Welche Informationen muss ein Sitzungsprotokoll zu einer Mitgliederversammlung im Verein enthalten

Ein Sitzungsprotokoll einer Mitgliederversammlung im Verein sollte klar und vollständig sein. Es dient dazu, die Ergebnisse und Beschlüsse der Versammlung festzuhalten und Transparenz zu schaffen. Die folgenden Informationen sind in der Regel erforderlich:

1. Titel: Bezeichnung des Protokolls, z. B. „Protokoll der Mitgliederversammlung“.
2. Datum und Ort: Wann und wo die Versammlung stattgefunden hat.
3. Teilnehmer: Liste der anwesenden Mitglieder und ggf. Gäste.
4. Versammlungsleitung: Wer die Versammlung geleitet hat, z. B. der Vereinsvorsitzende.
5. Tagesordnungspunkte: Klare Auflistung der Themen, die besprochen wurden.
6. Diskussionen und Beschlüsse: Zusammenfassung der Diskussionen sowie der gefassten Beschlüsse, inklusive Abstimmungsergebnisse.
7. Unterschriften: Unterschrift des Protokollführers und ggf. des Versammlungsleiters.