Du möchtest einen Mitgliederbereich erstellen, in dem Dein Verein interne Dokumente, Termine und Informationen sicher bereitstellen kann?
Mit asVerein richtest Du direkt auf Deiner WordPress-Website einen geschützten Mitgliederbereich ein. Deine Mitglieder erhalten einen persönlichen Login und können anschließend auf die für sie freigegebenen Inhalte und Funktionen zugreifen.
So entsteht aus Deiner Vereinswebsite ein zentraler digitaler Treffpunkt für Mitglieder – ohne dass Du dafür eine separate Plattform benötigst.
Mit asVerein kannst Du unter anderem:
Was ist ein Mitgliederbereich?
Ein Mitgliederbereich ist ein nicht öffentlich zugänglicher Bereich einer Website. Erst nach der Anmeldung erhalten Mitglieder Zugriff auf die dort hinterlegten Seiten, Dokumente und Funktionen.
Für Vereine eignet sich ein solcher Bereich beispielsweise für:
- Protokolle und interne Dokumente
- Satzungen und Formulare
- Termine und Veranstaltungen
- Informationen für einzelne Abteilungen
- persönliche Mitgliederdaten
- Beitrags- und Zahlungsinformationen
- interne Nachrichten
- Chat und Austausch zwischen Mitgliedern
Statt Informationen über verschiedene E-Mails, Messenger-Gruppen und Dateien zu verteilen, finden Mitglieder die für sie bestimmten Inhalte an einer zentralen Stelle.
Mitgliederbereich für einen Verein erstellen
Ein Mitgliederbereich für Vereine sollte mehr können als lediglich eine einzelne Seite mit einem Passwort zu schützen.
In einem Verein gibt es unterschiedliche Personen und Gruppen: Mitglieder, Vorstand, Trainer, Abteilungsleiter oder beispielsweise Jugend- und Seniorenmannschaften.
Deshalb benötigst Du eine Möglichkeit, unterschiedliche Zugriffsrechte zu vergeben.
Mit asVerein kannst Du direkt in WordPress festlegen, welche Personen bestimmte Inhalte sehen dürfen. So kannst Du beispielsweise einen allgemeinen Bereich für alle Mitglieder und zusätzliche geschützte Bereiche für Vorstand oder einzelne Abteilungen erstellen.
Beispiel
Alle Mitglieder sehen:
Termine, allgemeine Dokumente und Vereinsnachrichten.
Trainer sehen zusätzlich:
Trainingsunterlagen und Informationen ihrer Mannschaft.
Der Vorstand sieht zusätzlich:
Vorstandsprotokolle und interne Dokumente.
Dadurch entsteht ein Mitgliederportal, das sich an die Struktur Deines Vereins anpassen lässt.
WordPress-Mitgliederbereich erstellen
Wenn Deine Vereinswebsite bereits mit WordPress läuft, kannst Du den Mitgliederbereich direkt in die bestehende Website integrieren. asVerein erweitert WordPress dafür um Mitgliederverwaltung, Login und Zugriffssteuerung.
Du brauchst also keine zweite Website oder eine separate Mitgliederplattform. Der Vorteil: Öffentliche Vereinswebsite und interner Mitgliederbereich laufen innerhalb desselben Systems.
So funktioniert der Mitgliederbereich in WordPress
Der öffentliche Teil Deiner Website bleibt weiterhin für jeden Besucher sichtbar. Zusätzlich erstellst Du Seiten, die nur angemeldete Mitglieder aufrufen dürfen. Das können beispielsweise sein:
Dashboard
Die persönliche Startseite nach dem Login.
Meine Daten
Mitglieder können ihre hinterlegten persönlichen Daten einsehen und bearbeiten.
Meine Zahlungen
Informationen rund um Mitgliedsbeiträge und Zahlungen.
Dokumente
Interne Dokumente und Downloads.
Termine
Veranstaltungen und Termine, die nur für Mitglieder bestimmt sind.
Newsfeed und Chat
Interne Kommunikation innerhalb des Vereins.
Welche Funktionen Du tatsächlich verwendest, kannst Du selbst bestimmen.
Mitgliederbereich erstellen: Schritt für Schritt
Mit asVerein kannst Du einen Mitgliederbereich ohne eigene Programmierung einrichten.
1. asVerein in WordPress installieren
Installiere und aktiviere das asVerein-Plugin auf Deiner WordPress-Website.
