Schluss mit teuren Plastikkarten, Papierchaos und manuellem Postversand.
Mit asverein steht Dir ein digitaler Mitgliedsausweis bereit, den Deine Mitglieder jederzeit in der eigenen Smartphone-App oder Deiner Vereinshomepage dabeihaben. Das spart nicht nur Verwaltungskosten, sondern stärkt auch die Bindung innerhalb Deiner Gemeinschaft.
Warum ein digitaler Vereinsausweis die Zukunft ist
Immer griffbereit in der App
Deine Mitglieder müssen keine physische Karte mehr bei sich tragen. Der digitale Vereinsausweis ist direkt in die native Smartphone-App integriert, die sich die Daten sicher und in Echtzeit aus Deiner WordPress-Seite zieht.
Automatische Aktualisierung
Ändert sich der Mitgliedsstatus, verlängert sich der Ausweis automatisch im Hintergrund. Kein neuer Druck, kein händischer Versand durch den Vorstand notwendig.
Integriert in Deine Vereinssoftware
Da der Ausweis direkt an Deine Mitgliederverwaltung gekoppelt ist, hast Du als Administrator null zusätzlichen Pflegeaufwand. Einmal eingerichtet, läuft das System vollautomatisch.
Funktionen im Detail
Die Einstellungen für die Erstellung des digitalen Mitgliedsausweisen kannst Du in den Optionen vornehmen.
Hier legst Du vor allem fest, welche Daten im QR-Code verschlüsselt und auf der Seite angezeigt werden. Dazu stehen Dir verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die Du beliebig einsetzen kannst.
Für die pdf-Druckversion kannst Du ein eigenes HTML-Template anlegen. Das Layout kannst Du individuell gestalten und hier ebenfalls über Platzhalter die gewünschten Daten einfügen.
Du kannst sowohl in den physischen als auch in den digitalen Mitgliedsausweis einen QR-Code integrieren, mit dem Du beliebige Mitgliedsdaten verschlüsseln kannst.
Dieser QR-Code kann von jedem QR-Scanner eingelesen werden und die Mitgliedsdaten wieder ausgeben, um diese z.B. mit Anmeldelisten zu einem Event abzugleichen.
Du kannst vor der Erstellung und Anzeige des digitalen Mitgliedsausweises eine Prüfung aktivieren.
Dabei kann entweder nach dem aktuellen Mitgliedsstatus oder dem Zahlungsstatus des Mitgliedsbeitrages geprüft werden. Wenn das gewählte Datenfeld nicht übereinstimmt, wird der Mitgliedsausweis nicht angezeigt.
Du kannst auch physische Mitgliedsausweise für Ihre Mitglieder erstellen.
Dazu erstellst Du eine pdf-Vorlage, die Du frei gestalten kannst. Hier bindest Du über Platzhalter Mitgliedsdaten, QR-Code und ein Foto ein.
Aus dieser Vorlage können dann pdf-Dokumente erstellt werden, die Du für einen Ausdruck nutzen kannst.