Organisiere deinen Verein einfach, digital und effizient
Mit asVerein organisierst du deine Vereinsverwaltung zentral auf deiner eigenen WordPress-Website. Verwalte Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Termine, Dokumente, Finanzen und interne Abläufe an einem Ort – statt mit Excel-Listen, Papierordnern und verschiedenen Einzellösungen.
Ob kleiner Verein, Sportverein, Förderverein oder Verein mit mehreren Abteilungen: Mit einer digitalen Vereinsverwaltung reduzierst du den Verwaltungsaufwand und schaffst eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Vorstand und Verantwortliche.
Vereinsverwaltung ohne Excel-Chaos und Insellösungen
Mitgliederlisten in Excel, Beitragsdaten beim Kassenwart, Protokolle in verschiedenen Ordnern und Termine in separaten Kalendern: Werden Vereinsdaten an unterschiedlichen Stellen gepflegt, entsteht schnell unnötiger Verwaltungsaufwand.
Eine Online-Vereinsverwaltung führt diese Informationen an einem zentralen Ort zusammen.
Mit asVerein können berechtigte Vorstandsmitglieder und Verantwortliche gemeinsam auf die benötigten Daten und Funktionen zugreifen. Änderungen müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Listen und Programmen übertragen werden.
So bleibt mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht: den Verein und seine Mitglieder.
Was gehört zu einer modernen Vereinsverwaltung?
Vereinsverwaltung besteht aus weit mehr als einer digitalen Mitgliederliste. Je nach Verein müssen Beiträge eingezogen, Veranstaltungen organisiert, Dokumente bereitgestellt, Aufgaben verteilt oder Einnahmen und Ausgaben erfasst werden.
asVerein verbindet dafür verschiedene Bereiche der Vereinsorganisation miteinander.
Vereinsverwaltung mit Excel oder mit Vereinssoftware?
Viele Vereine starten ihre Verwaltung mit Excel. Für eine einfache Mitgliederliste kann das zunächst ausreichen. Mit steigender Mitgliederzahl und zusätzlichen Aufgaben wird die Verwaltung über einzelne Tabellen jedoch schnell aufwendig.
| Excel & Einzellösungen | Online-Vereinsverwaltung |
| mehrere Dateien und Datenstände | zentrale Datenbasis |
| Änderungen müssen manuell übertragen werden | Daten werden zentral gepflegt |
| Mitgliederverwaltung getrennt von Website | Mitglieder und Website verbunden |
| Beiträge separat verwalten | Beitragsverwaltung integriert |
| Dokumente an verschiedenen Orten | zentrale Bereitstellung |
| eingeschränkte Zusammenarbeit | gemeinsamer Zugriff für Berechtigte |
| viele wiederkehrende Arbeitsschritte | Abläufe können automatisiert werden |
Eine digitale Vereinsverwaltung lohnt sich deshalb besonders, wenn mehrere Personen an der Organisation beteiligt sind oder Mitglieder, Beiträge, Termine und weitere Vereinsbereiche miteinander verknüpft werden sollen.
Vereinsverwaltung online: Welche Vorteile hat sie?
Eine online erreichbare Vereinsverwaltung ermöglicht es berechtigten Verantwortlichen, unabhängig von einem bestimmten Vereinscomputer auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
Weniger Verwaltungsaufwand
Wiederkehrende Prozesse wie Mitgliedsanträge, Beitragsverwaltung oder Benachrichtigungen lassen sich vereinfachen und teilweise automatisieren.
Eine gemeinsame Datenbasis
Vorstand, Kassenwart und weitere Verantwortliche arbeiten mit denselben aktuellen Daten, anstatt unterschiedliche Versionen von Mitgliederlisten auszutauschen.
Informationen miteinander verbinden
Mitglieder, Mitgliedschaften, Beiträge, Veranstaltungen und weitere Vereinsdaten stehen nicht isoliert nebeneinander, sondern können miteinander verknüpft werden.
Bessere Zusammenarbeit im Vorstand
Berechtigte Personen erhalten Zugriff auf genau die Bereiche, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Vereinsverwaltung direkt auf der eigenen WordPress-Website
Hier unterscheidet sich asVerein von vielen klassischen Vereinsprogrammen.
asVerein wird als Plugin in die WordPress-Website deines Vereins integriert. Dadurch werden Vereinshomepage, Mitgliederverwaltung und Mitgliederbereich miteinander verbunden.
Statt neben der Website noch eine separate Plattform für die Vereinsverwaltung zu betreiben, wird die bestehende WordPress-Installation zur zentralen Vereinsplattform.
