezahlt werden können. Paypal alternativ im Frontend Wählen Sie hier aus, ob ein Mitglied im Mitgliederbereich alternativ mit Paypal zahlen darf, obwohl es als Zahlungsmethode eine andere Methode angegeben […]

Sie können allen Mitgliedern einen Zahlungshinweis oder eine Zahlungserinnerung senden, für die Mitgliedsbeiträge erstellt wurden. Dazu klicken Sie auf den Button „Zahlungshinweis senden“. Im folgenden Dialog legen Sie folgende Auswahlkriterien fest: EMail-Typ Wählen Sie hier, ob ein Zahlungshinweis oder eine Zahlungserinnerung gesandt werden soll. Mitglied Wählen Sie hier, an welches Mitlied die Nachricht versandt werden […]

Mit der Funktion „Update Einträge ändern“ können Sie mehrere Mitgliedsbeiträge auf einmal ändern, um zum Beispiel den Zahlungs-Status zu setzen.  Auswahlkriterien Mitglied Wählen Sie hier das Mitglied, für welches Zahlungseinträge geändert werden sollen. Mitgliedschaften Wählen Sie hier die Mitgliedschaft, für die Zahlungseinträge geändert werden sollen. Zahlungsweise Wählen Sie hier die Zahlungsweise, für die Zahlungseinträge geändert […]

Mit der Funktion „Einträge löschen“ können Sie eine beliebige Anzahl von Zahlungseinträgen löschen. Auswahlkriterien Mitglied Wählen Sie hier das Mitglied aus, für das die Mitgliedsbeiträge gelöscht werden sollen. Mitgliedschaften Wählen Sie hier die Mitgliedschaft aus, für die die Mitgliedsbeiträge gelöscht werden sollen. Zahlungen ab Wählen Sie hier das Datum aus, für das die Mitgliedsbeiträge gelöscht […]

Mit der Funktion „Lastschrift-Export“ können Sie Zahlungseinträge in eine csv-Datei und/oder Sepa XML-Datei exportieren.  Diese Datei kann dazu verwendet werden, um Lastschrifteinzüge der Mitgliedsdaten an die Hausbank übermitteln zu können. Voraussetzung für den Export ist das Setzen der Optionen im Bereich asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge. Zu den Optionen Auswahlkriterien Zeitraum von Wählen Sie das Datum, ab welchem Startdatum […]

Mit der Funktion „Import“ können Sie Zahlungsdaten importieren und mit bestehenden Mitgliedsbeiträgen abgleichen. So könnten Sie z.B. Mitgliedsbeiträge exportieren, die Export-Datei lokal bearbeiten bezüglich des Zahlungsstatus, und diese dann wieder importieren, um den Datenbestand zu aktualisieren. Schritt 1: Datei auswählen Im ersten Schritt müssen die zu importierende Datei auswählen und einstellen, ob diese eine Kopfzeile […]

Mit der Funktion „Export“ können Sie Mitgliedsbeiträge in eine csv-Datei exportieren, um diese extern weiter zu verarbeiten. Auswahlkriterien Zeitraum von Wählen Sie hier das Datum aus, für das Mitgliedsbeiträge mit Startdatum ab diesem Datum exportiert werden sollen. Zeitraum bis Wählen Sie hier das Datum aus, für das Mitgliedsbeiträge mit Startdatum bis zu diesem Datum exportiert […]

Wenn ein Mitglied aus dem Verein nicht austritt, wird sein Mitgliedsbeitrag für das kommende Jahr verlängert. Dies kann manuell oder auch automatisch erfolgen. Klicken Sie in der Übersicht der Mitgliedsbeiträge auf „Verlängerung“, erhalten Sie eine Liste der aktuellen Mitgliedsbeiträge, für die eine Verlängerung möglich ist. Darunter finden Sie die Liste der Mitgliedsbeiträge, die aufgrund einer […]

Um neue Mitgliedsbeiträge zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Einträge anlegen“ in der Übersicht der Mitgliedsbeiträge. Sie gelangen in ein Formular mit verschiedenen Einstellungen: Auswahlkriterien Mitglied Hier können Sie auswählen, für welches Mitglied der Mitgliedsbeitrag angelegt werden soll. Für alle Mitglieder wählen Sie entsprechend „Alle Mitglieder“. Mitgliedschaften Hier können Sie auswählen, für welche Mitgliedschaft der […]