Mit asVerein erstellen Sie digitale Mitgliedsausweise für Ihre Vereinsmitglieder – direkt aus den vorhandenen Mitgliederdaten. Der persönliche Vereinsausweis ist auf der Vereinshomepage und dem Smartphone verfügbar und kann per QR-Code schnell überprüft werden.
Mit QR-Code, Smartphone-App und automatischer Mitgliederprüfung – offline und online verfügbar.
Funktionen im Detail
Du kannst auch physische Mitgliedsausweise für Ihre Mitglieder erstellen.
Dazu erstellst Du eine pdf-Vorlage, die Du frei gestalten kannst. Hier bindest Du über Platzhalter Mitgliedsdaten, QR-Code und ein Foto ein.
Aus dieser Vorlage können dann pdf-Dokumente erstellt werden, die Du für einen Ausdruck nutzen kannst.
Die Einstellungen für die Erstellung des digitalen Mitgliedsausweisen kannst Du in den Optionen vornehmen.
Hier legst Du vor allem fest, welche Daten im QR-Code verschlüsselt und auf der Seite angezeigt werden. Dazu stehen Dir verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die Du beliebig einsetzen kannst.
Für die pdf-Druckversion kannst Du ein eigenes HTML-Template anlegen. Das Layout kannst Du individuell gestalten und hier ebenfalls über Platzhalter die gewünschten Daten einfügen.
Du kannst sowohl in den physischen als auch in den digitalen Mitgliedsausweis einen QR-Code integrieren, mit dem Du beliebige Mitgliedsdaten verschlüsseln kannst.
Dieser QR-Code kann von jedem QR-Scanner eingelesen werden und die Mitgliedsdaten wieder ausgeben, um diese z.B. mit Anmeldelisten zu einem Event abzugleichen.
Du kannst vor der Erstellung und Anzeige des digitalen Mitgliedsausweises eine Prüfung aktivieren.
Dabei kann entweder nach dem aktuellen Mitgliedsstatus oder dem Zahlungsstatus des Mitgliedsbeitrages geprüft werden. Wenn das gewählte Datenfeld nicht übereinstimmt, wird der Mitgliedsausweis nicht angezeigt.
Warum ein digitaler Vereinsausweis die Zukunft ist
Immer griffbereit in der App
Deine Mitglieder müssen keine physische Karte mehr bei sich tragen. Der digitale Vereinsausweis ist direkt in die native Smartphone-App integriert, die sich die Daten sicher und in Echtzeit aus Deiner WordPress-Seite zieht.
Automatische Aktualisierung
Ändert sich der Mitgliedsstatus, verlängert sich der Ausweis automatisch im Hintergrund. Kein neuer Druck, kein händischer Versand durch den Vorstand notwendig.
Integriert in Deine Vereinssoftware
Da der Ausweis direkt an Deine Mitgliederverwaltung gekoppelt ist, hast Du als Administrator null zusätzlichen Pflegeaufwand. Einmal eingerichtet, läuft das System vollautomatisch.
Mitgliedsausweis für Vereine digital erstellen
Mit asVerein können Sie Mitgliedsausweise für Ihren Verein digital erstellen und Ihren Mitgliedern direkt auf dem Smartphone zur Verfügung stellen. Statt Mitgliedskarten zu drucken, zu verteilen und bei Änderungen neu auszustellen, wird der digitale Mitgliedsausweis automatisch aus den vorhandenen Mitgliederdaten erzeugt.
Der Mitgliedsausweis kann neben dem Namen und der Mitgliedsnummer auch ein Foto sowie weitere relevante Mitgliedsdaten enthalten. Ein integrierter QR-Code ermöglicht es, die Mitgliedschaft schnell zu überprüfen – zum Beispiel beim Einlass zu Veranstaltungen, im Vereinsheim oder bei der Nutzung von Vergünstigungen.
Ändern sich Mitgliedsdaten, müssen Sie keinen neuen Ausweis erstellen oder versenden. Die Daten des digitalen Mitgliedsausweises werden zentral über asVerein verwaltet und stehen dem Mitglied anschließend aktuell zur Verfügung.
Was kann auf einem Mitgliedsausweis stehen?
Welche Angaben benötigt werden, hängt vom jeweiligen Verein und Einsatzzweck ab. Typische Inhalte eines Mitgliedsausweises sind beispielsweise:
- Name des Mitglieds
- Mitgliedsnummer
- Profil- oder Mitgliedsfoto
- Vereinsinformationen
- QR-Code zur Prüfung der Mitgliedschaft
- weitere individuelle Mitgliedsdaten
So entsteht aus den bereits vorhandenen Daten ein persönlicher Vereinsausweis, ohne dass Mitgliedsausweise einzeln gestaltet und gepflegt werden müssen.
Mitgliedsausweis mit QR-Code
Der QR-Code macht den digitalen Mitgliedsausweis nicht nur zu einer digitalen Mitgliedskarte, sondern ermöglicht auch eine schnelle Überprüfung der Mitgliedschaft. So kann beispielsweise kontrolliert werden, ob eine Mitgliedschaft aktuell gültig ist.
Das eignet sich unter anderem für Einlasskontrollen, Vereinsveranstaltungen oder Bereiche und Angebote, die ausschließlich Mitgliedern zur Verfügung stehen.
Digital statt Mitgliedsausweise drucken
Klassische Mitgliedsausweise müssen erstellt, gedruckt und an die Mitglieder ausgegeben werden. Ändern sich Angaben oder soll regelmäßig ein neuer Ausweis ausgegeben werden, entsteht zusätzlicher Verwaltungsaufwand.
Mit einem digitalen Mitgliedsausweis entfällt dieser Prozess weitgehend. Mitglieder können ihren Vereinsausweis auf dem Smartphone aufrufen, während der Verein die zugrunde liegenden Mitgliedsdaten zentral verwaltet.
Wer dennoch einen ausdruckbaren Mitgliedsausweis benötigt, kann den Ausweis zusätzlich als PDF bereitstellen.