Das bietet unter anderem folgende Vorteile:
Für welche Vereine eignet sich asVerein?
asVerein kann sowohl für kleine ehrenamtlich organisierte Vereine als auch für Vereine mit mehreren Gruppen und Abteilungen eingesetzt werden.
Vereinsverwaltung für kleine Vereine
Gerade kleine Vereine verfügen häufig über keine eigene Geschäftsstelle. Verwaltungsaufgaben werden von ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern übernommen.
Eine zentrale Vereinsverwaltung hilft dabei, Abläufe zu vereinfachen und Wissen nicht nur bei einer einzelnen Person oder in einzelnen Excel-Dateien zu speichern.
Vereinsverwaltung für Sportvereine
Mitglieder können Gruppen, Mannschaften oder Abteilungen zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich Termine, Beiträge, Aufgaben und weitere organisatorische Bereiche zentral verwalten.
Vereinsverwaltung für Förder- und Kulturvereine
Mitglieder, Beiträge, Spenden, Veranstaltungen und interne Dokumente können über eine gemeinsame Plattform organisiert werden.
Vereinsverwaltung für Vereine mit mehreren Abteilungen
Gruppen und unterschiedliche Berechtigungen helfen dabei, komplexere Vereinsstrukturen abzubilden und Verantwortlichkeiten aufzuteilen.
Vom Mitgliedsantrag bis zum Mitgliedsbeitrag
Eine gute Vereinsverwaltung begleitet nicht nur einzelne Aufgaben, sondern möglichst den gesamten Verwaltungsprozess.
Ein neues Mitglied kann beispielsweise einen digitalen Mitgliedsantrag ausfüllen. Die Daten werden anschließend in die Mitgliederverwaltung übernommen und der passenden Mitgliedschaft zugeordnet.
Auf Basis der Mitgliedschaft können Beiträge verwaltet werden. Eingegangene Zahlungen lassen sich bestätigen und mit der Finanzverwaltung verbinden.
Das Mitglied erhält gleichzeitig Zugang zum geschützten Mitgliederbereich und kann dort – abhängig von seinen Berechtigungen – Termine, Dokumente oder Vereinsinformationen abrufen.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess statt mehrerer voneinander getrennter Systeme.
Alle wichtigen Vereinsdaten an einem Ort
Mit asVerein kannst du unter anderem folgende Bereiche deiner Vereinsverwaltung digital organisieren:
- Mitgliederverwaltung
- Mitgliedschaften
- digitale Mitgliedsanträge
- Mitgliedsbeiträge
- SEPA-Lastschriften
- Kassenbuch
- Spendenverwaltung
- Termine und Veranstaltungen
- Mitgliederbereich
- Gruppen und Abteilungen
- Aufgabenverwaltung
- Sitzungsprotokolle und Tagesordnungen
- Dokumente und Downloads
- Inventarverwaltung
- Raumverwaltung
- digitaler Mitgliedsausweis
- interne Nachrichten und News
Du entscheidest dabei selbst, welche Funktionen dein Verein tatsächlich benötigt.
In 3 Schritten zur digitalen Vereinsverwaltung
1. asVerein installieren
Installiere asVerein als Plugin auf deiner bestehenden WordPress-Website und richte die benötigten Module ein.
2. Mitgliederdaten übernehmen
Vorhandene Mitgliederdaten können beispielsweise aus einer CSV-Datei importiert und anschließend in asVerein weitergepflegt werden.
3. Vereinsverwaltung gemeinsam nutzen
Verwalte Mitglieder, Beiträge, Termine und weitere Vereinsbereiche zentral und gib Verantwortlichen die benötigten Zugriffsrechte.
Damit wird eure bestehende WordPress-Website Schritt für Schritt zur digitalen Plattform für den gesamten Verein.
Warum asVerein für die Vereinsverwaltung?
Viele Vereinsprogramme sind geschlossene Systeme, die unabhängig von der Vereinswebsite arbeiten.
asVerein verfolgt einen anderen Ansatz.
Die komplette Vereinsverwaltung ist direkt in WordPress integriert. Dadurch entstehen keine doppelten Datenbestände und deine Website wird gleichzeitig zum digitalen Mittelpunkt deines Vereins.
Deine Vorteile:
Fragen und Antworten
Starte jetzt mit deiner digitalen Vereinsverwaltung
Verabschiede dich von Excel-Listen und unübersichtlichen Insellösungen.
Mit asVerein verwaltest du deinen Verein online, organisierst Mitglieder effizient und schaffst einen modernen digitalen Treffpunkt für deine Gemeinschaft.