Schluss mit teuren Plastikkarten, Papierchaos und manuellem Postversand. Mit asverein heben Sie Ihren Verein auf das nächste Level der Digitalisierung. Unser WordPress-Plugin ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen einen digitalen Mitgliedsausweis bereitzustellen, den Ihre Mitglieder jederzeit in der eigenen Smartphone-App dabeihaben. Das spart nicht nur Verwaltungskosten, sondern stärkt auch die Bindung innerhalb Ihrer Gemeinschaft.
Warum ein digitaler Vereinsausweis die Zukunft ist
Immer griffbereit in der App
Ihre Mitglieder müssen keine physische Karte mehr bei sich tragen. Der digitale Vereinsausweis ist direkt in die native Smartphone-App integriert, die sich die Daten sicher und in Echtzeit aus Ihrer WordPress-Seite zieht.
Automatische Aktualisierung
Ändert sich der Mitgliedsstatus, verlängert sich der Ausweis automatisch im Hintergrund. Kein neuer Druck, kein händischer Versand durch den Vorstand notwendig.
Integriert in Ihre Vereinssoftware
Da der Ausweis direkt an Ihre Mitgliederverwaltung gekoppelt ist, haben Sie als Administrator null zusätzlichen Pflegeaufwand. Einmal eingerichtet, läuft das System vollautomatisch.
Funktionen im Detail
Die Einstellungen für die Erstellung des digitalen Mitgliedsausweisen können Sie in den Optionen vornehmen.
Hier legen Sie vor allem fest, welche Daten Sie im QR-Code verschlüsseln und auf der Seite anzeigen. Dazu stehen Ihnen verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die Sie beliebig einsetzen können.
Für die pdf-Druckversion können Sie ein eigenes HTML-Template anlegen. Das Layout können Sie individuell gestalten und hier ebenfalls über Platzhalter die gewünschten Daten einfügen.
Sie können sowohl in den physischen als auch in den digitalen Mitgliedsausweis einen QR-Code integrieren, mit dem Sie beliebige Mitgliedsdaten verschlüsseln können.
Dieser QR-Code kann von jedem QR-Scanner eingelesen werden und die Mitgliedsdaten wieder ausgeben, um diese z.B. mit Anmeldelisten zu einem Event abzugleichen.
Sie können vor der Erstellung und Anzeige des digitalen Mitgliedsausweises eine Prüfung aktivieren.
Dabei kann entweder nach dem aktuellen Mitgliedsstatus oder dem Zahlungsstatus des Mitgliedsbeitrages geprüft werden. Wenn das gewählte Datenfeld nicht übereinstimmt, wird der Mitgliedsausweis nicht angezeigt.
Sie können auch physische Mitgliedsausweise für Ihre Mitglieder erstellen.
Dazu erstellen Sie eine pdf-Vorlage, die Sie frei gestalten können. Hier binden Sie über Platzhalter Mitgliedsdaten, QR-Code und ein Foto ein.
Aus dieser Vorlage können dann pdf-Dokumente erstellt werden, die Sie für einen Ausdruck nutzen können.