Wie strukturiert ihr eure Vereinsverwaltung (Zuständigkeiten, Abläufe)?

Hallo zusammen,

mich würde interessieren, wie ihr eure Vereinsverwaltung organisatorisch aufgebaut habt.

Wie verteilt ihr die Zuständigkeiten im Vorstand oder im erweiterten Team?

Habt ihr klare Aufgabenbeschreibungen für einzelne Funktionen (z. B. Mitgliederverwaltung, Finanzen, Veranstaltungen)?

Arbeitet ihr mit festen Prozessen oder Checklisten für wiederkehrende Aufgaben?

Wie regelt ihr Vertretungen bei Ausfall einzelner Verantwortlicher?

Nutzt ihr digitale Tools zur Aufgaben- und Prozesssteuerung?

Gerade im Ehrenamt ist es ja oft eine Herausforderung, die Verwaltung effizient und transparent zu organisieren, ohne einzelne Personen zu überlasten. Mich interessieren daher eure Best Practices, aber auch typische Stolpersteine, die ihr erlebt habt.

Ich freue mich auf eure Erfahrungen und Anregungen!