Verwalte deinen Verein direkt in WordPress.
Mit asVerein verwaltest du Mitglieder, Mitgliedsbeiträge und deinen Mitgliederbereich dort, wo bereits deine Vereinswebsite läuft: in WordPress.
Keine zusätzliche Vereinsplattform. Keine Kosten pro Mitglied. Deine Vereinsdaten bleiben in deiner eigenen WordPress-Installation.
asVereinbase kannst du kostenlos installieren und ausprobieren.
Vereinsverwaltung muss nicht aus Excel, E-Mails und mehreren Programmen bestehen
Viele Vereine sind über Jahre gewachsen – und mit ihnen die Verwaltung.
Die Mitgliederliste liegt in Excel. Mitgliedsanträge kommen per E-Mail oder auf Papier. Beiträge werden separat verwaltet. Dokumente liegen auf verschiedenen Rechnern und für die Vereinswebsite ist wiederum WordPress zuständig.
Das funktioniert – bis es unnötig viel Zeit kostet.
asVerein bringt Mitgliederverwaltung und Vereinswebsite zusammen.
Die Vereinssoftware läuft direkt in WordPress und erweitert deine bestehende Website um Funktionen für die tägliche Vereinsverwaltung.
| Klassische Vereinsverwaltung | Mit asVerein |
| Mitgliederlisten in Excel | Mitglieder zentral in WordPress verwalten |
| Mitgliedsanträge per Papier oder PDF | Online-Mitgliedsantrag |
| Website und Mitgliederverwaltung getrennt | Beides in einer WordPress-Installation |
| Zusätzliche externe Plattform | Vereinsverwaltung direkt in WordPress |
| Kosten abhängig von der Mitgliederzahl | Keine Lizenzkosten pro Mitglied |
| Verschiedene Zugänge und Systeme | Eine zentrale Umgebung |
Weniger Insellösungen. Mehr Zeit für den Verein.
Was ist eine Vereinssoftware?
Eine Vereinssoftware unterstützt Vorstände, Kassenwarte und andere Verantwortliche bei der Organisation und Verwaltung eines Vereins.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören typischerweise:
Viele Vereinsprogramme sind eigenständige Cloud- oder Desktop-Anwendungen.
asVerein geht einen anderen Weg: Die Vereinsverwaltung wird direkt in deine WordPress-Website integriert.
Wenn dein Verein bereits WordPress verwendet, benötigst du damit nicht zwangsläufig eine weitere Plattform neben deiner Website.
Vereinssoftware direkt in WordPress
WordPress ist bei vielen Vereinen bereits die technische Grundlage der Vereinswebsite.
Warum also Mitglieder auf der einen Plattform und die Website auf einer anderen verwalten?
asVerein erweitert WordPress um Funktionen speziell für Vereine.
Dadurch können öffentliche Website, Mitgliederverwaltung und geschützter Mitgliederbereich innerhalb derselben WordPress-Installation betrieben werden.
Das bedeutet insbesondere:
Keine separate Vereinsplattform
Die Vereinsverwaltung wird Bestandteil deiner bestehenden WordPress-Installation.
Keine Kosten pro Mitglied
Ein wachsender Verein sollte nicht automatisch höhere Softwarekosten bedeuten. Die Lizenz von asVerein richtet sich nicht nach der Anzahl deiner Mitglieder.
Daten in deiner WordPress-Umgebung
Die Vereinsdaten werden innerhalb deiner WordPress-Installation verwaltet. Du bist damit nicht darauf angewiesen, deine komplette Mitgliederverwaltung auf eine separate Vereins-SaaS-Plattform auszulagern.
Website und Vereinsverwaltung zusammen
Neue Mitglieder können beispielsweise über deine Vereinswebsite einen Mitgliedsantrag stellen und später einen geschützten Mitgliederbereich nutzen.
Mitgliederverwaltung für Vereine
Das Herzstück einer guten Vereinssoftware ist die Mitgliederverwaltung.
Mit asVerein kannst du deine Mitgliederdaten zentral in WordPress organisieren und bearbeiten.
Statt verschiedene Excel-Dateien weiterzugeben oder unterschiedliche Datenstände auf mehreren Rechnern zu pflegen, befindet sich die Mitgliederverwaltung an einem zentralen Ort.
Mitglieder übersichtlich verwalten
Verwalte die für deinen Verein benötigten Mitgliedsinformationen direkt über die WordPress-Administration.
So erhältst du eine zentrale Übersicht über deine Mitglieder und musst deine Mitgliederliste nicht parallel zur Vereinswebsite in einem separaten Programm führen.
Bestehende Mitglieder importieren
Du führst deine Mitglieder momentan noch in Excel oder einer anderen Anwendung?
Dann möchtest du vermutlich nicht jedes Mitglied einzeln neu anlegen.
Mit asVerein kannst du bestehende Mitgliederdaten importieren und dadurch den Umstieg auf eine digitale Mitgliederverwaltung vereinfachen.
So kannst du deine vorhandenen Daten übernehmen und anschließend in WordPress weiterverwalten.
Mitgliedsanträge direkt über die Vereinswebsite
Ein neues Mitglied interessiert sich für deinen Verein.
Es besucht eure Website.
Und dann?
Bei vielen Vereinen beginnt jetzt ein unnötig komplizierter Prozess: PDF herunterladen, ausfüllen, unterschreiben, einscannen oder beim nächsten Training abgeben.
