Was ist eine Sachspende? – Eine Definition

Veröffentlicht am 6. Mai 2026 von Alexander Süß

1. Was versteht man unter einer Sachspende?

Eine Sachspende ist eine Zuwendung in Form von materiellen Gütern anstelle von Geld. Das können beispielsweise Kleidung, Lebensmittel, Werkzeuge, IT-Ausstattung oder sogar Fahrzeuge sein. Im rechtlichen Sinne übertragen Sie das Eigentum an einer Sache unentgeltlich an eine gemeinnützige Organisation oder einen Verein.

2. Wer darf Sachspenden annehmen?

Grundsätzlich kann jeder Sachspenden annehmen. Damit der Spender jedoch eine Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) für das Finanzamt erhält, muss der Empfänger als gemeinnützig anerkannt sein (z. B. ein eingetragener Verein oder eine Stiftung).

3. Wie wird der Wert einer Sachspende ermittelt?

Dies ist ein entscheidender Punkt für die Steuer:

Neuware: Hier gilt der Wert des Kaufpreises (Rechnung als Nachweis beifügen).
Gebrauchte Gegenstände: Hier wird der Marktwert (auch Gemeiner Wert genannt) geschätzt. Dabei spielen Alter, Zustand und der ursprüngliche Kaufpreis eine Rolle. Ein guter Anhaltspunkt sind Preise für vergleichbare Artikel auf Gebrauchtwarenportalen.

4. Kann ich für eine Sachspende eine Spendenquittung erhalten?

Ja, sofern der Empfänger gemeinnützig ist. In der Bescheinigung muss die Sachspende genau beschrieben werden (z. B. „Gebrauchter Laptop, Marke XY, Modell Z“).

Wichtig: Bei Sachspenden aus dem Privatvermögen wird der Schätzwert bescheinigt. Stammt die Spende aus einem Betriebsvermögen, gelten besondere steuerliche Regeln bezüglich der Entnahme und der Umsatzsteuer.

5. Was sollte ich vor der Abgabe einer Sachspende beachten?

Bedarf prüfen: Fragen Sie bei der Organisation nach, ob der Gegenstand aktuell benötigt wird. Unaufgeforderte Spenden verursachen oft hohe Lager- und Entsorgungskosten.
Zustand: Spenden Sie nur Dinge, die funktionsfähig, sauber und in einem Zustand sind, in dem Sie sie selbst noch nutzen würden.
Dokumentation: Machen Sie bei wertvollen Gegenständen Fotos und bewahren Sie Kaufbelege auf, um den Wert gegenüber dem Finanzamt belegen zu können.

Tipp für Vereine: Nutzt Tools wie das Umfrage-Modul von asVerein, um bei euren Mitgliedern gezielt abzufragen, wer welche Sachspenden (z. B. für eine Tombola oder die Vereinsheim-Ausstattung) beisteuern kann. So koordiniert ihr den Bedarf effizient und vermeidet unnötigen Lageraufwand.

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