Was ist eine AVV-Nummer? Bedeutung & Wo du sie findest

Wer die Datenschutz-Dokumentation für eine Website oder einen Verein erstellt, stößt unweigerlich auf den Begriff „AVV-Nummer“ (oft auch als AVV-Vertragsnummer oder AVV-ID bezeichnet). Doch was genau verbirgt sich dahinter, warum verlangen Prüfer danach und wie findest du deine persönliche Nummer? Hier gibt es die einfache Erklärung.

Auf den Punkt gebracht: Eine offizielle, staatliche oder behördliche „AVV-Nummer“ gibt es im Datenschutzrecht (DSGVO) nicht. Wenn in Formularen oder von Datenschutzbeauftragten danach gefragt wird, ist damit die eindeutige Vertragsnummer oder Beleg-ID gemeint, die ein Dienstleister dir nach dem Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags (AVV) ausstellt.

Warum ist die AVV-Nummer so wichtig?

Nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) musst du mit jedem Dienstleister, der personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet (z. B. dein Webhoster oder Cloud-Anbieter), einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag abschließen.

Wenn du dein gesetzlich vorgeschriebenes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ausfüllst, musst du nachweisen, dass dieser Vertrag existiert. Die AVV-Nummer dient dabei als eindeutiger Identifikator und digitaler Beleg für den erfolgreichen Vertragsabschluss.

Wo findet man die AVV-Vertragsnummer?

Da der Abschluss von AVVs heute fast ausschließlich digital über das jeweilige Kunden-Dashboard eines Anbieters erfolgt, wird die Nummer dort automatisch generiert. So findest du sie bei den gängigsten Diensten:

• Beim Webhosting-Anbieter (z. B. Strato, IONOS, All-In-One): Logge dich in deinen Kundenbereich ein. Navigiere zu den Punkten „Mein Konto“, „Datenschutz“ oder „DSGVO“. Sobald du den AVV online bestätigt hast, wird dir eine PDF-Bestätigung mit einer individuellen AVV-Vertragsnummer angezeigt.

• Bei externen Software-Tools: Auch bei Newslettern oder Cloud-Diensten findest du die ID direkt in den Kontoeinstellungen unter dem Reiter „Datenschutz“ oder „Rechtliches“.

Wie trage ich die AVV-Nummer im Verzeichnis (VVT) ein?

Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gibt es meist eine Spalte für „Garantien“ oder „Verträge nach Art. 28“. Ein korrekter Eintrag lautet beispielsweise:

„AVV digital abgeschlossen mit [Hoster-Name] am [Datum]. AVV-Nummer / Vertrags-ID: 12345-AVV-2026“

Besonderheit bei asVerein: Brauche ich hier eine AVV-Nummer?

Wenn du unser WordPress-Plugin nutzt, gibt es eine Besonderheit, die dir die Arbeit massiv erleichtert: asVerein ist eine vollständig selbstgehostete (self-hosted) Lösung.

Das bedeutet: Alle sensiblen Mitgliederdaten verbleiben zu 100 % lokal in der WordPress-Datenbank auf deinem eigenen Server. Da wir als Entwickler zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Daten haben und diese nicht auf fremde Server übertragen werden, ist für die reine Nutzung des Plugins oft kein separater AVV mit uns notwendig. Die datenschutzrechtlich relevante AVV-Nummer ist in diesem Fall die Nummer deines eigenen Webhosters, auf dessen Servern dein WordPress läuft.

Datenschutzkonforme Vereinsverwaltung leicht gemacht

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