Kassenbuch für Verein - Buchungen erfassen

Nach dem Sie die Einstellungen und Konten festgelegt haben, können Sie Buchungen erfassen. Klicken Sie dazu auf asVerein-Kassenbuch->Buchungen.

Oberhalb der Liste sehen Sie die Auswahl für Buchungsjahr und Mandant, diese sollten Sie zuerst auswählen, damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden.

Um eine neue Buchung zu erfassen, klicken Sie auf „Neue Buchung“ und füllen das Formular wie folgt aus:

DatumGeben Sie hier das Buchungs-Datum ein.
BuchungsjahrWählen Sie hier das Buchungsjahr aus, zu dem die Buchung erfasst werden soll.
BetreffGeben Sie hier den Betreff der Buchung ein.
BelegGeben Sie hier den Belegtext der Buchung ein.
TypWählen Sie hier den Typ der Buchung aus. Zur Auswahl stehen Einnahme, Ausgabe und Umbuchung.
Betrag bruttoGeben Sie hier den Brutto-Betrag ein. Wenn Sie Buchungen ohne Mwst erfassen, ist das der Netto-Betrag.
Betrag MwStGeben Sie hier den MwSt-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.
Betrag nettoGeben Sie hier den Netto-Betrag ein, wenn Sie Buchungen mit MwSt erfassen.
Bank/KasseWählen Sie hier das Bank- oder Kassenkonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto MwStWählen Sie hier das MwSt-Konto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto EinnahmeWenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto AusgabeWenn Sie als Buchungstyp „Ausgabe“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Ausgabekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.
Konto UmbuchungWenn Sie als Buchungstyp „Einnahme“ ausgewählt haben, wählen Sie hier das Einnahmekonto aus, welches durch die Buchung angesprochen wird. Sie können dabei entweder die Konto-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben, oder das Konto aus der Auswahlliste auswählen.

Klicken Sie nun auch „Buchung anlegen“, um die Buchung zu speichern.

Sie gelangen nun in die Buchungsliste zurück, in der die neue Buchung aufgelistet sein sollte.

Die Liste besteht aus folgenden Spalten:

DatumDatum der Buchung
BelegBeleg der Buchung
BetragBrutto-Betrag der Buchung
TypTyp der Buchung
Bank/KasseKonto Bank/Kasse der Buchung
MwstMwst-Konto der Buchung
KontoBetroffenes Gegenkonto der Buchung, entweder Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung