Wordpress Vereinssoftware Vereinsplattform

Ticketshop für Vereine erstellen – Direkt in WordPress

Verkaufe Eintrittskarten für Vereinsfeste, Heimspiele und Events direkt über Deine eigene Website. Komplett gebührenfrei, professionell und inklusive Einlasskontrolle per Smartphone-App.

Mit asVerein kannst Du einen Ticketshop erstellen und verwandelst Deine WordPress-Website in einen vollwertigen Online-Ticketshop, behälst die volle Datenkontrolle und sparst teure Provisionen an Drittanbieter.

Jetzt starten Demo
Ticketshop erstellen für Vereine

Ticketshop erstellen – deine Vorteile mit asVerein:

  • Eigenen Online-Ticketshop auf deiner WordPress-Website erstellen
  • Eintrittskarten für Veranstaltungen und Events verkaufen
  • Verschiedene Ticketpreise und Kategorien festlegen
  • Ticketkontingente und Verfügbarkeiten verwalten
  • Öffentlichen Ticketverkauf oder exklusive Mitgliedertickets anbieten
  • Online-Bestellungen und Zahlungen organisieren
  • PDF-Tickets mit individuellen QR-Codes erstellen
  • Tickets automatisch per E-Mail versenden
  • Einlasskontrolle mit QR-Code-Scanner und VereinsApp durchführen
  • Keine zusätzlichen Ticketprovisionen an asVerein

Funktionen im Detail

Ticketshop-Profile anlegen

Mit den Ticketprofilen kannst Du die verschiedenen Preiskategorien für Deine Tickets anlegen und konfigurieren. So kannst Du z.B. unterscheiden in Normalpreis und ermäßigt, oder verschiedene Platzkategorien. Sobald ein Ticketprofil einem Event zugeordnet wird, wird dafür der Ticketshop angezeigt.

  • Beliebig viele Ticketprofile anlegbar
  • Verschiedene Zugriffsrechte konfigurierbar
  • Zusatzoptionen anlegbar, z.B. Mittagessen, Übernachtung

Nach Du die Ticket-Profile angelegt und mit einem Events verknüpft hast, kannst Du den Ticketshop erstellen, in dem Du die erforderlichen Optionen einstellst und die Templates für die Detailansicht eines Events anpasst. Dann wird im jeweiligen Event eine Auswahl-Maske angezeigt, aus der dann der Bestellprozess startet.

Der Bestellprozess für den Besteller fängt mit der Auswahl einer Ticketkategorie und Angabe der Anzahl an Tickets an. Im nächsten Schritt erscheint das Bestellformular für Eingabe der persönlichen Daten und Zahlungsoptionen.

  • individuell einstellbar
  • Felder konfigurierbar
  • verschiedene Bezahloptionen

Zu jedem bestellten Ticket kann ein QR-Code erzeugt und an den Besteller versandt werden. Dieser QR-Code kann auch im Mitgliederbereich oder in der Vereins-App angezeigt werden. Damit können dann einfach die Bestellinfos überprüft werden, auch mit einem QR-Code-Scanner in der Vereins-App

Im Admin-Bereich kannst Du nicht nur den Ticketshop einstellen, sondern auch einfach und effizient die eingegangen Bestellungen prüfen und bearbeiten.

  • Bestellungen exportierbar
  • Versenden von Bestellbestätigungen
  • Versenden von Erinnerungen

Du kannst mit dem Ticketshop von asVerein auch eine Einlasskontrolle realisieren, um zu kontrollieren, wer bereits eingelassen wurde.

Dazu steht eine Schnittstelle auf der Webseite zur Verfügung, die auch das Einlesen des QR-Codes per QR-Codescanner ermöglicht.

Die zweite Möglichkeit ist das Scannen der QR-Codes über das Smartphone mit der asVerein-Vereinsapp.

Nach dem entsprechenden Bestell- und Zahlungsstatus können Tickets automatisch mit einer Bestätigungs-E-Mail versendet werden.

Zusätzlich können angemeldete Nutzer ihre Tickets über den Mitgliederbereich oder die VereinsApp aufrufen.

So stehen die Eintrittskarten auch digital zur Verfügung.

Eigenen Online-Ticketshop erstellen – so funktioniert es

Mit einem eigenen Ticketshop verkaufst du Eintrittskarten direkt über deine Website. Deine Besucher wählen ihre gewünschten Tickets aus, geben ihre Bestelldaten ein und erhalten anschließend ihre Eintrittskarten.