Damit erhält WordPress die benötigten Funktionen für Mitgliederverwaltung, Benutzerkonten und den geschützten Bereich.
2. Mitglieder anlegen oder importieren
Anschließend legst Du Deine Mitglieder an.
Bestehende Mitgliederdaten kannst Du beispielsweise per CSV importieren, sodass Du nicht jedes Mitglied einzeln erfassen musst.
3. Seiten für den Mitgliederbereich erstellen
Jetzt bestimmst Du, welche Inhalte Deinen Mitgliedern nach dem Login zur Verfügung stehen sollen.
Du kannst beispielsweise Seiten für Dokumente, Termine, Protokolle, Mannschaften oder interne Vereinsinformationen erstellen.
4. Zugriff auf die Seiten beschränken
Für jede relevante Seite kannst Du festlegen, wer sie sehen darf.
Eine Seite kann beispielsweise:
- öffentlich sichtbar sein
- nur für angemeldete Mitglieder sichtbar sein
- nur für bestimmte Mitgliedschaften sichtbar sein
- nur für ausgewählte Mitglieder sichtbar sein
Damit lassen sich auch komplexere Vereinsstrukturen abbilden.
5. Login einrichten und Mitglieder einladen
Zum Schluss richtest Du die Login-Seite ein und gibst Deinen Mitgliedern Zugang zum neuen Mitgliederbereich.
Nach der Anmeldung gelangen sie direkt zu ihrem persönlichen Vereinsbereich.
Eigener Login für Deine Mitglieder
Ein professioneller Mitgliederbereich beginnt mit einem einfachen Login.
Mit asVerein kannst Du dafür eigene Seiten für Login, Registrierung und Passwort-Reset erstellen.
Das bedeutet: Deine Mitglieder müssen nicht über die normale WordPress-Anmeldeseite gehen.
Stattdessen befindet sich der Login direkt auf Deiner Vereinswebsite und fügt sich in deren Gestaltung ein.
Nach erfolgreicher Anmeldung kann das Mitglied automatisch zum Dashboard des Mitgliederbereichs weitergeleitet werden.
Persönliche Daten selbst verwalten
Adressänderungen gehören zu den typischen Verwaltungsaufgaben eines Vereins.
Mit einem digitalen Mitgliederbereich können Mitglieder bestimmte Daten selbst aktualisieren.
Je nach Konfiguration können sie beispielsweise ihre:
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Zahlungsdaten
- persönlichen Angaben
- Profilinformationen
bearbeiten.
Dadurch muss eine Änderung nicht erst per E-Mail an den Vorstand geschickt und anschließend manuell übertragen werden.
Das reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt gleichzeitig dafür, dass die hinterlegten Mitgliederdaten aktuell bleiben.
Dokumente nur für Mitglieder bereitstellen
Nicht jedes Dokument eines Vereins gehört auf die öffentliche Website.
Mit dem geschützten Mitgliederbereich kannst Du interne Dokumente gezielt nur angemeldeten Mitgliedern zur Verfügung stellen.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Protokolle von Mitgliederversammlungen
- interne Formulare
- Trainingspläne
- Satzungen und Ordnungen
- Rundschreiben
- Unterlagen für bestimmte Abteilungen
Mit dem Berechtigungssystem bestimmst Du zusätzlich, welche Mitglieder auf welche Dokumente zugreifen dürfen.
So kann beispielsweise ein Vorstandsprotokoll ausschließlich für Vorstandsmitglieder sichtbar sein.
Unterschiedliche Rechte für Mitglieder, Vorstand und Abteilungen
Viele Vereine benötigen mehr als die einfache Unterscheidung zwischen „eingeloggt“ und „nicht eingeloggt“.
Deshalb kannst Du mit asVerein Zugriffsrechte differenzierter vergeben.
So lassen sich beispielsweise separate Bereiche für:
- Vorstand
- Abteilungsleiter
- Trainer
- Mannschaften
- Arbeitsgruppen
- bestimmte Mitgliedschaften
einrichten.
Berechtigte Personen können darüber hinaus bestimmte Inhalte direkt über das Frontend bearbeiten, ohne Zugriff auf das eigentliche WordPress-Backend erhalten zu müssen.
