Mit der Funktion Sitzungsprotokolle können Sie für wichtige Sitzungen und Mitgliederversammlungen die Tagesordnung und das Sitzungsprotokoll online erfassen.
Wenn die Veranstaltung läuft, können Sie direkt aus der Tagesordnung das Sitzungsprotokoll erstellen und zu jedem Punkt die entsprechenden Entscheidungen dokumentieren.
Sitzungsprotokolle erstellen
Sie können beliebig viele Sitzungsprotokolle mit asVerein erstellen und diese umfangreich bearbeiten. Dazu gehören Informationen zu Ort und Zeitpunkt der Sitzung, welche Personen in welcher Funktion daran teilgenommen haben und natürlich die Aufzählung der einzelnen Tagungsordnungspunkte.
Sie können auch festlegen, welche Gruppe von Mitgliedern das entsprechende Protokoll einsehen darf. Zusätzlich können Sie auch ein pdf-Dokument erstellen und dieses dann versenden.
Tagesordnung erstellen
Sie können zu jedem Sitzungsprotokoll im Vorfeld einer Veranstaltung eine Tagungsordnung erstellen mit den zu besprechenden Punkten.
Diese Tagesordnung können Sie z.B. mit einem Events verknüpfen und in diesem anzeigen lassen.
Die fertige Tagesordnung können Sie dann mit einem Klick in das Sitzungsprotokoll übernehmen und weiter bearbeiten mit dem Ergebnissen der Besprechung.
Sitzungsprotokolle anzeigen
asVerein bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Anzeige Ihrer Sitzungsprotokolle.
Sie können eine Liste aller Protokolle anzeigen lassen, aus der dann auf die einzelnen Einträge verlinkt wird.
Über einen Shortcode können Sie ein einzelnes Sitzungsprotokoll an einer beliebigen Stelle einbinden.
Mit der Verknüpfung eines Sitzungsprotokolles mit einem Event aus dem Terminkalender-Modul können Sie ein Sitzungsprotokoll und die dazugehörige Tagesordnung in dem entsprechenden Event anzeigen lassen, z.B. als Einladung zu einer Mitgliederversammlung.
