Spenden über die eigene Vereinshomepage erfassen, zentral verwalten und passende Bescheinigungen als PDF erstellen: Mit der Spendenverwaltung von asVerein organisieren Sie den gesamten Ablauf direkt in WordPress.
So behalten Sie Spenderdaten, Zahlungseingänge und Dokumente an einem Ort – ohne zusätzliche Plattform und ohne doppelte Datenpflege.
Von der Spende bis zur Bescheinigung: ein durchgängiger Ablauf
Die Spendenverwaltung verbindet das Formular auf Ihrer Website mit der internen Verwaltung in WordPress. Neue Spenden werden zentral erfasst und können anschließend geprüft, bearbeitet und dokumentiert werden.
- Sie binden das Spendenformular auf Ihrer Vereinshomepage ein.
- Unterstützer wählen Betrag, Zahlungsart und gegebenenfalls einen Spendenzweck.
- Die Spende erscheint in der Verwaltungsübersicht in WordPress.
- Sie prüfen oder ergänzen den Zahlungseintrag.
- Sie erstellen die hinterlegte Spendenbescheinigung als PDF und versenden sie per E-Mail.
Damit reduziert sich der manuelle Aufwand – besonders bei regelmäßig eingehenden oder wiederkehrenden Spenden.
Spenden direkt über Ihre Vereinshomepage ermöglichen
Mit dem integrierten Spendenformular können Unterstützer ihre Spende auf Ihrer eigenen Website eintragen. Das Formular wird per Shortcode an der gewünschten Stelle eingebunden und lässt sich in Ihre bestehende WordPress-Seite integrieren.
Je nach Konfiguration können Spender unter anderem folgende Angaben machen:
Die erfassten Daten stehen anschließend direkt in der Spendenverwaltung zur Verfügung.
Funktionen im Detail
Mit einem Shortcode können Sie das Spendenformular an jeder Stelle auf Ihrer Vereinshomepage einbinden.
Damit können Spender den Betrag der Spende, eine Zahlungsweise und Ihre persönlichen Daten nach Bedarf eingeben.
Sie können das Spendenformular über die Optionen individuell anpassen und einstellen, z.B. welche Felder eingebunden werden sollen.
Zusätzlich zum Onlineformular können Sie einen QR-Code mit den Bankinformationen Ihres Vereins auf der Website einbinden. Unterstützer scannen den Code mit ihrer Banking-App und übernehmen die hinterlegten Zahlungsdaten für die Überweisung.
Der QR-Code lässt sich per Shortcode auf einer Spendenseite, in einem Beitrag oder an einer anderen geeigneten Stelle Ihrer WordPress-Website anzeigen.
In der übersichtlichen Liste sehen Sie alle erfassten Spenden und deren aktuellen Bearbeitungsstand. Sie können einzelne Einträge öffnen, Angaben ergänzen oder korrigieren und den Zahlungsstatus aktualisieren.
Auch Spenden, die nicht über das Onlineformular eingegangen sind, lassen sich manuell anlegen. So können Sie beispielsweise Überweisungen, Barspenden oder bereits vorhandene Spendendaten in einer gemeinsamen Übersicht verwalten.
Zu jedem Spendeneintrag können Sie unter anderem folgende Informationen hinterlegen:
- Name und Kontaktdaten des Spenders
- Betrag und Datum
- Zahlungsart und Zahlungsstatus
- Spendenzweck
- einmalige oder wiederkehrende Zahlung
- Status der Spendenbescheinigung
So bleibt nachvollziehbar, welche Spenden eingegangen sind und für welche Einträge bereits ein Dokument erstellt oder versendet wurde.
In der Detailansicht eines Spendeneintrages sehen Sie die persönlichen Informationen des Unterstützers. Sie können den Zahlungsstatus bearbeiten und die Spendenbescheinigung erstellen, bearbeiten und versenden.
Aus einem vollständigen Spendeneintrag erzeugen Sie die zugehörige Bescheinigung direkt in WordPress. Die benötigten Vereins- und Spendendaten werden aus der Verwaltung übernommen und in die von Ihnen hinterlegte Vorlage eingesetzt.
Sie können:
- Vorlagen für Ihre Organisation hinterlegen,
- Bescheinigungen aus Spendeneinträgen erzeugen,
- eine eingescannte Unterschrift einbinden,
- Dokumente als PDF erstellen,
- PDFs per E-Mail an den Spender versenden und
- ausgestellte Dokumente dem jeweiligen Eintrag zuordnen.
Vor der Verwendung sollten Sie die Vorlage an die für Ihre Organisation geltenden amtlichen Vorgaben anpassen und prüfen lassen. Informationen zu Voraussetzungen, Pflichtangaben und vereinfachten Spendennachweisen finden Sie im
Die Grundeinstellungen nehmen Sie im Bereich Optionen vor, z.B. Zahlungsmethoden, EMail-Vorlagen und Vorlage für die Spendenbescheinigung.
Mit asVerein können Sie unterschiedliche Spendenarten in Ihrer zentralen Verwaltung abbilden. Neben klassischen Geldspenden lassen sich auch Sachspenden mit den erforderlichen Angaben dokumentieren.
Welche steuerlichen Voraussetzungen für die jeweilige Spendenart gelten und welche Angaben eine Zuwendungsbestätigung enthalten muss, erfahren Sie im
Spendenverwaltung und Vereinsverwaltung verbinden
Die Spendenverwaltung ist Teil von asVerein und arbeitet mit weiteren Bereichen der Vereinssoftware zusammen. Dadurch müssen Daten nicht in verschiedenen Insellösungen gepflegt werden.
Je nach eingesetzten Modulen können Sie Spenden beispielsweise mit folgenden Bereichen verbinden:
- Mitglieder- und Kontaktdaten
- geschützter Mitgliederbereich
- Kassenbuch und Zahlungsverwaltung
- E-Mail-Kommunikation
- Dokumentenbereitstellung im Benutzerprofil
Registrierte Nutzer können bereitgestellte Dokumente in ihrem geschützten Profil einsehen, sofern der entsprechende Mitgliederbereich eingerichtet ist.
Ihre Vorteile mit asVerein
Alles direkt in WordPress
Formular, Spendendaten und Dokumente werden innerhalb Ihrer bestehenden Vereinshomepage verwaltet.
Weniger manuelle Arbeit
Einmal erfasste Daten können für die Verwaltung und die Erstellung der PDF-Bescheinigung weiterverwendet werden.
Einheitliche Übersicht
Online eingegangene und manuell angelegte Spenden befinden sich in einer gemeinsamen Verwaltung.
Keine Weiterleitung auf eine externe Spendenseite
Unterstützer bleiben während der Dateneingabe auf Ihrer eigenen Vereinshomepage.
Fragen und Antworten
Spenden einfacher verwalten – direkt in WordPress
Erfassen Sie Spenden über Ihre Vereinshomepage, behalten Sie Zahlungseinträge im Blick und erstellen Sie die zugehörigen PDF-Dokumente aus einer zentralen Verwaltung.