Mit asVerein kann der Mitgliedsantrag direkt in deine WordPress-Website integriert werden.
Interessenten können ihre Daten online übermitteln und der Verein kann die eingegangenen Informationen anschließend weiterverarbeiten.
Mitgliedsbeiträge verwalten
Mitgliedsbeiträge gehören für viele Vereine zu den wichtigsten wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.
Deshalb verbindet asVerein die Mitgliederdaten mit der Beitragsverwaltung.
So befinden sich die Informationen über Mitglieder und deren Beiträge nicht in vollkommen getrennten Systemen.
Je nach eingesetzter asVerein-Version stehen zusätzliche Funktionen für die Beitragsverwaltung und den produktiven Vereinsbetrieb zur Verfügung.
Geschützter Mitgliederbereich in WordPress
Eine Vereinswebsite richtet sich nicht nur an Besucher.
Auch die eigenen Mitglieder benötigen häufig Informationen, Dokumente oder Inhalte, die nicht öffentlich zugänglich sein sollen.
Mit asVerein kannst du einen geschützten Mitgliederbereich innerhalb deiner WordPress-Website bereitstellen.
Mitglieder melden sich an und erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen Inhalte.
Öffentliche Website und interner Vereinsbereich bleiben dadurch miteinander verbunden.
Kostenlose Vereinssoftware: Mit asVereinbase starten
Muss eine gute Vereinssoftware sofort Geld kosten? Nicht unbedingt.
Mit asVereinbase steht eine kostenlose Version zur Verfügung, mit der du die grundlegende Vereins- und Mitgliederverwaltung direkt in deiner WordPress-Installation ausprobieren kannst.
Das ist besonders sinnvoll, wenn du zunächst herausfinden möchtest:
Du kannst asVereinbase direkt über das offizielle WordPress-Plugin-Verzeichnis installieren.
Kein Preis pro Mitglied und kein Zwang, deine komplette Mitgliederverwaltung zu einer externen SaaS-Plattform umzuziehen.
asVereinbase oder asVerein Pro?
Du kannst kostenlos mit asVereinbase beginnen und später auf eine umfangreichere asVerein-Version wechseln.
| asVereinbase | asVerein Pro | |
| Einstieg | Kostenlos | Kostenpflichtig |
| WordPress-Integration | Ja | Ja |
| Mitgliederverwaltung | Ja | Ja |
| Mitgliedsantrag | Ja | Ja |
| Mitgliederbereich | Ja | Ja |
| Erweiterte Vereinsverwaltung | – | Ja |
| Weitere Module | – | Ja |
| Kosten pro Mitglied | keine | keine |
Beginne mit Base und entscheide erst danach, ob dein Verein zusätzliche Funktionen benötigt.
Eine Alternative zur klassischen Vereinssoftware
Viele Vereinsprogramme werden heute als externe Cloud-Plattform angeboten.
Das kann für viele Vereine die richtige Lösung sein.
Wenn dein Verein jedoch bereits eine WordPress-Website betreibt, stellt sich eine andere Frage:
Warum eine zweite Plattform einführen, wenn die Vereinsverwaltung Teil der bestehenden Website sein kann?
asVerein wurde genau für diesen Anwendungsfall entwickelt.
| asVerein | Typische externe Vereinssoftware |
| Läuft in WordPress | Separate Plattform |
| Integration in die Vereinswebsite | Website und Verwaltung getrennt |
| Daten in der eigenen WordPress-Umgebung | Daten beim Softwareanbieter |
| Keine Kosten pro Mitglied | Teilweise abhängig von Tarif/Mitgliederzahl |
| Erweiterbar innerhalb von WordPress | Abhängig vom jeweiligen Anbieter |
asVerein soll nicht für jeden Verein die richtige Lösung sein.
Es ist besonders interessant für Vereine, die WordPress bereits einsetzen und ihre Vereinsverwaltung stärker mit ihrer Website verbinden möchten.
Für welche Vereine eignet sich asVerein?
asVerein ist grundsätzlich für unterschiedliche mitgliederbasierte Vereine und Organisationen einsetzbar.
Vereinssoftware für Sportvereine
Sportvereine müssen häufig eine größere Anzahl an Mitgliedern, Abteilungen und wiederkehrenden Beiträgen organisieren.
Eine zentrale Mitgliederverwaltung kann dabei helfen, administrative Abläufe übersichtlicher zu gestalten.
Vereinssoftware für Musikvereine
Auch Musikvereine, Chöre und ähnliche Organisationen benötigen eine strukturierte Verwaltung ihrer Mitglieder und internen Informationen.
Wenn bereits eine WordPress-Website vorhanden ist, kann asVerein die bestehende Website um die Mitgliederverwaltung erweitern.
Vereinssoftware für Fördervereine
Fördervereine benötigen häufig keine komplexe Unternehmenssoftware, möchten ihre Mitglieder und Beiträge aber trotzdem strukturiert verwalten.
asVerein bietet hierfür eine WordPress-basierte Lösung ohne Kosten pro Mitglied.
Vereinssoftware für Kultur- und Freizeitvereine
Ob Kulturverein, Freizeitverein oder andere Interessengemeinschaft: Überall dort, wo Mitglieder organisiert werden müssen, kann eine zentrale digitale Verwaltung Zeit sparen.
Häufig gestellte Fragen zur Vereinssoftware
asVerein-Pro – Pakete und Preise