Nach dem Sie einen Newsletter erstellt haben und eine Empfängerliste festgelegt haben, können Sie diesen versenden.
Test-Versand
Sie können über den Test-Versand den erstellten Newsletter an eine E-Mail-Adresse versenden, um den Newsletter zu testen.
Tragen Sie dazu in das Feld E-Mail: eine gültige EMail-Adresse ein und klicken auf den Button „Senden“.
Versand an ein Mitglied
Mit der Funktion „Versand an ein Mitglied“ können Sie den Newsletter an ein Mitglied senden. Dazu wählen Sie das Mitglied aus der Liste aus und klicken auf den Button „Senden“.
Versand
Mit der Funktion „Versand“ können Sie den Newsletter an alle Empfänger versenden. Klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt senden“.
Im ersten Schritt werden dazu alle Empfänger in die Empfängerliste eingetragen, die Sie dann unter Versand-Protokoll einsehen können.
Danach wird entsprechend der Einstellung unter „Anzahl je Durchlauf“ pro Durchlauf an die entsprechende Anzahl von Empfängern der Newsletter versandt. Danach wird eine Pause eingelegt, deren Dauer Sie im Feld „Pause zwischen Durchlauf“ festgelegt werden. Wenn die Zeit angelaufen ist, erfolgt ein erneuter Durchlauf, usw. bis alle Empfänger einen Newsletter erhalten haben.
Bedenken Sie, dass für die Dauer des Versandes das Browserfenster nicht geschlossen werden darf, da der Versand des Newsletter nicht im Hintergrund erfolgt.
Manueller Versand
Mit dem manuellen Versand können Sie die einzelnen Schritte des Standard-Versandes einzeln ausführen.
Im ersten Schritt klicken Sie auf „Empfänger anlegen“, um die Empfängerliste zu erstellen. Danach erscheint die Anzahl der Empfänger in der Zeile „Anzahl gesamt“.
Klicken Sie nun auf „Manuell senden“, um den ersten Durchlauf zu starten. Das Tool sendet nun die Anzahl an Newslettern, die Sie im Feld „Anzahl je Durchlauf“ angegeben haben. Wenn ein Durchlauf zu Ende ist, ändern sich die Zahlen in den Zeilen „Anzahl gesendet“ und „Anzahl noch senden“ entsprechend. Führen Sie diesen Schritt nun so oft aus, bis die Anzahl in „Anzahl noch senden“ auf 0 steht.
