Anwesenheitsliste für Vereine – einfach digital führen

Mit der digitalen Anwesenheitsliste von asVerein erfassen Sie schnell und unkompliziert, welche Mitglieder beim Training, bei Versammlungen oder anderen Vereinsterminen anwesend sind.

Statt Papierlisten oder Excel-Tabellen verwalten Sie die Anwesenheit zentral über Ihre Vereinswebsite oder die VereinsApp.


Anwesenheit im Verein einfach erfassen

Mit asVerein erstellen und verwalten Sie Anwesenheitslisten direkt zu Ihren Vereinsterminen.

  • Anwesenheit dokumentieren: Erfassen Sie, welche Mitglieder an einem Termin teilgenommen haben.
  • Selbsteintragung ermöglichen: Mitglieder können sich selbst als anwesend eintragen.
  • Mobil erfassen: Trainer und Verantwortliche können Anwesenheitslisten über die VereinsApp bearbeiten.
  • Listen exportieren: Exportieren Sie Anwesenheitsdaten bei Bedarf.
  • Zentral verwalten: Alle Anwesenheitslisten sind mit den jeweiligen Vereinsterminen verknüpft.

Anwesenheitsliste per App führen

Ob beim Fußballtraining, bei der Chorprobe oder bei einer Mitgliederversammlung: Mit der VereinsApp von asVerein können Sie die Anwesenheit direkt vor Ort erfassen.

Trainer, Übungsleiter und andere Verantwortliche sehen, welche Mitglieder anwesend sind, und können die Anwesenheitsliste entsprechend aktualisieren.

Auch Mitglieder können sich selbst als anwesend eintragen.

So entfällt das nachträgliche Übertragen handschriftlicher Listen.


Für welche Vereine eignen sich digitale Anwesenheitslisten?

Digitale Anwesenheitslisten sind überall dort sinnvoll, wo die Teilnahme an regelmäßigen Terminen dokumentiert werden soll.

Sportvereine: Anwesenheit beim Training und bei Vereinsveranstaltungen erfassen.

Musik- und Kulturvereine: Teilnahme an Proben, Auftritten oder Treffen dokumentieren.

Förder- und Freizeitvereine: Anwesenheit bei Mitgliederversammlungen und gemeinsamen Aktivitäten festhalten.


Anwesenheitslisten mit asVerein digital verwalten

Sparen Sie sich Papierlisten und doppelte Dateneingaben. Mit asVerein erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitglieder direkt dort, wo sie benötigt wird – am Vereinstermin.


Häufige Fragen zur Anwesenheitsliste im Verein

Eine Anwesenheitsliste sollte mindestens die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben enthalten. Häufig sind das die Bezeichnung der Veranstaltung, das Datum, die Namen der Teilnehmer und der Anwesenheitsstatus. Weitere Informationen sollten nur erfasst werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Nicht jede Anwesenheitsliste benötigt eine Unterschrift. Eine Unterschrift kann sinnvoll sein, wenn die persönliche Anwesenheit ausdrücklich bestätigt werden soll. Ob sie erforderlich ist, hängt vom konkreten Anlass und möglichen Vorgaben ab.

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht lässt sich nicht pauschal für jede Mitgliederversammlung ableiten. Eine Anwesenheitsliste ist jedoch sinnvoll, um Teilnehmerzahl, Stimmberechtigung und gegebenenfalls die Beschlussfähigkeit nachvollziehbar zu dokumentieren. Zusätzlich können Satzung oder Vereinsordnungen Vorgaben enthalten.

Personenbezogene Daten sollten nicht unnötig für andere Teilnehmer sichtbar sein. Insbesondere zusätzliche Kontaktdaten wie private Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gehören normalerweise nicht auf eine offen zugängliche Anwesenheitsliste.

Die erforderliche Speicherdauer hängt vom Zweck der Liste und möglichen Nachweispflichten ab. Eine Trainingsliste kann eine andere Speicherdauer haben als eine Anwesenheitsliste, die zur Dokumentation einer Mitgliederversammlung gehört.

Ja. Anwesenheitslisten können digital geführt werden. Dabei müssen insbesondere Zweck, Rechtsgrundlage, Datenschutz, Zugriffsrechte, Datensicherheit und Löschfristen berücksichtigt werden.

Ja. In asVerein können Anwesenheitslisten zu Terminen geführt werden. Mitglieder können einem Termin hinzugefügt oder eingeladen und anschließend als anwesend beziehungsweise nicht anwesend erfasst werden.

Ja. Die Anwesenheitsliste ist auch in der VereinsApp verfügbar. Je nach Konfiguration können Mitglieder ihre Anwesenheit selbst eintragen oder ein berechtigter Verantwortlicher übernimmt die Erfassung.

Ja. asVerein ermöglicht zusätzlich eine Anmeldung für Nicht-Mitglieder über ein separates Formular. Das ist beispielsweise für öffentliche Veranstaltungen, Kurse oder Schnupperangebote interessant.