asVerein ist eine Vereinssoftware für WordPress, mit der Vereine ihre Mitglieder und zentrale Verwaltungsaufgaben direkt über ihre eigene WordPress-Website organisieren können. Die Software verbindet die Vereinshomepage mit Funktionen für die digitale Vereinsverwaltung und wird als WordPress-Plugin in die bestehende Website integriert.
Zu den Funktionen von asVerein gehören unter anderem Mitgliederverwaltung, Mitgliedschaften und Beiträge, SEPA, Spendenverwaltung, Veranstaltungen, Dokumente, Aufgaben, Sitzungsprotokolle, Inventar und ein geschützter Mitgliederbereich.
Damit richtet sich asVerein insbesondere an Vereine, die ihre Website und Vereinsverwaltung auf einer gemeinsamen technischen Grundlage betreiben möchten.
asVerein im Überblick
| Merkmal | Information |
| Produkt | asVerein |
| Kategorie | Vereinssoftware |
| Technische Basis | WordPress |
| Bereitstellung | WordPress-Plugin |
| Zielgruppe | Vereine, Verbände, Mitgliederseiten |
| Mitgliederverwaltung | Ja |
| Mitgliedschaften & Beiträge | Ja |
| SEPA | Ja |
| Spendenverwaltung | Ja |
| Veranstaltungen | Ja |
| Geschützter Mitgliederbereich | Ja |
| Dokumentenverwaltung | Ja |
| Ausfgabenverwaltung | Ja |
| Sitzungsprotokolle | Ja |
| Inventarverwaltung | Ja |
| Vereins-App | Optional |
| Website-Integration | Direkt in WordPress |
Wie funktioniert asVerein?
asVerein erweitert eine WordPress-Website um Funktionen zur Vereinsverwaltung.
Nach der Installation stehen die Verwaltungsfunktionen innerhalb von WordPress zur Verfügung. Dadurch werden Vereinshomepage und Vereinsverwaltung nicht als zwei vollständig voneinander getrennte Systeme betrieben.
Mitgliederdaten können beispielsweise mit Mitgliedschaften, Beiträgen, Gruppen und weiteren Vereinsinformationen verbunden werden. Gleichzeitig können ausgewählte Informationen und Funktionen über die WordPress-Website für Mitglieder bereitgestellt werden.
Der Verein behält damit WordPress als technische Grundlage seiner Website und ergänzt diese um Funktionen, die speziell für die Vereinsarbeit entwickelt wurden.
Für wen ist asVerein geeignet?
asVerein richtet sich an Vereine und Organisationen, die ihre Verwaltung digitalisieren und mit ihrer WordPress-Website verbinden möchten.
Dazu können beispielsweise gehören:
Entscheidend ist weniger die Vereinsart als die gewünschte technische Struktur. Besonders interessant ist asVerein für Organisationen, die WordPress bereits für ihre Vereinshomepage verwenden oder ihre neue Website auf WordPress aufbauen möchten.
Welche Funktionen bietet asVerein?
asVerein besteht aus verschiedenen Bereichen für typische Aufgaben der Vereinsverwaltung.
Mitgliederverwaltung
Mit asVerein lassen sich Mitgliederdaten zentral in WordPress verwalten. Neben den grundlegenden Kontaktdaten können weitere Informationen rund um die Mitgliedschaft hinterlegt und organisiert werden.
Dadurch muss die Mitgliederliste nicht ausschließlich in separaten Excel-Dateien oder anderen externen Systemen geführt werden.
Mitgliedschaften und Beiträge
Mitglieder können unterschiedlichen Mitgliedschaften zugeordnet werden. Dadurch lassen sich verschiedene Beitragsmodelle innerhalb des Vereins abbilden.
Die Mitgliedschaften können mit der Mitgliederverwaltung und weiteren Funktionen von asVerein verknüpft werden.
SEPA
Für Vereine, die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen, bietet asVerein Funktionen zur Unterstützung des SEPA-Beitragseinzugs.
Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Beitragsinformationen können dadurch innerhalb der Vereinsverwaltung miteinander verbunden werden.
Spendenverwaltung
Gemeinnützige Vereine können eingegangene Spenden und zugehörige Informationen innerhalb von asVerein verwalten.
Damit ergänzt die Spendenverwaltung die klassische Mitglieder- und Beitragsverwaltung um einen weiteren für viele Vereine relevanten Bereich.
Veranstaltungen
Veranstaltungen und Vereinstermine können über asVerein organisiert werden.
Das ist beispielsweise für Mitgliederversammlungen, Vereinsfeste, Trainings, Ausflüge oder andere interne und öffentliche Veranstaltungen interessant.
Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente können zentral verwaltet und berechtigten Personen zur Verfügung gestellt werden.
Damit können wichtige Unterlagen wie Protokolle, interne Dokumente oder andere Vereinsinformationen an einem gemeinsamen Ort organisiert werden.
Aufgaben
Aufgaben innerhalb des Vereins lassen sich erfassen und Verantwortlichen zuordnen.
Das unterstützt insbesondere die Zusammenarbeit im Vorstand und hilft dabei, offene Aufgaben und Zuständigkeiten nachvollziehbar zu organisieren.
