Ob Vereinsheim, Sportplatz, Proberaum oder die Vergabe von Hallenzeiten: Die Koordination von Vereinsräumen führt ohne zentrale Übersicht schnell zu Doppelbuchungen und Frust.
Mit der Raumplanung für WordPress verwandeln Sie Ihre Vereinshomepage in eine digitale Schaltzentrale.
Erstellen Sie einen interaktiven Raumbelegungsplan für Ihren Verein, den der Vorstand, die Übungsleiter oder sogar die Mitglieder jederzeit einsehen können – transparent, flexibel und komplett in Ihre Website integriert.
Der digitale Raumbelegungsplan für Ihren Verein in Echtzeit
Das asVerein WordPress Belegungsplan-Plugin passt sich flexibel an die Infrastruktur Ihres Vereins an. Verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Räumen, Plätzen oder Equipment über ein einziges, übersichtliches System.
Visueller Raumbelegungsplan & Sportstättenvergabe
Egal ob Tennisplatz, Gymnastikraum oder Clubheim: Bilden Sie alle Kapazitäten digital ab. Die integrierte Sportstättenvergabe-Software zeigt alle festen Trainingszeiten, Punktspiele oder einmaligen Events übersichtlich in einer Kalenderansicht an.
Belegungsplan für Sportplatz, Halle und Vereinsheim
Teilen Sie Ressourcen intelligent auf. Mit dem System können Sie nicht nur den gesamten Belegungsplan für den Sportplatz im Verein steuern, sondern auch einzelne Zonen (z. B. Platzhälfte A oder B) oder spezifische Zeitfenster für verschiedene Abteilungen blockieren.
Doppelbuchungen im Verein zuverlässig vermeiden
Das System denkt mit: Sobald ein Raum oder ein Platz für eine Trainingseinheit oder eine Veranstaltung reserviert ist, wird dieser Zeitraum für andere Anfragen automatisch gesperrt. Manuelle Absprachen über unübersichtliche WhatsApp-Gruppen oder Excel-Tabellen gehören damit endgültig der Vergangenheit an.
Integriertes Buchungssystem: Vereinsheim mieten leicht gemacht
Der größte Vorteil von asVerein: Die Raumplanung ist direkt an Ihre Mitgliederverwaltung gekoppelt. Das eröffnet Ihnen völlig neue Möglichkeiten für die Interaktion mit Ihren Mitgliedern und Gästen.
Exklusive Raumreservierung im Mitgliederbereich:
Erlauben Sie Ihren Trainern oder aktiven Mitgliedern, sich einzuloggen und direkt über die Website freie Trainingszeiten oder den Belegungsübersicht für den Proberaum im Verein einzusehen und zu buchen.
Vereinsheim online buchen für Mitglieder und Externe:
Nutzen Sie Ihr Clubheim für private Feiern oder Vermietungen? Über das Buchungssystem fürs Vereinsheim in WordPress können Buchungsanfragen direkt online gestellt werden. Sie behalten im Backend die volle Kontrolle und geben den Termin erst nach Prüfung mit einem Klick frei.
Funktionen im Detail
Im Admin-Bereich von asVerein können Sie beliebige Räume in der Raumverwaltung erstellen.
Zu den Daten eines Raumes gehören Beschreibung, Standort, Zugriffsrechte und Kontaktdaten.
Die Räume der Raumverwaltung können Sie mit einem Shortcode in einer Übersicht darstellen.
Aus dieser Übersicht können Sie auf die Detailansicht eines Raumes verlinken.
Die Darstellung der Detailansicht können Sie über ein Template in den Optionen anpassen.
In der Detailansicht können Sie ein Reservierungsformular integrieren, mit dem Ihre Mitglieder Räume zu bestimmten Zeiten reservieren und buchen können.
Die eingegangenen Reservierungen können Sie im Admin-Bereich einsehen und bestätigen.
Danach erscheinen diese in einer Belegungsübersicht, die Sie ebenfalls in der Detailansicht einbinden können.