Datenmanagement / Kommunikation

n unserem Verein haben wir Satzung technisch festgelegt das nach der Satzung vorgeschriebene Komunikation (Einladung zu JHV) auch per eMail zulässig sind.
Bei den Mitgliedern fehlt jetzt die Selektion für:
– Email Kommunikation erlaubt (grundsätzlich ja/nein – für ältere Mitglieder mit dummy-eMail)
– Email versand von allen und wichtigen Dokumenten (nichts mehr per Post)
– Email Versand von newsletter (nicht wichtige Dokumente – Einladung zur JHV – per Post)
– Postversand von wichtigen Dokumenten (nur diese per Post)
– Postversand von allen Dokumenten (keine Emails)
Diese Infos nutzt dann auch bei Newsletter Versand und der Erstellung der Einladungen per Post!
Der Datenschutz ist heikles Thema.
Was auch ideal wäre – wenn die Dokumente die Mitglieder unterschrieben haben (Datenschutzerklärung usw.) bei dem Mitglied als jpg / pdf hochgeladen werden könnte – als Art Dokumentenmanagement.
Genauso für die Vorstandschaft seine eigenen Dokumente hochladen kann – als digitales Archiv – auch für die Übergabe z.B. an einen neuen Vorstand.
(mit Möglichkeit die Information zu klassifizieren/kategorisierung für verschiedenen Bereiche (wer bekommt noch zugriff auf die Dokumente)
Die Vorstandschaft unseres Vereins wird das auch über von mir anzulegende Kategorien / Gruppen definiert
oder gibt es eine andere klassifizierung der Mitglieder die ich noch nicht gefunden habe?

Hallo Frank,
danke für die Hinweise, ich werde diese in meine Aufgabenliste aufnehmen und in nächste Updates einfließen lassen.
Viele Grüße, Alexander
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