Im Vereinsalltag ist die lückenlose Dokumentation von Qualifikationen oft eine rechtliche Pflicht: Haben alle Übungsleiter noch eine gültige Lizenz? Ist der Erste-Hilfe-Kurs der Betreuer abgelaufen? Müssen ärztliche Atteste erneuert werden? Das händische Prüfen von Excel-Listen kostet den Vorstand wertvolle Zeit und birgt Risiken.
Das Zertifikats- und Zeugnis-Modul von asVerein digitalisiert diesen Prozess vollständig. Es fungiert als zentrale Kontrollstelle für alle Befähigungsnachweise und Trainerlizenzen Ihres Vereins.
Überlasse den Upload Deinen Mitgliedern und lasse das System die Fristen überwachen. Die automatisierte Fristenkontrolle für Trainerscheine, Nachweise und Zertifikate.
Die Features der Lizenz- und Fristenverwaltung im Überblick
Komfortabler Self-Service-Upload für Mitglieder
Entlaste den Vorstand spürbar: Mitglieder können ihre erworbenen Vereinszeugnisse, Fortbildungsnachweise oder Zertifikate ganz einfach selbst als PDF oder Foto über ihr Profil auf der Website oder direkt in der Vereins-App hochladen.
Intelligente Fristen- und Gültigkeitsüberwachung
Beim Hinterlegen einer Qualifikation wird das Ablaufdatum erfasst. Das System überwacht im Hintergrund permanent alle Fristen. Bevor eine wichtige Lizenz, ein Rettungsschwimmabzeichen oder ein Befähigungsnachweis abläuft, schlägt das System automatisch Alarm.
Freigabe-Prozess durch den Vorstand (Prüffunktion)
Damit alles seine Richtigkeit hat, landen von Mitgliedern hochgeladene Dokumente zunächst in einer Prüfwarteschlange im WordPress-Backend. Der Administrator oder Ausbildungsleiter wirft einen kurzen Blick auf das Dokument, bestätigt das Gültigkeitsdatum und gibt den Nachweis mit einem Klick frei.
Übersichtliche Compliance-Reports für den Verein
Verliere nie den Überblick: Mit schnellen Filtern sieht der Vorstand sofort, welche Lizenzen aktuell aktiv sind, welche in den nächsten Monaten ablaufen oder wo bereits Fristen überschritten wurden. Das sorgt für maximale Rechtssicherheit gegenüber Versicherungen und Verbänden.