Vereinsinventar einfach online verwalten
Behalte den Überblick über das gesamte Inventar deines Vereins – zentral, übersichtlich und jederzeit erreichbar. Mit der Inventarverwaltung von asVerein erfasst du Geräte, Technik, Sportausrüstung, Möbel und andere Vereinsgegenstände digital und ordnest sie den passenden Standorten zu.
So weißt du schnell, welches Inventar vorhanden ist, wo es sich befindet und welche Gegenstände deinem Verein gehören.
Schluss mit unübersichtlichen Inventarlisten
Laptop im Vereinsheim, Beamer beim Vorstand, Sportgeräte in der Halle und Werkzeug im Lager: Vereinsinventar verteilt sich schnell auf unterschiedliche Räume und Standorte.
Excel-Listen und handschriftliche Aufzeichnungen werden dabei schnell unübersichtlich oder sind nicht auf dem aktuellen Stand.
Mit asVerein verwaltest du dein Vereinsinventar online an einem zentralen Ort. Statt verschiedene Listen zu pflegen, hast du alle wichtigen Informationen direkt in deiner Vereinsverwaltung verfügbar.
Was kann ich mit der Inventarverwaltung von asVerein machen?
Inventar digital erfassen
Lege Vereinsgegenstände direkt in asVerein an und hinterlege die wichtigsten Informationen. Dadurch entsteht Schritt für Schritt ein digitales Inventarverzeichnis für deinen Verein.
Du kannst beispielsweise verwalten:
- Computer, Laptops und Tablets
- Beamer, Kameras und Veranstaltungstechnik
- Sportgeräte und Trainingsmaterial
- Musikinstrumente
- Werkzeuge und Maschinen
- Möbel und Ausstattung
- Schlüssel und sonstige Vereinsgegenstände
So entsteht eine zentrale Übersicht über das Eigentum und die Ausstattung deines Vereins.
Inventar Standorten zuordnen
Vereinsinventar befindet sich selten nur an einem Ort. Ordne Gegenstände deshalb den jeweiligen Standorten zu – beispielsweise dem Vereinsheim, einer Sporthalle, einem Lager oder einem Büro.
Damit lässt sich schnell nachvollziehen, welches Inventar sich an welchem Standort befindet.
Geräte und Vereinsgegenstände übersichtlich verwalten
Die Inventarfunktion eignet sich gleichzeitig als praktische Geräteverwaltung für Vereine.
Statt für Technik, Ausstattung und andere Gegenstände unterschiedliche Listen zu führen, kannst du sie gemeinsam innerhalb deiner Vereinsverwaltung erfassen.
Das erleichtert insbesondere Vereinen mit umfangreicher Ausstattung die Organisation.
Funktionen im Detail
Im WordPress-Admin können Sie die einzelnen Gegenstände Ihres Inventars einfach verwalten. Dabei können Sie beliebig viele Inventargegenstände anlegen und diese einzelenen Inventar-Typen zuweisen.
Zu den einzelnen Daten zählen:
Mit dem Buchungssystem können Ihre Mitglieder Inventargegenstände reservieren. Dazu binden Sie eine Buchungsmaske ein, über die der Buchungsprozess gestartet wird.
Sie können Inventargegenstände als reserviert und verliehen markieren, damit würden Sie für einer Reservierung nicht mehr zur Verfügung stehen.
Sie können das Inventar in einer Übersicht auf Ihrer Vereinshomepage anzeigen. Dabei können Sie über die Optionen das Layout individuell anpassen und auch die Zugriffsrechte vergeben.
Aus der Inventar-Übersicht können Sie auf die Detailansicht eines Inventar-Eintrages klicken. Diese Detail-Ansicht können Sie individuell konfigurieren, z.B. mit Beschreibung, Standort, Bild, Buchungsübersicht und Reservierungs-Formular.
Sie können die Inventarverwaltung auch in der Vereins-App nutzen und somit Ihren Mitgliedern ein einfaches und bequemes Ausleihen von Inventar per Smartphone oder Tablet ermöglichen.
Im WordPress-Adminbereich können Sie die Inventarverwaltung einfach bedienen und wichtige Einstellungen vornehmen. Dazu gehören die Bereiche:
- Inventar
- Standorte
- Reservierungen
- Buchungen
- Import
- Optionen
Pakete und Preise
Inventarverzeichnis für deinen Verein erstellen
Ein Inventarverzeichnis gibt dir einen strukturierten Überblick über die vorhandenen Vermögensgegenstände und die Ausstattung deines Vereins.
Mit asVerein musst du dafür keine separate Excel-Tabelle führen. Du erfasst dein Inventar direkt online und kannst die Einträge bei Veränderungen aktualisieren.
Dadurch bleibt dein Inventarverzeichnis mit deiner Vereinsverwaltung verbunden und kann gemeinsam mit den übrigen Vereinsdaten gepflegt werden.
Für welche Vereine eignet sich die Inventarverwaltung?
Die Inventarverwaltung eignet sich überall dort, wo Vereinsgegenstände, Geräte oder Ausstattung organisiert werden müssen.
Sportvereine können beispielsweise Trainingsmaterial und Sportgeräte erfassen. Musikvereine verwalten Instrumente und Veranstaltungstechnik. Fördervereine behalten Ausstattung und technische Geräte im Blick.
Auch Feuerwehren, Kulturvereine, soziale Organisationen und andere gemeinnützige Organisationen können ihr vorhandenes Inventar zentral dokumentieren.
Besonders praktisch ist die digitale Inventarverwaltung, wenn sich die Gegenstände auf mehrere Standorte oder Räume verteilen.
Inventarverwaltung direkt in deiner Vereinssoftware
Der große Vorteil: Die Inventarverwaltung ist keine isolierte Insellösung.
Mit asVerein kannst du neben deinem Inventar auch weitere Bereiche deiner Vereinsarbeit digital organisieren. Dadurch befinden sich wichtige Informationen innerhalb einer gemeinsamen Vereinsverwaltung und müssen nicht auf verschiedene Programme und Dateien verteilt werden.
So reduzierst du den Verwaltungsaufwand und schaffst eine zentrale digitale Arbeitsumgebung für deinen Verein.
WordPress und Inventarverwaltung für Vereine
Du nutzt WordPress für die Website deines Vereins?
asVerein verbindet Vereinsverwaltung und WordPress miteinander. Dadurch kannst du Funktionen deiner Vereinsverwaltung mit deiner bestehenden Vereinswebsite kombinieren, ohne das Vereinsinventar über separate Excel-Dateien oder voneinander unabhängige Systeme organisieren zu müssen.
Gerade für Vereine, die bereits eine WordPress-Website betreiben, bietet sich damit eine zentrale Lösung für Vereinsverwaltung und Inventarverwaltung an.
Fragen und Antworten
Vereinsinventar jetzt digital verwalten
Ersetze unübersichtliche Inventarlisten durch eine zentrale digitale Lösung.
Mit asVerein behältst du Inventar, Geräte und Standorte deines Vereins übersichtlich im Blick und kannst deine Inventarverwaltung gemeinsam mit weiteren Bereichen der Vereinsorganisation digital abbilden.