Was unterscheidet „Reaktive Wartung“ von „Präventiver Wartung“?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Reaktive Wartung: Ein Gerät wird erst repariert, wenn es bereits defekt ist („Feuerwehr-Prinzip“). Präventive (vorbeugende) Wartung: Gegenstände werden in festen Intervallen gewartet (z. B. jährliche Prüfung nach DGUV V3 für Elektrogeräte), um Ausfälle zu verhindern und die Lebensdauer zu verlängern.

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Was sind „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ (GWG)?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Das sind selbstständig nutzbare, bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens, deren Anschaffungskosten unter einer bestimmten gesetzlichen Grenze liegen. Sie müssen nicht über Jahre abgeschrieben werden, sondern können oft im Jahr der Anschaffung sofort voll als Betriebsausgabe abgesetzt werden (dennoch müssen sie im Inventar geführt werden).

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Was bedeutet „Abschreibung“ (AfA) bei Inventargütern?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

AfA steht für „Absetzung für Abnutzung“. Da Gegenstände wie Computer oder Fahrzeuge durch die Nutzung an Wert verlieren, wird dieser Wertverlust steuerlich und buchhalterisch über die voraussichtliche Nutzungsdauer (z. B. 3 Jahre bei Laptops) verteilt abgesetzt.

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Was versteht man unter „Check-in / Check-out“?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Das ist der Prozess des Verleihens und Zurücknehmens von Betriebsmitteln. Beim Check-out wird dokumentiert, welche Person (z. B. Mitarbeiter oder Vereinsmitglied) einen Gegenstand (wie einen Beamer oder ein Werkzeug) abholt. Beim Check-in wird die Rückgabe und der Zustand des Objekts erfasst.

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Was ist ein „Inventaretikett“ (Asset Tag)?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Ein robustes, oft selbstklebendes Etikett, das direkt auf dem Gegenstand angebracht wird. Es enthält in der Regel eine eindeutige Inventarnummer sowie einen Barcode oder QR-Code, damit der Gegenstand per Scanner oder Smartphone-Kamera sofort digital aufgerufen und zugeordnet werden kann.

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Was bedeutet „Asset Management“ im Zusammenhang mit Inventar?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Der Begriff kommt aus dem Englischen und wird oft synonym zur Inventarverwaltung verwendet. Er beschreibt den strategischen Lebenszyklus eines Gegenstands (Asset) von der Anschaffung über die Wartung und Nutzung bis hin zur Ausmusterung.

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Was ist der Unterschied zwischen Inventar und Inventur?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Das Inventar ist das Ergebnis bzw. das Verzeichnis (die Liste) aller Vermögensgegenstände. Die Inventur hingegen ist der handlungsorientierte Prozess – also das tatsächliche Zählen, Messen, Wiegen und Erfassen dieser Gegenstände zu einem bestimmten Stichtag.

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Was versteht man genau unter „Inventar“?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Zum Inventar eines Vereins oder Unternehmens gehören grundsätzlich alle physischen und digitalen Gegenstände sowie Vermögenswerte, die für den täglichen Betrieb, die Verwaltung oder die Erreichung der Vereinsziele genutzt werden[cite: 1]. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Güter langfristig im Eigentum verbleiben oder nur kurzfristig im Einsatz sind[cite: 1]. Eine strukturierte Erfassung und Pflege dieses […]

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Was ist eine Vereinssoftware?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Eine Vereinssoftware ist eine digitale Lösung, die Vereine bei der Verwaltung ihrer organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Sie bündelt wichtige Informationen und Prozesse an einem zentralen Ort und hilft dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Daten aktuell zu halten. Im Mittelpunkt steht in der Regel die Mitgliederverwaltung. Stammdaten wie Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus […]

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Was ist das Stimmrecht?


Veröffentlicht am 7. Juli 2026 von Alexander Süß

Das Stimmrecht ist das Recht eines Vereinsmitglieds, an Abstimmungen innerhalb des Vereins teilzunehmen und über wichtige Entscheidungen mitzubestimmen. Es gehört zu den grundlegenden Mitgliedsrechten und ermöglicht es den Mitgliedern, die Entwicklung und Ausrichtung ihres Vereins aktiv mitzugestalten. In den meisten Vereinen wird das Stimmrecht vor allem in der Mitgliederversammlung ausgeübt. Dort entscheiden die Mitglieder beispielsweise […]

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