Kommunikation im Mitgliederbereich
Ein Mitgliederbereich kann nicht nur Informationen bereitstellen, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Vereins unterstützen.
asVerein bietet dafür Community-Funktionen wie:
- Newsfeed
- private Nachrichten
- Chat
- Freundeslisten
Damit kannst Du einen Teil der vereinsinternen Kommunikation direkt auf die eigene Vereinswebsite verlagern.
Wichtige Vereinsinformationen und interne Kommunikation befinden sich dadurch näher an der eigentlichen Mitgliederverwaltung.
Warum einen Mitgliederbereich direkt in WordPress erstellen?
Für Vereine mit einer bestehenden WordPress-Website hat die Integration einen entscheidenden Vorteil:
Du musst nicht mehrere voneinander getrennte Systeme pflegen.
Website, Mitgliederverwaltung und Mitgliederbereich können miteinander verbunden werden.
Dadurch kannst Du beispielsweise Mitgliederdaten direkt für Zugriffsrechte verwenden.
Ein neues Mitglied kann einen Zugang zum Mitgliederbereich erhalten, während nach dem Ende einer Mitgliedschaft entsprechende Berechtigungen wieder entzogen werden können.
Der Mitgliederbereich wird damit zu einem Bestandteil Deiner digitalen Vereinsverwaltung statt zu einer zusätzlichen Insellösung.
Mitgliederbereich auch auf Smartphone und Tablet
Mitglieder werden den internen Bereich häufig nicht am Computer, sondern mit ihrem Smartphone öffnen.
Deshalb sind Dashboard, Login und die internen Seiten für die Nutzung auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen ausgelegt.
Mitglieder können dadurch auch unterwegs auf freigegebene Dokumente, Termine und Informationen zugreifen.
Zusätzlich lässt sich der Mitgliederbereich mit der VereinsApp von asVerein kombinieren.
Mitgliederbereich erstellen – ohne Programmierkenntnisse
Für die Einrichtung eines Mitgliederbereichs mit asVerein benötigst Du keine eigenen Programmierkenntnisse.
Du arbeitest weiterhin mit WordPress und entscheidest selbst:
- welche Seiten zum Mitgliederbereich gehören
- welche Funktionen Du einsetzen möchtest
- wer Zugriff auf bestimmte Inhalte erhält
- wie der interne Bereich aufgebaut ist
Dadurch kannst Du zunächst mit einem einfachen Login und einigen geschützten Seiten starten und den Mitgliederbereich später erweitern.
Was sollte ein guter Mitgliederbereich für Vereine können?
Bevor Du einen Mitgliederbereich erstellst, solltest Du insbesondere auf vier Punkte achten.
Einfache Bedienung
Mitglieder sollten Informationen schnell finden und sich ohne komplizierte Abläufe anmelden können.
Flexible Zugriffsrechte
Nicht jede interne Information ist für jedes Vereinsmitglied bestimmt.
Verknüpfung mit der Mitgliederverwaltung
Idealerweise musst Du Mitglieder und Zugangsrechte nicht in mehreren Systemen separat verwalten.
Datenschutz
Gerade bei personenbezogenen Mitgliederdaten solltest Du prüfen, wo die Daten gespeichert werden, welche Dienste eingebunden sind und wer Zugriff darauf erhält.
asVerein wurde speziell für die Anforderungen von Vereinen entwickelt und verbindet diese Funktionen direkt mit WordPress.
Deinen eigenen Mitgliederbereich erstellen
Mit einem geschützten Mitgliederbereich stellst Du Deinen Vereinsmitgliedern Informationen, Dokumente und digitale Funktionen an einem zentralen Ort zur Verfügung.
Mit asVerein kannst Du diesen Bereich direkt auf Deiner WordPress-Vereinswebsite erstellen und mit der Mitgliederverwaltung verbinden.
Du entscheidest selbst, welche Inhalte nur für Mitglieder bestimmt sind und welche Personen oder Gruppen darauf zugreifen dürfen.
So entsteht Schritt für Schritt ein Mitgliederportal, das zu Deinem Verein passt.
Integrierter Newsfeed & DSGVO-konformer Vereins-Chat
Ersetze unsichere, private Messenger-Dienste durch eine rechtssichere Alternative. Mit den integrierten Community-Funktionen können Mitglieder Freundeslisten erstellen, sich private Nachrichten schreiben oder im Chat austauschen. Der zentrale Newsfeed hält alle über wichtige Ankündigungen auf dem Laufenden.
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