Wann sollten Sitzungsprotokolle erstellt werden?

Sitzungsprotokolle sollten zeitnah nach der Sitzung erstellt werden, idealerweise unmittelbar nach der Versammlung oder spätestens innerhalb weniger Tage. Je frischer die Ereignisse im Gedächtnis sind, desto präziser und vollständiger kann das Protokoll erstellt werden.

Einige Gründe dafür:

1. Korrektheit: Details wie Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse und Diskussionen können schnell vergessen werden.
2. Transparenz: Mitglieder des Vereins können schneller Einsicht nehmen.
3. Rechtssicherheit: Ein Protokoll ist oft ein wichtiges Dokument, falls Beschlüsse später hinterfragt oder geprüft werden.