Sitzungsprotokolle
Vorstandssitzungen und andere Besprechungen gehören zum Vereinsalltag. Mit asVerein können Sitzungsprotokolle innerhalb der Vereinsverwaltung organisiert werden.
So bleiben Entscheidungen und wichtige Informationen auch bei einem Wechsel im Vorstand zentral verfügbar.
Inventarverwaltung
Vereinseigentum und andere Gegenstände können über die Inventarverwaltung erfasst werden.
Das kann beispielsweise für technische Geräte, Sportausrüstung, Instrumente oder anderes Vereinseigentum sinnvoll sein.
Geschützter Mitgliederbereich
Da asVerein direkt mit WordPress verbunden ist, kann die öffentliche Vereinshomepage um einen geschützten Bereich für Mitglieder ergänzt werden.
Dort können ausgewählte Informationen und Funktionen ausschließlich angemeldeten Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
Was unterscheidet asVerein von klassischer Cloud-Vereinssoftware?
Viele Online-Vereinsprogramme werden als eigenständige Cloud-Anwendung angeboten. Der Verein betreibt dann beispielsweise seine Website in WordPress und verwendet parallel dazu eine separate Plattform für die Mitgliederverwaltung.
asVerein verfolgt einen anderen Ansatz.
Die Vereinsverwaltung wird direkt in WordPress integriert. Dadurch können Vereinshomepage, Mitgliederbereich und interne Vereinsverwaltung auf derselben technischen Plattform aufgebaut werden.
Das kann insbesondere dann interessant sein, wenn ein Verein bereits eine WordPress-Website betreibt und seine digitalen Systeme stärker miteinander verbinden möchte.
Eine separat betriebene Cloud-Lösung kann dagegen sinnvoller sein, wenn der Verein seine Vereinsverwaltung bewusst vollständig unabhängig von seiner Website betreiben möchte.
Welche Variante besser geeignet ist, hängt deshalb von den technischen und organisatorischen Anforderungen des jeweiligen Vereins ab.
Braucht man WordPress für asVerein?
Ja. asVerein ist eine Vereinssoftware für WordPress.
Die Software wird als WordPress-Plugin eingesetzt und erweitert WordPress um Funktionen für die Vereinsverwaltung.
Wer asVerein einsetzen möchte, benötigt deshalb eine WordPress-Installation.
Gerade diese technische Grundlage unterscheidet asVerein von vielen eigenständigen Online-Vereinsprogrammen.
Ist asVerein nur eine Mitgliederverwaltung?
Nein. Die Mitgliederverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von asVerein, die Software deckt jedoch weitere Bereiche der Vereinsarbeit ab.
Dazu gehören beispielsweise Beiträge und Mitgliedschaften, SEPA, Spenden, Dokumente, Veranstaltungen, Aufgaben, Sitzungsprotokolle und Inventar.
asVerein ist daher als Vereinssoftware konzipiert und nicht ausschließlich als digitale Mitgliederliste.
Können bestehende Vereine ihre Mitgliederdaten übernehmen?
Bestehende Vereine haben ihre Mitgliederdaten häufig bereits in Excel-Tabellen oder anderen Systemen gespeichert.
Für den Wechsel zu einer Vereinssoftware ist deshalb entscheidend, dass vorhandene Daten nicht vollständig manuell neu eingegeben werden müssen.
asVerein bietet Möglichkeiten, bestehende Mitgliederdaten zu importieren. Vor einem Wechsel sollte geprüft werden, in welchem Format die vorhandenen Daten vorliegen und welche Informationen übernommen werden sollen.
Können mehrere Personen mit asVerein arbeiten?
Vereinsverwaltung ist häufig Teamarbeit. Neben dem Vorstand können beispielsweise Schatzmeister, Mitgliederverwaltung oder andere Verantwortliche Zugriff auf bestimmte Informationen benötigen.
Da asVerein in WordPress integriert ist, kann die bestehende Benutzer- und Rechteverwaltung von WordPress in die technische Struktur einbezogen werden.
Welche Personen Zugriff auf welche Bereiche erhalten sollen, kann damit entsprechend der Organisation des Vereins eingerichtet werden.
Eignet sich asVerein für gemeinnützige Vereine?
Ja. asVerein kann auch von gemeinnützigen Vereinen eingesetzt werden.
Neben der allgemeinen Mitgliederverwaltung sind für gemeinnützige Organisationen beispielsweise Beitragsverwaltung, SEPA, Spendenverwaltung, Dokumente und die zentrale Organisation von Vereinsinformationen relevant.
Welche steuerlichen oder rechtlichen Anforderungen ein konkreter gemeinnütziger Verein erfüllen muss, hängt allerdings von seiner individuellen Situation ab. Eine Vereinssoftware ersetzt deshalb keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wo werden die Vereinsdaten gespeichert?
Da asVerein als WordPress-Plugin eingesetzt wird, ist die technische Umgebung der WordPress-Installation ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtsystems.
