Spendenbescheinigung WordPress Plugin – Zuwendungsbestätigungen rechtssicher & automatisch erstellen – asVerein

Erstellen und verwalten Sie Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen nach § 50 EStDV) direkt in Ihrer WordPress-Instanz.

Sparen Sie als Schatzmeister wertvolle Zeit und automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Spendenerfassung bis zum PDF-Versand an Ihre Spender.

Warum ein WordPress Plugin für Spendenbescheinigungen?

Die manuelle Erstellung von Spendenbescheinigungen mit Word-Vorlagen oder Excel-Tabellen ist zeitaufwendig, fehleranfällig und erfüllt oft nicht die strengen Vorgaben der Finanzämter. Mit asverein digitalisieren und automatisieren Sie diesen Prozess vollständig in Ihrer gewohnten WordPress-Umgebung.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Amtlich konforme Vorlagen: Berücksichtigt die aktuellen Muster der Bundesfinanzverwaltung (BMF) für Geld- und Sachspenden.
Automatische Generierung: Erstellen Sie Sammel- oder Einzelbestätigungen mit nur einem Klick direkt aus den erfassten Spenden.
Nahtlose SEPA- & Online-Integration: Verknüpfen Sie Spenden aus dem Plugin mit Ihrem Beitragseinzug oder Online-Spendenformularen.
DSGVO-konform & Lokal: Alle Spenderdaten bleiben auf Ihrem eigenen Webserver – keine Datenweitergabe an externe SaaS-Drittanbieter.

Funktionen im Detail

Spenden-Formular
QR-Code einbinden
Rechtssichere PDF-Erstellung
Direkter E-Mail-Versand aus WordPress

Binde auf Deiner Vereinshomepage ein Spendenformular ein, welches Du individuell konfigurieren kannst – einfach per Shortcode.

Um es Deinen Spendern einfacher zu machen, kannst Du einen QR-Code auf Deiner Spendenseite einbinden. Dieser muss nur mit einer Banking-App eingescannt werden, und schon ist die Überweisung ausgefüllt.

Das Plugin generiert PDF-Dokumente inklusive aller erforderlichen Pflichtangaben:

Steuernummer und Freistellungsbescheid des Vereins
Genaues Spendendatum und Betrag (in Zahlen und Worten)
Verwendungszweck und Angabe, ob es sich um den Verzicht auf Aufwendungsersatz handelt
Integrierte Faksimile-Unterschrift des Schatzmeisters oder Vorsitzenden

Versenden Sie die erzeugten PDF-Bestätigungen direkt aus dem WordPress-Backend per E-Mail an den Spender – inklusive individuellem Begleittext und Versandprotokoll.

Für welche Vereine & Organisationen geeignet?

Gemeinnützige Vereine (e.V.): Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine.
Stiftungen & gGmbHs: Für transparente Nachweise gegenüber Spendern und Finanzamt.
Kirchliche & Soziale Einrichtungen: Einfache Verwaltung von Spendenaktionen.

In 3 Schritten zur ersten Spendenbescheinigung

Plugin installieren: Installieren Sie asverein über Ihr WordPress-Dashboard.
Vereinsdaten & Freistellungsbescheid hinterlegen: Tragen Sie Steuernummer, Finanzamt und Vereinsdaten einmalig in den Einstellungen ein.
Spende erfassen & PDF generieren: Wählen Sie den Spender aus, geben Sie den Betrag ein und laden Sie die fertige Zuwendungsbestätigung herunter oder versenden Sie sie direkt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja. Da asverein als selbstgehostetes WordPress-Plugin direkt auf Ihrem eigenen Server läuft, verlassen keine personenbezogenen Daten Ihre Infrastruktur.

Ja, Sie können für einen Spender alle Zuwendungen eines Kalenderjahres zusammenfassen und eine gesammelte Bestätigung nach BMF-Standard ausgeben.

Ja, Sie können eine Bilddatei der Unterschrift (z. B. als transparente PNG-Datei) hinterlegen, die automatisch auf den Bescheinigungen platziert wird.

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Testen Sie asverein und vereinfachen Sie die Ausstellung von Spendenbescheinigungen für Ihren Verein.

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