Mitglieder-Import und Gruppenzugehörigkeit…

Hallo,
ich werde in den nächsten Tagen 240 Mitglieder importieren.
Folgende Frage: Bei den Optionen ist vorgesehen dass nach dem Import der Mitglieder automatisch eine bestätigungs Mail versandt wird. (Passwort)
Das will ich jedoch nicht. – kann das abgestellt werden?

Die Gruppen zugehörigkeit kann nur über die Gruppen festgelegt werden – ich finde es sinvoll es auch direkt im Mitgliederbereich die Gruppen zugehörikeit einstellen zu können!
Wie gehe ich am besten mit Mitgliedern ohne eignene eMail adresse um? (Ältere Mitglieder)

Hallo Herr Zimmermann,

danke für Ihre Anfrage…

Für Mitglieder ohne eigene Email legen Sie im Import eine Dummy-Adresse an. Im Bereich Import-Optionen, den Sie sehen, wenn Sie die Import-Datei hochgeladen haben, finden Sie ein entsprechendes Feld.

Import ohne eigene Email-Adress: Ja
und dann die Dummy-Email-Adresse angeben

Hier können Sie auch auswählen, ob die Email an die Mitglieder versandt wird, oder nicht. (Nachricht schicken)

Wie meinen Sie das mit der Gruppen-Zugehörigkeit im Mitgliederbereich?

Die Mitglieder können sich im Mitgliederbereich jeweils zu einer Gruppe an- und abmelden. Oder welche Funktion fänden Sie gut?

Viele Grüße, Alexander Süß

Hallo Herr Süß,
vielen Dank für die schnelle Antwort.

Meine Probleme:
1) Ich habe bei vielen keine eMAil Adressen
>ich werde jetzt eine „dummy“ mail Adresse vom Verein verwenden.
2) Wir haben viele Paare die eine Mail adresse haben (Ältere Mitglieder)
– da es keine Familien Mitgliedschaften gibt habe ich keine gute Idee das zu lösen.

zu den Gruppenmitgliedschaften: Wenn ich in die Mitgliederverwaltung rein gehe sehe ich die Gruppenmitgliedschaft im Mitgliedsbereich – kann aber nicht darauf einwirken. Überlegung – von dort aus die Gruppenmitgliedschaft hinzufügen bzw. lösen.
(Bei der Gruppenzugehörigkeit ist es bei vielen Mitgliedern in der gleichen Gruppe schwierig einzelne Mitglieder zu finden)

zu 1) Die Dummy-Email-Adresse wird von System erzeugt anhand einer Vorgabe, die folgendermaßen lautet: %username%@verein.de. Der %username% wird dabei beim Import jeweils ausgetauscht.

zu 2) Das ist tatsächlich ein Problem, welches sich automatisch nicht sinnvoll lösen lässt. Die Email-Adresse ist in WordPress nun mal der eindeutige Schlüssel. Somit werden diese Mitglieder auch nicht importiert, sondern überschrieben immer wieder. Hier müssten Sie schauen, ob Sie Ihre Ausgangsdaten entsprechend ändern und die Emails eines Teils dieser Paare mit einer Fake-Adresse austauschen.

Ok, verstehe. Ja, das kann ich noch ändern, dass man in der Mitgliederverwaltung auch die Gruppenmitgliedschaft ändern kann. Kommt in die To-Do-Liste…

Newsletter Mailadresse

zum 2. Punkt.

Es wäre hilfreich für Newsleter / eMails vom Verein“ wenn für diese Komunikation eine eMail Adresse verwendet werden kann die unabhänig vom User ist.
Der Vorteil wäre dass die eMail Adresse öfter verwendet werden kann (Bei Familien oder da wor der Sohn die eMail erhält)
Beste Grüße

Hallo,

für solche Zwecke, wie der Newsletter, gibt es in a.s.Verein das Adressbuch. Hier kann man alle KOntakte sammeln und pflegen, die nicht in die Mitgliederdatenbank passen. Natürlich kann man die Mitgliederdatenbank mit dem Adressbuch synchronisieren, damit man dann auch die Mitglieder im Adressbuch hat. Und auch die Newsletter-Empfänger werden im Adressbuch gespeichert, aber auch Sponsoren, Lieferanten usw.

Nützt dies etwas?

Viele Grüße und ein schönes Wochenende, Alexander Süß

Hallo Alexander,
Wenn ich ehrlich bin – etwas zu viel zum pflegen.

Für mich sind Mitglieder eine anderer Nummer wie Lieferanten usw.

Ich habe mir überlegt ob es nicht sinnvoll wäre bei den Mitgliedern – da wo ich definiere ob Post / Mail use. auch eine Mail Adresse hinterlegt werden kann die nichts mit WordPress anmeldung zu tun hat.
Dann kann ich Dummy-Adresse verwenden (Für Wordpüress) – aber dennoch eine eMail adresse mehrfach verwenden (Familien)

Frage: für Klassefizierung der Newsletter / Infos an die Mithglieder – ist da auch die Gruppen zugehörigkeit der Mitglieder eine Sortier/Auswahl möglichkeit? (Gilt auch für die Postadressen)

Beste Grüße

Hallo Frank,

vielen Dank für die Idee mit der separaten EMail… diese werde ich umsetzen.

Viele Grüße, Alexander