Mitgliedsausweis für Vereine: Vorlage & Muster

Du möchtest einen Mitgliedsausweis für Deinen Verein erstellen? Hier findest Du eine kostenlose Vorlage und ein Beispiel dafür, welche Angaben auf einem Vereinsausweis sinnvoll sind.

Du kannst die Vorlage als Grundlage für einen eigenen Mitgliedsausweis verwenden oder Deine Mitgliedsausweise mit asVerein automatisch aus den vorhandenen Mitgliederdaten erstellen.

Was gehört auf einen Mitgliedsausweis?

Ein Mitgliedsausweis sollte vor allem ermöglichen, ein Vereinsmitglied eindeutig zu identifizieren. Welche Angaben benötigt werden, hängt vom Verein und dem jeweiligen Einsatzzweck ab.

Typische Angaben sind:

• Vereinsname und Vereinslogo
• Vor- und Nachname des Mitglieds
• Mitgliedsnummer
• Foto des Mitglieds
• Gültigkeitszeitraum
• Eintrittsdatum
• QR-Code oder Barcode
• Kontaktdaten des Vereins

Nicht jeder Verein benötigt alle diese Angaben. Häufig reichen Vereinsname, Name des Mitglieds und Mitgliedsnummer bereits aus.

Mitgliedsausweis Verein – Beispiel

Ein einfacher Mitgliedsausweis könnte beispielsweise folgendermaßen aufgebaut sein:

Vorderseite

VEREINSLOGO

SV Musterverein e. V.

MITGLIEDSAUSWEIS

Max Mustermann
Mitgliedsnummer: 01234

[MITGLIEDSFOTO]

Rückseite

Mitglied seit: 01.01.2024
Gültig für: 2026

[QR-CODE]

SV Musterverein e. V.
www.musterverein.de

Der Aufbau lässt sich selbstverständlich an das Erscheinungsbild und die Anforderungen Ihres Vereins anpassen.

Kostenlose Mitgliedsausweis-Vorlage für Vereine

Mit unserer Vorlage können Sie einen Mitgliedsausweis für Ihren Verein selbst gestalten.

Die Vorlage enthält die wichtigsten Felder und kann anschließend mit dem Vereinslogo, den Vereinsfarben und den jeweiligen Mitgliedsdaten angepasst werden.

Welche Größe sollte ein Mitgliedsausweis haben?

Soll der Mitgliedsausweis als Karte gedruckt werden, bietet sich das verbreitete Scheckkartenformat an. Dadurch lässt sich der Vereinsausweis bequem im Portemonnaie aufbewahren.

Bei einem digitalen Mitgliedsausweis ist die Darstellung dagegen nicht an ein bestimmtes Kartenformat gebunden und kann für das Smartphone optimiert werden.

Mitgliedsausweise selbst erstellen oder automatisch erzeugen?

Eine Vorlage eignet sich besonders dann, wenn nur wenige Mitgliedsausweise benötigt werden. Die Daten können manuell eingetragen und die fertigen Ausweise anschließend ausgedruckt werden.

Bei größeren Mitgliederzahlen wird dieser Prozess jedoch schnell aufwendig. Neue Mitglieder benötigen einen Ausweis, Änderungen müssen übernommen und gegebenenfalls regelmäßig neue Ausweise erstellt werden.

Hier bietet sich ein digitaler Mitgliedsausweis an.

Mitgliedsausweise automatisch mit asVerein erstellen

Mit asVerein müssen Mitgliedsausweise nicht für jedes Mitglied einzeln gestaltet werden. Der digitale Mitgliedsausweis wird automatisch aus den vorhandenen Mitgliederdaten erzeugt und dem jeweiligen Mitglied auf dem Smartphone zur Verfügung gestellt.

Dabei können beispielsweise Name, Mitgliedsnummer, Foto und weitere Mitgliedsdaten angezeigt werden.

Zusätzlich lässt sich ein QR-Code integrieren, über den die Mitgliedschaft überprüft werden kann.

[Digitalen Mitgliedsausweis für Vereine ansehen →]

Vorteile eines digitalen Mitgliedsausweises

Im Gegensatz zu einer manuell gepflegten Vorlage müssen digitale Mitgliedsausweise bei Änderungen nicht neu erstellt und verteilt werden.

Ändern sich Mitgliedsdaten, werden die hinterlegten Informationen zentral verwaltet. Mitglieder können ihren aktuellen Vereinsausweis anschließend direkt auf dem Smartphone aufrufen.

Das reduziert insbesondere bei Vereinen mit vielen Mitgliedern den Verwaltungsaufwand.

Häufige Fragen zum Mitgliedsausweis für Vereine