Mit dem Modul „Events“ können Sie Kalender und Terminpläne Ihres Vereines verwalten. Um das Modul nutzen zu können, müssen Sie es aktivieren. Klicken Sie dazu auf „Optionen“, unter „Allgemein->Module“ können Sie „Events“ aktivieren.

Mit der Funktion „Rechnungen“ können Sie eigene Rechnungen  anhand von Vorlagen erstellen. Vorlagen erstellen Um eine Rechnung erstellen zu können, müssen Sie eine Vorlage erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button „Vorlagen“. Hier sehen Sie die Liste Ihrer Vorlagen. Klicken Sie auf „Erstellen“, um eine neue Vorlage anzulegen. Füllen Sie die Felder wie folgt aus: […]

Mit der Import-Funktion können Sie Buchungen in das Kassenbuch importieren, z.B. aus Kontoauszügen Ihrer Bank. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Import. Der Import wird dabei über einen Zwischenschritt vollzogen, der ein Matching erlaubt. Damit können Import-Datensätze anhand gesetzter Kriterien bestimmten Buchungskonten zugeordnet werden.  Import einfügen Der erste Schritt besteht darin, die Importdatei einzulesen. Klicken Sie dazu […]

Mit der Funktion „Export“ können Sie sich die Daten Ihrer Vereinsbuchhaltung exportieren. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Export. Sie können hier sowohl die Konten-Salden, als auch eine Salden-Übersicht exportieren lassen. In der linken Spalte finden Sie Auswahl-Optionen, z.B. Konten, Buchungsjahr und Buchungszeitraum. Klicken Sie jeweils auf „Export starten“, um den Export durchzuführen. Die erstellten Export-Dateien finden […]

Mit dem Bereich Ergebnis können Sie sich die Ergebnisse eines Buchungsjahres anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Ergebnis. Im Kopf können Sie neben dem Buchungsjahr und dem Mandanten auch den Modus auswählen. Damit stehen Ihnen zwei verschiedene Ergbnis-Ansichten zur Verfügung. Über den Button „Ansicht“ unterhalb der Ausgabe können Sie die Ergebnis-Übersicht in eine Druck-Übersicht öffnen.  […]

Klicken Sie auf asVerein-Kassenbuch->Kassenbuch, um sich eine Kassenbuchübersicht anzeigen zu lassen. Hier finden Sie zu einem Buchungszeitraum alle Buchungen und die durch diese Buchungen angesprochenen Konten und die Buchungsbeträge. Über den Button „Export“ können Sie diese Kassenbuch-Ansicht in eine csv-Datei exportieren.

Für alle Bestandskonten können Sie die aktuellen Buchungsstände anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Stände. In dieser Liste sehen Sie die entsprechenden Konten, für die Sie die Option „Bestandskonto“ aktiviert haben. Weiterhin aufgeführt sind der Anfangs- und der Endstand für das jeweilige Buchungsjahr. Über den Button „Bearbeiten“ können Sie den Anfangsstand des jeweiligen Kontos ändern.  […]

Nach dem Sie die Einstellungen und Konten festgelegt haben, können Sie Buchungen erfassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Buchungen. Oberhalb der Liste sehen Sie die Auswahl für Buchungsjahr und Mandant, diese sollten Sie zuerst auswählen, damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden. Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf „Neue Buchung“ und füllen das Formular […]

Um Buchungen erfassen zu können, müssen Sie zuerst einen Kontenplan erstellen. Sie können einzelne Konten anlegen, aber auch einen kompletten Kontenplan importieren. Diese Kontenpläne müssen Sie für jeden Mandanten getrennt einrichten. Klicken Sie auf asVerein-Kassenbuch->Konten und Sie kommen in die Konten-Übersicht. Oberhalb der Kontenliste können Sie den aktuellen Mandant auswählen.  In der Liste sehen Sie […]

Um das Kassenbuch von asVerein nutzen zu können, müssen Sie das Modul zuerst unter asVerein->Optionen->Allgemein aktivieren und unter Rechte die Zugriffsrechte setzen. Danach finden Sie im linken Admin-Menü den Bereich asVerein-Kassenbuch. Allgemeine Optionen Klicken Sie auf asVerein-Kassenbuch->Optionen, um die erste Einrichtung des Kassenbuchs durchzuführen. Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie folgende Optionen: Altes Kassenbuch nutzen […]