Professionelle Mitgliederverwaltung für deinen Verein – direkt in WordPress

Die Mitgliederverwaltung ist für jeden Verein ein zentraler Bestandteil der Vereinsverwaltung mit asVerein und ein wichtiges Wergzeug, um die Mitglieder Ihres Vereines oder Community effektiv zu verwalten.

Dabei setzt die Mitgliederverwaltung auf die Benutzerverwaltung von WordPress auf und erweitert diese um zusätzliche Daten, die Sie für die Erfassung Ihrer Mitglieder im Verein benötigen.

Um die Mitgliederdaten zu erweitern, können Sie mit Custom-Fields eigene Datenfelder hinzufügen.

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Digitale Mitgliederverwaltung im Verein: Das kann asVerein

Mitgliederverwaltung mit WordPress
  • Einfach und effektiv zu bedienen
  • Rechtssichere Erfassung von Mitgliederdaten nach DSGVO
  • Verknüpft mit der WordPress-Benutzerverwaltung
  • Persönliche Daten, Mitglieds-Nr, Beitrittsdatum usw.
  • Custom-Fields: Erweiterbar um eigene Felder
  • Mitglieder können im Mitgliederbereich Ihre Daten selbständig pflegen
  • Umfangreiche Import- und Exportfunktion
  • Nachrichten an Mitglieder senden

Vorteile einer Mitgliederverwaltung online

Sparen Sie wertvolle Zeit für Ihre Vereinsarbeit durch effiziente und einfache Abläufe.

Immer aktuelle Mitgliederdaten durch Speicherung online auf Ihrer Website.

Arbeit kann von mehreren Verantwortlichen online erledigt werden.

Immer volle Kontrolle über die eigenen Daten durch Integration in die eigene Homepage.

asVerein: Für wen geeignet?

Vereine

asVerein bietet eine online Mitgliederverwaltung, die Sie in Ihre Vereinshomepage integrieren können und mit weiteren Tools nutzen können.

Verbände

Auch für Ihren Verband können Sie asVerein nutzen, denn die Mitgliederverwaltung ist bezüglich der Mitgliederzahl nicht beschränkt.

Mitgliederseiten

Mit asVerein können Sie auch Mitgliederseiten und Communities erstellen und deren Mitglieder effektiv verwalten.

Mitgliederliste

In der Übersichtsliste der Mitgliederverwaltung finden Sie alle Mitglieder Ihres Vereines. Über das Suchformular können Sie diese Liste nach bestimmten Suchkriterien filtern.

Die angezeigten Spalten können Sie über die Optionen individuell anpassen.

Von der Liste der Mitglieder gelanden Sie mit einem Klick auf „Bearbeiten“ in die Detailansicht eines Mitgliedes.

Mitgliederverwaltung mit WordPress

Mitgliederverwaltung im Detail – Mitgliederdaten bearbeiten

In der Detail-Ansicht der Mitgliederverwaltung können die Mitgliedsdaten erstellt und bearbeitet werden. Diese ist dabei in folgende Bereiche unterteilt:

mitgliederverwaltung - persönliche daten
mitgliederverwaltung - zusätzliche felder
mitgliederverwaltung - optionen
mitgliederverwaltung - zahlungsinformation
mitgliederverwaltung - einstellungen
mitgliederverwaltung - verknüpfungen
mitgliederverwaltung - beiträge
mitgliederverwaltung - tags
mitgliederverwaltung - kommentare
mitgliederverwaltung - gruppen
mitgliederverwaltung - dokumente
mitgliederverwaltung - funktionen
mitgliederverwaltung - abzeichen
mitgliederverwaltung - digitaler mitgliederausweis
Mitgliederverwaltung Nachricht senden

Mitgliedschaften

Sie können verschiedene Mitgliedschaften in der Mitgliederverwaltung anlegen und diese Ihren Mitgliedern zuordnen.

  • Legen Sie die Höhe der Mitgliedsbeiträge fest
  • Verschiedene Laufzeiten
  • Start ab Registrierungsdatum oder für volles Jahr
Mitgliedschaften Vereinshomepage, Memberships

Individuelle Felder (Custom-Fields)

Sie können die Mitgliederdaten um individuelle Datenfelder erweitern.

  • Beliebig viele Felder anlegbar
  • Feldtyp: Textfeld oder Select-Box
  • Auswählbar, ob nur für Admin sichtbar, Anzeige in der Regisrierung
Mitgliederverwaltung: Individuelle Felder

Mitgliederverwaltung online: Daten-Import und -Export

Mit dem Import- Exporttool können Sie die Daten Ihrer Mitglieder sowohl importieren, als auch exportieren.

  • Auswahl zwischen vorgegebener Datenstruktur und freidefinierbarer Importstruktur
  • Anlegen von Benutzerprofilen mit Login während des Imports
  • Mitglieder können neu angelegt und geändert werden
Mitgliederverwaltung: Import und Export von Mitgliedsdaten

Registrierung und Login

Das Plugin asVerein stellt die grundlegenden Funktionen für Login und Registrierung bereit. Über Shortcodes können Sie die Formulare in jede Seite einbinden.

Sie können die Registrierung auf Ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen, z.B. persönliche Daten, erweiterte Datenfelder und Avatar. Zusätzlich können Sie auswählen, ob sich neue Mitglieder sofort mit einem Account anmelden können, oder eine Anmeldung nur über einen Mitgliedsantrag erfolgen kann.

Login-Formular für Mitglieder

Login-Formular

Mitgliederverwaltung: Registrierung

Erweitertes Registrierungsformular

Fragen und Antworten

asVerein selber hat keine Beschränkung der Anzahl der zu verwaltenden Mitgliedsdatensätze.

Eine Beschränkung kann sich nur eventuell aus der Leistungsfähigkeit des Webservers ergeben.

Es gibt einige Prozesse, die Sie mit asVerein automatisieren können.

Status-Änderungen eines Mitglieds

Ändert sich der Status eines Mitglieds, weil es zum Beispiel ausgetreten ist, dann können Sie diese Änderungen automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen lassen.

Geburtstage

Mit asVerein können Sie die Geburtstage Ihre Mitglieder verwalten und automatische eine Glückwunsch-EMail versenden.

Ja, um Mitglieder zu gruppieren gibt es verschiedene Möglichkeiten auf asVerein.

Mitgliedschaften

Mitgliedschaften werden hauptsächlich dafür genutzt, um die verschiedenen Mitgliedschaften im Verein abzubilden und damit unterschiedliche Mitgliedsbeiträge abrechnen zu können. Sie können Mitgliedschaften aber auch dafür nutzen, Mitglieder zu gruppieren, z.B. für eine Gruppe Vorstand.

Gruppen

Mit dem Gruppen-Modul steht ein weiteres Tool zur Verfügung, mit dem Sie Mitglieder organisieren und verwalten können. Das Gruppen-Tool ist dabei vor allem dafür gedacht, Vereinsstrukturen abzubilden, wie z.B. die verschiedenen Abteilungen eines Sportvereines.

Tags

In der Mitgliederverwaltung können Sie verschiedene Tags anlegen und Mitglieder zuordnen. Darüber lässt sich auch eine Gruppierung erreichen.

Wenn ein Mitglied aus dem Verein ausgetreten ist, können die Daten auf zwei Wegen entfernt werden.

Setzen des Status

Sie können den Mitgliedsstatus auf z.B. „Ausgetreten“ setzen und das Benutzerkonto deaktivieren. Damit ist sicher gestellt, dass das ausgetretene Mitglied keinen Zugriff mehr auf den Mitgliederbereich hat.

Bei diesem Verfahren werden die Daten aus der Mitgliederdatenbank nicht gelöscht, ob dies so erlaubt ist, sollte in der Satzung hinterlegt sein.

Daten löschen

Um die Daten vollständig aus der Mitgliederdatenbank zu entfernen, können die Datensätze auch jederzeit gelöscht werden.

Sie können neue Mitglieder und deren Daten auf folgenden Wegen anlegen:

Modul Mitgliederverwaltung

Das Modul Mitgliederverwaltung von asVerein ist der zentrale Baustein der Mitgliederverwaltung. Hier können Sie alle Mitgliedsdatensätze bearbeiten, und auch neue Mitglieder anlegen.

Modul Benutzerverwaltung

Da die Mitgliedsdatensätze mit einem Benutzeraccount von WordPress verknüpft sind, können Sie neue Mitglieder auch über die Benutzerverwaltung von WordPress anlegen. Jedoch können Sie hier nicht alle Datenfelder von asVerein erfassen.

Modul Import/Export

Wenn Sie mehrere Mitgliedsdatensätze anlegen wollen, können Sie dies auch über die Import-Funktion von asVerein durchführen.

Registrierung

Neue Mitglieder können sich auch über das Registrierungsformular von asVerein selber eintragen auf Ihrer Vereinshomepage. Je nach Einstellung, erfolgt eine Eintragung in die Mitgliederdatenbank aber erst, wenn der neue Datensatz geprüft und freigeschaltet wurde.

Für das Versenden von Nachrichten an Mitglieder stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Newsletter

Für Nachrichten und Infos, die Sie an eine große Anzahl von Mitglieder senden wollen, nutzen Sie das Newsletter-Modul. Hiermit können Sie eine ansprechende EMail erstellen und einen Mitgliederkreis senden, den Sie über verschiedene Filter einstellen können.

Persönliche Information

Im Modul Mitgliederverwaltung können Sie an ein einzelnes Mitglieder eine Nachricht direkt senden, z.B. die Zugangsdaten.

Einladungn zu Events

Für Veranstaltungen im Verein können Sie über das Event-Modul Einladungen und Errinnerungen senden. Dazu stehen spezielle Funktionen zur Verfügung.

Durch die Integration der Mitgliederverwaltung in Ihre bestehende WordPress-Vereinshomepage werden die Sicherheitsfunktionen von WordPress genutzt.

Wichtig dabei ist, dass die Vereinshomepage ein SSL-Zertifikat nutzt, damit die Datenübertragung über einen verschlüsselten Weg erfolgt.