Wie tragt ihr das Zahlungsdatum ein? (Buchungsdatum vs. Valutadatum)

Hallo zusammen,

ich nutze das asverein-Plugin jetzt seit einer Weile für unsere Mitgliederverwaltung und hänge gerade bei der manuellen Erfassung der Mitgliedsbeiträge an einer Detailfrage fest.

Wenn ich im Backend eine Zahlung manuell als "bezahlt" markiere, fragt das System ja nach dem Datum. Auf unserem echten Bankkonto klaffen aber oft das Buchungsdatum und das tatsächliche Valutadatum (Wertstellung) auseinander – besonders wenn Mitglieder am Wochenende überweisen oder Lastschriften erst zwei Tage später wertgestellt werden.

Für die Kassenprüfung und die Bescheinigungen am Jahresende will ich hier von Anfang an alles sauber dokumentieren.

Daher meine Frage an die anderen Vereine hier im Forum:

Welches Datum tragt ihr in das Feld ein? Das reine Buchungsdatum oder konsequent das Valutadatum?

Gab es bei euch schon mal Probleme mit dem Kassenprüfer oder dem Finanzamt, wenn das Datum im WordPress-Backend nicht exakt mit der Wertstellung auf dem Kontoauszug übereinstimmte?

Ich überlege nämlich, ob ich bei den Entwicklern einen Feature-Wunsch einreichen soll, damit man optional beide Daten (oder explizit das Valutadatum) erfassen kann.

Wie handhabt ihr das in eurer Praxis?

Viele Grüße,