Kann jeder eine Spendenquittung ausstellen?

Hallo zusammen,

immer wieder hört man, dass Vereine oder sogar Privatpersonen Spenden annehmen – aber darf eigentlich jeder eine Spendenquittung ausstellen? Ich frage mich das, weil viele Spender natürlich eine solche Quittung brauchen, um ihre Spende steuerlich abzusetzen.

Soweit ich weiß, dürfen nur gemeinnützige Organisationen, die vom Finanzamt anerkannt sind, offizielle Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen) ausstellen. Wenn also jemand ohne Gemeinnützigkeit eine Quittung ausstellt, ist die steuerlich gar nicht gültig. Andererseits gibt es ja auch kleinere Initiativen oder Projekte, die Spenden sammeln – wie läuft das dort?

Mich würde interessieren:

Welche Voraussetzungen braucht man, um rechtmäßig eine Spendenquittung ausstellen zu dürfen?
Was passiert, wenn man eine unberechtigte Quittung ausstellt?
Gibt es Unterschiede zwischen Geld- und Sachspenden?
Vielleicht hat ja jemand hier im Forum praktische Erfahrungen oder kennt die genauen Regelungen vom Finanzamt dazu.

Viele Grüße

Hallo,

gute Frage – das Thema Spendenquittung sorgt tatsächlich oft für Verwirrung.

Grundsätzlich gilt: Nicht jeder darf eine Spendenquittung ausstellen.

Nur Organisationen, die vom Finanzamt als gemeinnützig, mildtätig oder kirchlich anerkannt sind, dürfen eine Zuwendungsbestätigung (so heißt die offizielle Spendenquittung) ausstellen. Dazu zählen z. B. eingetragene Vereine mit Gemeinnützigkeitsstatus, Stiftungen oder Kirchen. Diese Organisationen haben vom Finanzamt einen besonderen Freistellungsbescheid, der sie dazu berechtigt.

Wenn jemand ohne diese Anerkennung eine Spendenquittung ausstellt, ist sie steuerlich ungültig – der Spender kann sie also nicht beim Finanzamt geltend machen. Außerdem kann das sogar rechtliche Folgen haben, weil dadurch eine falsche Bestätigung ausgestellt wird (§ 10b EStG).

Unterschiede gibt es auch bei der Art der Spende:

Geldspenden sind am einfachsten nachzuweisen (Banküberweisung reicht bei Beträgen bis 300 € schon aus).
Sachspenden müssen genau beschrieben und bewertet werden – das darf nur die gemeinnützige Organisation selbst machen.
Kleine Initiativen ohne Gemeinnützigkeit können also Spenden annehmen, aber keine Spendenquittung ausstellen. Wer trotzdem steuerlich absetzbar spenden will, kann über eine anerkannte Organisation spenden, die das Projekt treuhänderisch unterstützt.

Viele Grüße
Alexander