Nach dem Sie die Einstellungen und Konten festgelegt haben, können Sie Buchungen erfassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Buchungen.

Oberhalb der Liste sehen Sie die Auswahl für Buchungsjahr und Mandant, diese sollten Sie zuerst auswählen, damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden.

Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf „Neue Buchung“ und füllen das Formular wie folgt aus:

Datum

Geben Sie hier das Buchungs-Datum ein.

Buchungsjahr

Wählen Sie hier das Buchungsjahr aus, zu dem die Buchung erfasst werden soll.

Betreff

Geben Sie hier den Betreff der Buchung ein.

Beleg

Geben Sie hier den Belegtext der Buchung ein.

Typ

Wählen Sie hier den Typ der Buchung aus. Zur Auswahl stehen Einnahme, Ausgabe und Umbuchung.

Betrag brutto

Geben Sie hier den Brutto-Betrag ein. Wenn Sie Buchungen ohne Mwst erfassen, ist das der Netto-Betrag.

Betrag MwSt

Geben Sie hier den MwSt-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.

Betrag netto

Geben Sie hier den Netto-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.

Bank/Kasse

Wählen Sie hier das Bank- oder Kassenkonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Konto MwSt

Wählen Sie hier das MwSt-Konto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Konto Einnahme

Wenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Konto Ausgabe

Wenn Sie als Buchungstyp „Ausgabe“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Ausgabekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Konto Umbuchung

Wenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Klicken Sie nun auch „Buchung anlegen“, um die Buchung zu speichern.

Sie gelangen nun in die Buchungsliste zurück, in der die neue Buchung aufgelistet sein sollte.

Die Liste besteht aus folgenden Spalten:

 

Datum

Datum der Buchung

Beleg

Beleg der Buchung

Betrag

Brutto-Betrag der Buchung

Typ

Typ der Buchung

Bank/Kasse

Konto Bank/Kasse der Buchung

Mwst

Mwst-Konto der Buchung

Konto

Betroffenes Gegenkonto der Buchung, entweder Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung