Mit asVerein erstellst du Mitgliedsausweise für deinen Verein automatisch aus den vorhandenen Mitgliederdaten. Deine Mitglieder können ihren digitalen Mitgliedsausweis jederzeit über die VereinsApp oder den geschützten Mitgliederbereich aufrufen.
Ob digital auf dem Smartphone oder als druckbarer PDF-Mitgliedsausweis: Du gestaltest die Ausweise individuell mit Mitgliedsnummer, Foto und QR-Code. Änderungen an Mitgliedsdaten werden zentral verwaltet – ohne jeden Ausweis einzeln aktualisieren zu müssen.
Mit QR-Code, Smartphone-App und automatischer Mitgliederprüfung – offline und online verfügbar.
Mitgliedsausweis erstellen – so funktioniert’s
1 – Einstellungen festlegen
Lege in den Optionen fest, welche Daten der Mitgliedsausweis anzeigen soll und anhand welcher Kriterien das Mitglied geprüft wird.
2 – Vorlage erstellen
Erstelle ein individuelles Layout als Vorlage für den Mitgliedsausweis, zur Anzeige und Ausdruck als pdf.
3 – Mitgliedsausweis anzeigen auf Homepage und App
Funktionen im Detail
Du kannst auch physische Mitgliedsausweise für Ihre Mitglieder erstellen.
Dazu erstellst Du eine pdf-Vorlage, die Du frei gestalten kannst. Hier bindest Du über Platzhalter Mitgliedsdaten, QR-Code und ein Foto ein.
Aus dieser Vorlage können dann pdf-Dokumente erstellt werden, die Du für einen Ausdruck nutzen kannst.
Die Einstellungen für die Erstellung des digitalen Mitgliedsausweisen kannst Du in den Optionen vornehmen.
Hier legst Du vor allem fest, welche Daten im QR-Code verschlüsselt und auf der Seite angezeigt werden. Dazu stehen Dir verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die Du beliebig einsetzen kannst.
Für die pdf-Druckversion kannst Du ein eigenes HTML-Template anlegen. Das Layout kannst Du individuell gestalten und hier ebenfalls über Platzhalter die gewünschten Daten einfügen.
Du kannst sowohl in den physischen als auch in den digitalen Mitgliedsausweis einen QR-Code integrieren, mit dem Du beliebige Mitgliedsdaten verschlüsseln kannst.
Dieser QR-Code kann von jedem QR-Scanner eingelesen werden und die Mitgliedsdaten wieder ausgeben, um diese z.B. mit Anmeldelisten zu einem Event abzugleichen.
Du kannst vor der Erstellung und Anzeige des digitalen Mitgliedsausweises eine Prüfung aktivieren.
Dabei kann entweder nach dem aktuellen Mitgliedsstatus oder dem Zahlungsstatus des Mitgliedsbeitrages geprüft werden. Wenn das gewählte Datenfeld nicht übereinstimmt, wird der Mitgliedsausweis nicht angezeigt.
Vorteile digitaler Mitgliedsausweise
Immer griffbereit in der App
Deine Mitglieder müssen keine physische Karte mehr bei sich tragen. Der digitale Vereinsausweis ist direkt in die native Smartphone-App integriert, die sich die Daten sicher und in Echtzeit aus Deiner WordPress-Seite zieht.
Automatische Aktualisierung
Ändert sich der Mitgliedsstatus, verlängert sich der Ausweis automatisch im Hintergrund. Kein neuer Druck, kein händischer Versand durch den Vorstand notwendig.
Integriert in Deine Vereinssoftware
Da der Ausweis direkt an Deine Mitgliederverwaltung gekoppelt ist, hast Du als Administrator null zusätzlichen Pflegeaufwand. Einmal eingerichtet, läuft das System vollautomatisch.
Mitgliedsausweis als PDF erstellen und drucken
Du möchtest zunächst sehen, wie ein Mitgliedsausweis aufgebaut ist und welche Angaben darauf gehören?
In unserem Ratgeber findest du Informationen zu Mitgliedsausweis-Vorlagen, Mustern und Gestaltungsmöglichkeiten.
Welche Angaben gehören auf einen Mitgliedsausweis?
Ein Mitgliedsausweis sollte vor allem ermöglichen, ein Vereinsmitglied eindeutig zu identifizieren. Welche Angaben benötigt werden, hängt vom Verein und dem jeweiligen Einsatzzweck ab.
Nicht jeder Verein benötigt alle diese Angaben. Häufig reichen Vereinsname, Name des Mitglieds und Mitgliedsnummer bereits aus.
Typische Angaben sind:
- Vereinsname und Vereinslogo
- Vor- und Nachname des Mitglieds
- Mitgliedsnummer
- Foto des Mitglieds
- Gültigkeitszeitraum
- Eintrittsdatum
- QR-Code oder Barcode
- Kontaktdaten des Vereins
Fragen und Antworten
Mitgliedsausweise mit asVerein erstellen