Nach dem Sie die Einstellungen und Konten festgelegt haben, können Sie Buchungen erfassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Buchungen.
Oberhalb der Liste sehen Sie die Auswahl für Buchungsjahr und Mandant, diese sollten Sie zuerst auswählen, damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden.
Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf „Neue Buchung“ und füllen das Formular wie folgt aus:
Datum
Geben Sie hier das Buchungs-Datum ein.
Buchungsjahr
Wählen Sie hier das Buchungsjahr aus, zu dem die Buchung erfasst werden soll.
Betreff
Geben Sie hier den Betreff der Buchung ein.
Beleg
Geben Sie hier den Belegtext der Buchung ein.
Typ
Wählen Sie hier den Typ der Buchung aus. Zur Auswahl stehen Einnahme, Ausgabe und Umbuchung.
Betrag brutto
Geben Sie hier den Brutto-Betrag ein. Wenn Sie Buchungen ohne Mwst erfassen, ist das der Netto-Betrag.
Betrag MwSt
Geben Sie hier den MwSt-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.
Betrag netto
Geben Sie hier den Netto-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.
Bank/Kasse
Wählen Sie hier das Bank- oder Kassenkonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto MwSt
Wählen Sie hier das MwSt-Konto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto Einnahme
Wenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto Ausgabe
Wenn Sie als Buchungstyp „Ausgabe“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Ausgabekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto Umbuchung
Wenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Klicken Sie nun auch „Buchung anlegen“, um die Buchung zu speichern.
Sie gelangen nun in die Buchungsliste zurück, in der die neue Buchung aufgelistet sein sollte.
Die Liste besteht aus folgenden Spalten:
Datum
Datum der Buchung
Beleg
Beleg der Buchung
Betrag
Brutto-Betrag der Buchung
Typ
Typ der Buchung
Bank/Kasse
Konto Bank/Kasse der Buchung
Mwst
Mwst-Konto der Buchung
Konto
Betroffenes Gegenkonto der Buchung, entweder Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung