Du möchtest einen Newsletter mit WordPress erstellen und versenden, ohne Empfängerlisten ständig zwischen verschiedenen Systemen hin- und herzuschieben?
Mit einem Newsletter Plugin kannst du Anmeldungen, Empfängerlisten und den Versand direkt über deine WordPress-Website organisieren.
asVerein erweitert WordPress um eine integrierte Newsletter-Funktion: Erstelle Newsletter, verwalte Abonnenten und Listen und versende deine Nachrichten direkt aus WordPress.
Newsletter direkt in WordPress erstellen
Ein Newsletter ist eine einfache Möglichkeit, Mitglieder, Kunden, Interessenten oder andere Abonnenten regelmäßig über Neuigkeiten zu informieren.
Häufig wird dafür ein externer Newsletter-Dienst eingesetzt. Die Website läuft dann beispielsweise mit WordPress, während Empfänger und Newsletter in einem separaten System verwaltet werden.
Ein Newsletter Plugin für WordPress verfolgt einen anderen Ansatz:
Newsletter und Website werden miteinander verbunden.
Mit asVerein kannst du Newsletter direkt im WordPress-Backend erstellen und anschließend an ausgewählte Empfänger versenden.
Das bedeutet:
WordPress öffnen → Newsletter erstellen → Empfänger auswählen → versenden.
Was ist ein WordPress Newsletter Plugin?
Ein WordPress Newsletter Plugin erweitert eine WordPress-Website um Funktionen für den E-Mail-Versand.
Der Vorteil liegt vor allem in der Integration mit WordPress.
Website und Newsletter müssen nicht vollständig getrennt voneinander verwaltet werden.
Je nach Plugin können beispielsweise folgende Funktionen zur Verfügung stehen:
Newsletter mit WordPress erstellen
Mit asVerein erstellst du deine Newsletter direkt im WordPress-Backend.
Dabei kannst du einen Titel vergeben und den Inhalt des Newsletters über einen Editor erstellen.
Zusätzlich können Platzhalter verwendet werden, um Inhalte für die Empfänger anzupassen.
Wenn du bereits einen eigenen HTML-Newsletter erstellt hast, kannst du alternativ eine HTML-Version hinterlegen.
Damit eignet sich die Newsletter-Funktion sowohl für einfache Informationsmails als auch für individuell gestaltete Newsletter.
Newsletter Empfänger auswählen
Newsletter-Abonnenten in WordPress verwalten
Damit Besucher deinen Newsletter abonnieren können, benötigst du ein Anmeldeformular.
asVerein stellt dafür ein Newsletter-Formular bereit, das du in deine WordPress-Website integrieren kannst.
Interessenten tragen dort ihre Daten ein und können sich für deinen Newsletter anmelden.
Das Formular lässt sich über einen Shortcode in eine WordPress-Seite einbinden.
Dadurch kannst du beispielsweise eine eigene Seite erstellen:
„Newsletter abonnieren“
und dort das Anmeldeformular platzieren.
Mehrere Newsletter-Listen erstellen
Nicht jeder Newsletter ist für jeden Empfänger interessant.
Deshalb kannst du mit asVerein verschiedene Newsletter-Listen erstellen.
Beispiele:
Ein Empfänger kann den für ihn relevanten Listen zugeordnet werden.
Dadurch musst du nicht für jeden Newsletter deine Empfänger erneut manuell zusammensuchen.
Newsletter gezielt an bestimmte Empfänger versenden
Ein gutes WordPress Newsletter Plugin sollte nicht nur Newsletter erstellen können.
Entscheidend ist auch, wer den Newsletter erhält.
Mit asVerein stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, um den Empfängerkreis festzulegen.
Du kannst Newsletter beispielsweise an deine Newsletter-Abonnenten oder an ausgewählte Newsletter-Listen versenden.
Bei der Verwendung von asVerein als Vereinsverwaltung stehen darüber hinaus weitere Möglichkeiten zur Auswahl, beispielsweise Empfänger anhand von Mitgliedschaften, Adressgruppen oder Gruppen.
Dadurch wird die Newsletter-Funktion besonders interessant für WordPress-Websites mit einem Mitgliederbereich.
Newsletter an WordPress-Mitglieder versenden
Besonders leistungsfähig wird die Newsletter-Funktion in Kombination mit der Mitgliederverwaltung von asVerein.
Wenn du eine Mitgliederseite mit WordPress betreibst, kannst du vorhandene Mitgliedsdaten für die Kommunikation nutzen.
Statt Mitgliederlisten aus WordPress zu exportieren und anschließend bei einem anderen Newsletter-System wieder zu importieren, befinden sich Mitgliederverwaltung und Newsletter im selben System.
Das eignet sich beispielsweise für:
- Vereine
- Verbände
- Organisationen
- Interessengemeinschaften
- geschlossene Mitgliederseiten
- Communities
Du kannst so beispielsweise eine Information gezielt an bestimmte Mitglieder oder Gruppen senden.
Test-Newsletter vor dem Versand verschicken
Bevor ein Newsletter an alle Empfänger geht, solltest du überprüfen, wie die E-Mail tatsächlich aussieht.
asVerein ermöglicht deshalb einen Test-Versand.
Du kannst den fertigen Newsletter zunächst an eine einzelne E-Mail-Adresse senden und kontrollieren:
- Ist der Betreff korrekt?
- Sieht die Formatierung richtig aus?
- Funktionieren die enthaltenen Links?
- Sind alle Informationen vollständig?
Erst danach startest du den eigentlichen Newsletter-Versand.
Newsletter-Versand in Blöcken
Der Versand einer größeren Anzahl von E-Mails kann einen Web- oder Mailserver belasten.
Deshalb kann asVerein Newsletter in mehreren Blöcken versenden.
Du kannst festlegen, wie viele E-Mails innerhalb eines Blocks verschickt werden und welche Pause zwischen den einzelnen Versandblöcken eingehalten werden soll.
Damit lässt sich der Versand besser an die technischen Möglichkeiten deiner Hosting-Umgebung anpassen.
Bei sehr großen Empfängerlisten sollte zusätzlich geprüft werden, ob ein professioneller SMTP- oder Transaktionsmail-Dienst für den Versand sinnvoll ist.
WordPress Newsletter und Datenschutz
Wer Newsletter verschickt, verarbeitet personenbezogene Daten – insbesondere E-Mail-Adressen.
Deshalb sollte Datenschutz von Anfang an berücksichtigt werden.
Dabei geht es unter anderem um Fragen wie:
- Auf welcher Grundlage werden E-Mail-Adressen verarbeitet?
- Hat der Empfänger dem Newsletter zugestimmt?
- Wie kann die Einwilligung nachgewiesen werden?
- Wie kann sich ein Empfänger wieder abmelden?
- Welche externen Dienstleister erhalten Daten?
- Wo werden die Daten gespeichert?
Ein WordPress Newsletter Plugin kann technische Funktionen bereitstellen, die bei der Umsetzung dieser Anforderungen helfen.
Ob ein konkreter Newsletter-Versand DSGVO-konform ist, hängt jedoch nicht allein vom eingesetzten Plugin ab. Entscheidend sind unter anderem die konkrete Nutzung, Einwilligungen, Inhalte, Hosting-Konfiguration und gegebenenfalls eingesetzte externe Mail-Dienstleister.
Newsletter-Abmeldung direkt über WordPress
Newsletter-Empfänger sollten sich unkompliziert wieder von optionalen Newslettern abmelden können.
asVerein stellt dafür eine entsprechende Abmeldefunktion bereit.
Über einen im Newsletter enthaltenen Link kann der Empfänger die dafür vorgesehene WordPress-Seite aufrufen und sich aus dem Newsletter austragen.
Damit bleiben An- und Abmeldung mit deiner WordPress-Website verbunden.
WordPress Newsletter Plugin oder externer Newsletter-Dienst?
