Nach dem Sie die Einstellungen und Konten festgelegt haben, können Sie Buchungen erfassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Buchungen. Oberhalb der Liste sehen Sie die Auswahl für Buchungsjahr und Mandant, diese sollten Sie zuerst auswählen, damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden. Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf „Neue Buchung“ und füllen das Formular […]

Um Buchungen erfassen zu können, müssen Sie zuerst einen Kontenplan erstellen. Sie können einzelne Konten anlegen, aber auch einen kompletten Kontenplan importieren. Diese Kontenpläne müssen Sie für jeden Mandanten getrennt einrichten. Klicken Sie auf asVerein-Kassenbuch->Konten und Sie kommen in die Konten-Übersicht. Oberhalb der Kontenliste können Sie den aktuellen Mandant auswählen.  In der Liste sehen Sie […]

Um das Kassenbuch von asVerein nutzen zu können, müssen Sie das Modul zuerst unter asVerein->Optionen->Allgemein aktivieren und unter Rechte die Zugriffsrechte setzen. Danach finden Sie im linken Admin-Menü den Bereich asVerein-Kassenbuch. Allgemeine Optionen Klicken Sie auf asVerein-Kassenbuch->Optionen, um die erste Einrichtung des Kassenbuchs durchzuführen. Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie folgende Optionen: Altes Kassenbuch nutzen […]

Mit dem Kassenbuch von asVerein haben Sie die Möglichkeit, Ihr Vereinskassenbuch und -buchhaltung zu digitalisieren und mit der Mitgliedsbeitrags- und Spendenverwaltung zu kombinieren.

Mit der Funktion „Zugangsdaten senden“ können Sie allen importieren Mitgliedern die Zugangsdaten senden, damit sich diese für das Login ein Passwort generieren können. Dazu wird beim Mitglieder-Import ein Status gesetzt, wenn ein Mitglied neu angelegt wurde. Anhand dieses Status kann dann die Funktion „Zugangsdaten senden“ entscheiden, welches Mitglied die EMail gesandt bekommt. Im Dialog sehen […]

Im Bereich „Mitgliedsbeiträge“ stellen Sie die Optionen ein, die das Erfassen und Abrechnen von Mitgliedsbeiträgen betreffen. Zahlungen Paypal Wählen Sie hier aus, ob Mitgliedsbeiträge per Paypal gezahlt werden können. Paypal alternativ im Frontend Wählen Sie hier aus, ob ein Mitglied im Mitgliederbereich alternativ mit Paypal zahlen darf, obwohl es als Zahlungsmethode eine andere Methode angegeben […]

Sie können allen Mitgliedern einen Zahlungshinweis oder eine Zahlungserinnerung senden, für die Mitgliedsbeiträge erstellt wurden. Dazu klicken Sie auf den Button „Zahlungshinweis senden“. Im folgenden Dialog legen Sie folgende Auswahlkriterien fest: EMail-Typ Wählen Sie hier, ob ein Zahlungshinweis oder eine Zahlungserinnerung gesandt werden soll. Mitglied Wählen Sie hier, an welches Mitlied die Nachricht versandt werden […]

Mit der Funktion „Einträge ändern“ können Sie mehrere Mitgliedsbeiträge auf einmal ändern, um zum Beispiel den Zahlungs-Status zu setzen.  Auswahlkriterien Mitglied Wählen Sie hier das Mitglied, für welches Zahlungseinträge geändert werden sollen. Mitgliedschaften Wählen Sie hier die Mitgliedschaft, für die Zahlungseinträge geändert werden sollen. Zahlungsweise Wählen Sie hier die Zahlungsweise, für die Zahlungseinträge geändert werden […]

Mit der Funktion „Einträge löschen“ können Sie eine beliebige Anzahl von Zahlungseinträgen löschen. Auswahlkriterien Mitglied Wählen Sie hier das Mitglied aus, für das die Mitgliedsbeiträge gelöscht werden sollen. Mitgliedschaften Wählen Sie hier die Mitgliedschaft aus, für die die Mitgliedsbeiträge gelöscht werden sollen. Zahlungen ab Wählen Sie hier das Datum aus, für das die Mitgliedsbeiträge gelöscht […]

Mit der Funktion „Lastschrift-Export“ können Sie Zahlungseinträge in eine csv-Datei und/oder Sepa XML-Datei exportieren.  Diese Datei kann dazu verwendet werden, um Lastschrifteinzüge der Mitgliedsdaten an die Hausbank übermitteln zu können. Voraussetzung für den Export ist das Setzen der Optionen im Bereich asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge. Zu den Optionen Auswahlkriterien Suche Zeitraum-Beginn: Der Zeitraum-Beginn filtert die Daten anhand des […]