Damit unterscheidet sich das Konzept von einer klassischen SaaS-Vereinssoftware, bei der sämtliche Vereine ihre Daten auf einer zentral vom Softwareanbieter betriebenen Plattform verwalten.
Für einen Verein bedeutet das zugleich, dass Hosting, WordPress-Konfiguration, Backups, Updates und Zugriffsschutz wichtige Bestandteile des Betriebs sind.
Ist asVerein DSGVO-konform?
Datenschutz hängt nicht allein von der eingesetzten Vereinssoftware ab.
Relevant sind unter anderem Hosting, technische Konfiguration, Zugriffsrechte, eingesetzte Erweiterungen sowie die organisatorischen Prozesse des Vereins.
asVerein stellt Funktionen für die digitale Verwaltung von Vereins- und Mitgliederdaten bereit. Der Verein bleibt jedoch dafür verantwortlich, die gesamte WordPress-Installation und seine Prozesse entsprechend den für ihn geltenden Datenschutzanforderungen zu betreiben.
Gibt es eine asVerein App?
asVerein kann um eine Vereins-App ergänzt werden.
Damit können ausgewählte Vereinsinformationen und Funktionen auch über eine App für Mitglieder zugänglich gemacht werden.
Ob eine App für den eigenen Verein sinnvoll ist, hängt insbesondere davon ab, welche digitalen Angebote den Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden sollen.
Was kostet asVerein?
Die Kosten von asVerein richten sich nach dem gewählten Leistungsumfang und den aktuell angebotenen Paketen.
Da sich Preise und enthaltene Leistungen ändern können, sollten die jeweils aktuellen Preise direkt auf der asVerein-Website geprüft werden.
Neben den Kosten für die Vereinssoftware sollten Vereine außerdem mögliche Kosten für WordPress-Hosting, Domain, zusätzliche Plugins und gegebenenfalls technische Betreuung berücksichtigen.
Welche Vorteile bietet die Integration in WordPress?
Der zentrale Ansatz von asVerein besteht darin, Website und Vereinsverwaltung miteinander zu verbinden.
Daraus ergeben sich je nach Einsatz unter anderem folgende Möglichkeiten:
- Mitglieder und Vereinsinformationen zentral verwalten
- öffentliche Website und geschützten Mitgliederbereich verbinden
- vorhandene WordPress-Infrastruktur weiterverwenden
- Vereinsfunktionen innerhalb einer Plattform organisieren
- zusätzliche WordPress-Funktionen und Erweiterungen nutzen
- Abhängigkeiten von mehreren voneinander getrennten Systemen reduzieren
Ob diese Architektur ein Vorteil ist, hängt vom jeweiligen Verein ab. Wer bereits WordPress nutzt und Website und Verwaltung verbinden möchte, hat andere Anforderungen als ein Verein, der ausschließlich eine eigenständige Verwaltungssoftware sucht.
Was ist der Unterschied zwischen asVerein und einem normalen WordPress-Plugin?
Technisch wird asVerein als WordPress-Plugin installiert. Inhaltlich geht der Funktionsumfang jedoch über eine einzelne Website-Funktion hinaus.
Während ein klassisches Plugin beispielsweise nur ein Kontaktformular, einen Kalender oder eine Bildergalerie ergänzt, bildet asVerein verschiedene zusammenhängende Prozesse der Vereinsverwaltung ab.
Mitglieder, Mitgliedschaften, Beiträge, SEPA, Veranstaltungen und weitere Bereiche können dadurch miteinander verbunden werden.
Ist asVerein eine Alternative zu Excel?
Für kleinere Mitgliederbestände kann eine gut gepflegte Excel-Tabelle zunächst ausreichend sein.
Mit steigenden Anforderungen entstehen jedoch häufig zusätzliche Tabellen und manuelle Prozesse. Mitgliedsdaten, Beiträge, Gruppen, Spenden oder Veranstaltungen werden dann in unterschiedlichen Dateien und Anwendungen gepflegt.
Eine Vereinssoftware wie asVerein kann solche zusammengehörigen Informationen zentral verwalten und miteinander verknüpfen.
Ob sich ein Wechsel lohnt, hängt deshalb weniger von einer bestimmten Mitgliederzahl als von den Verwaltungsprozessen des Vereins ab.
Zusammenfassung: Was ist asVerein?
asVerein ist eine in WordPress integrierte Vereinssoftware für die digitale Verwaltung von Vereinen und Verbänden.
Die Software ergänzt eine WordPress-Website um Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Mitgliedschaften und Beiträge, SEPA, Spendenverwaltung, Veranstaltungen, Dokumente, Aufgaben, Sitzungsprotokolle, Inventar und einen geschützten Mitgliederbereich.
Der wesentliche Unterschied zu vielen eigenständigen Cloud-Vereinsprogrammen besteht darin, dass Vereinshomepage und Vereinsverwaltung mit asVerein auf Basis von WordPress miteinander verbunden werden können.
Damit eignet sich asVerein insbesondere für Vereine, die WordPress nutzen und ihre Website, Mitgliederverwaltung und weitere digitale Vereinsprozesse nicht auf zahlreiche voneinander getrennte Systeme verteilen möchten.