Mit asVerein kannst du diesen Ablauf innerhalb deiner WordPress-Website umsetzen.

Du benötigst dafür keine separate Ticketing-Plattform und auch kein zusätzliches Shopsystem wie WooCommerce.

Die Ticketverwaltung ist mit dem Veranstaltungskalender von asVerein verbunden. Dadurch kannst du für einzelne Veranstaltungen oder Eventreihen eigene Ticketangebote erstellen.

Ticketshop erstellen in 5 Schritten

Mit asVerein richtest du deinen Ticketshop direkt im WordPress-Backend ein.

Lege zunächst die Veranstaltung an, für die du Tickets verkaufen möchtest.

Das kann beispielsweise ein Vereinsfest, ein Konzert, ein Heimspiel oder ein Workshop sein.

Hinterlege die wichtigsten Veranstaltungsinformationen:

  • Name und Beschreibung
  • Datum und Uhrzeit
  • Veranstaltungsort
  • Weitere Informationen für Besucher

Die Veranstaltung bildet die Grundlage für deinen Ticketshop.

Erstelle anschließend ein Ticketprofil mit den gewünschten Ticketkategorien.

Du kannst beispielsweise folgende Kategorien anbieten:

  • Standardticket
  • Ermäßigtes Ticket
  • VIP-Ticket
  • Mitgliederticket
  • Ticket für Nicht-Mitglieder

Für jede Kategorie kannst du eigene Preise und verfügbare Ticketmengen festlegen.

Auch Zusatzoptionen sind möglich, beispielsweise Verpflegung oder Übernachtung.

Verknüpfe das erstellte Ticketprofil mit deiner Veranstaltung.

Lege fest, wer Tickets bestellen darf:

  • Alle Besucher deiner Website
  • Nur angemeldete Vereinsmitglieder
  • Mitglieder bestimmter Mitgliedschaften

Anschließend bindest du die Ticketauswahl in die Detailansicht deiner Veranstaltung ein.

Besucher können nun die gewünschte Ticketkategorie und die Anzahl ihrer Tickets auswählen.

Konfiguriere das Bestellformular für deinen Online-Ticketshop.

Du kannst festlegen, welche Angaben beim Ticketkauf erforderlich sind, und die verfügbaren Zahlungsmethoden einrichten.

asVerein unterstützt unter anderem PayPal sowie die Zahlungsabwicklung per Überweisung beziehungsweise Vorkasse.

Nach der Bestellung werden die Vorgänge in der Ticketverwaltung gespeichert und können dort bearbeitet werden.

Sobald dein Ticketshop eingerichtet ist, können Besucher ihre Eintrittskarten direkt über deine Website bestellen.

Für die bestellten Tickets lassen sich individuelle Ticketnummern und QR-Codes erstellen.

Die Tickets können als PDF bereitgestellt und nach entsprechender Bestätigung automatisch per E-Mail verschickt werden.

Damit ist dein eigener Ticketshop einsatzbereit.

Fragen und Antworten

Nein. Bei asVerein zahlst Du keinerlei Transaktionsgebühren, Provisionen oder Ticketpauschalen an uns. Das System gehört Ihnen. Lediglich die normalen Gebühren Ihres angebundenen Zahlungsanbieters (wie z. B. PayPal) fallen wie gewohnt an.

Deine Helfer am Hallen- oder Stadioneingang benötigen lediglich ein Smartphone mit der nativen asVerein-App. Über die integrierte Kamera-Scanfunktion werden die QR-Codes der Besucher gescannt. Das System gleicht den Code in Echtzeit mit Ihrer Datenbank ab und gibt sofort grünes oder rotes Licht für den Einlass.

Ja, absolut. Du kannst bei jedem Event flexibel einstellen, ob der Ticketshop öffentlich für alle Webseiten-Besucher zugänglich sein soll (z. B. für öffentliche Konzerte oder Sportevents) oder ob der Ticketkauf exklusiv für eingeloggte Vereinsmitglieder reserviert ist.

Nein. Das Ticket-System ist als eigenständiges, schlankes Modul direkt in asVerein integriert. Du musst keine schweren, überladenen E-Commerce-Systeme installieren oder konfigurieren, um Tickets direkt verkaufen zu können.