Beide Varianten haben ihre Berechtigung.
Welche Lösung besser geeignet ist, hängt stark von deinem Anwendungsfall ab.
| Newsletter Plugin für WordPress | Externer Newsletter-Dienst |
| In WordPress integriert | Eigenständige Plattform |
| Verwaltung über die eigene Website | Separater Login |
| Direkte Verbindung zu WordPress-Daten möglich | Daten müssen synchronisiert werden |
| Hohe Kontrolle über die eigene Installation | Infrastruktur wird vom Anbieter betrieben |
| Versand hängt von eigener Mail-Infrastruktur ab | Versand-Infrastruktur meist inklusive |
| Besonders interessant für Mitgliederseiten | Häufig stark auf Marketing ausgerichtet |
Für große Marketing-Newsletter mit zehntausenden Empfängern können spezialisierte Newsletter-Plattformen Vorteile bieten.
Wenn du dagegen bereits viele relevante Daten in WordPress verwaltest oder eine Mitgliederseite betreibst, kann eine integrierte Lösung besonders interessant sein.
Newsletter Plugin für Vereine und Mitgliederseiten
Eine besondere Stärke von asVerein ist die Kombination aus Newsletter und Mitgliederverwaltung.
Bei einem normalen Newsletter-System existiert häufig nur eine Liste aus Namen und E-Mail-Adressen.
asVerein kennt dagegen die Mitgliederstruktur der Website.
Bei einem Verein kannst du beispielsweise unterschiedliche Empfängergruppen bilden und Informationen gezielt versenden.
Typische Anwendungsfälle sind:
Einladung und Vereinsinformationen
Informiere Mitglieder über wichtige Neuigkeiten und Veranstaltungen.
Informationen für bestimmte Gruppen
Versende Nachrichten nur an Mitglieder bestimmter Gruppen oder Bereiche.
Newsletter für Interessenten
Auch Personen, die keine Mitglieder sind, können sich über das Newsletter-Formular als Abonnenten eintragen.
Themenbezogene Newsletter
Lege unterschiedliche Newsletter-Listen an, damit Empfänger nur die Informationen erhalten, die sie interessieren.
Newsletter und Mitgliederverwaltung in einem WordPress Plugin
asVerein ist nicht ausschließlich ein Newsletter Plugin.
Es erweitert WordPress zu einer umfangreichen Plattform für Mitglieder und Organisationen.
Neben Newslettern stehen – abhängig von der eingesetzten Version und Konfiguration – weitere Funktionen zur Verfügung, beispielsweise:
- Mitgliederverwaltung
- geschützter Mitgliederbereich
- Gruppen
- Dokumente
- Termine
- Newsfeed
- Aufgaben
- Beitragsverwaltung
Dadurch musst du nicht für jede Funktion deiner Mitgliederseite ein vollkommen separates System einsetzen.
So erstellst du einen Newsletter mit WordPress
1. Newsletter erstellen
Erstelle im WordPress-Backend einen neuen Newsletter und füge deinen Inhalt ein.
2. Empfänger auswählen
Wähle Abonnenten, Newsletter-Listen oder – bei entsprechender Nutzung – Mitglieder und Gruppen als Empfänger aus.
3. Test-E-Mail senden
Kontrolliere den Newsletter mit einem Test-Versand.
4. Newsletter versenden
Starte anschließend den Versand an die ausgewählten Empfänger.
So kannst du deinen Newsletter verwalten, ohne dafür WordPress verlassen zu müssen.
Häufige Fragen zu Newsletter Plugins für WordPress
Newsletter direkt mit WordPress verbinden
Du möchtest Newsletter nicht in einem weiteren, vollständig getrennten System verwalten?
Mit asVerein kannst du Newsletter erstellen, Abonnenten verwalten, Empfängerlisten anlegen und Nachrichten direkt über deine WordPress-Website versenden.
Besonders leistungsfähig wird die Lösung, wenn du WordPress gleichzeitig als Mitgliederplattform verwendest.