Digitaler Vereinskalender: Das WordPress-Plugin für deine Vereinsorganisation

Schluss mit dem Zettelchaos, unübersichtlichen Excel-Listen und DSGVO-kritischen WhatsApp-Gruppen!

Mit asVerein holst du dir den ultimativen Vereinskalender direkt in deine WordPress-Vereinshomepage.

Verwalte Termine, organisiere Anmeldungen und verkaufe Tickets – alles zentral, sicher und voll integriert in deine Mitgliederverwaltung.

Jetzt buchen Demo
Kalender für Vereine - Beispiel einer tabellarischen Ansicht

Warum Standard-Kalender an moderner Vereinsarbeit scheitern

  • Ein normaler Online-Kalender zeigt nur Termine an. Doch ein aktiver Verein braucht mehr. Trainer müssen wissen, wer zum Training kommt; der Vorstand braucht den Überblick über Raumbelegungen; und für das Vereinsfest müssen Tickets verkauft werden.
  • Mit dem WordPress Kalender-Plugin für Vereine von asVerein verbindest du deine Terminplanung direkt mit deiner Mitgliederdatenbank. Das spart wertvolle Zeit, entlastet den Vorstand und professionalisiert deinen gesamten Verein.

Funktionen im Detail

Der digitale Vereinskalender von asVerein in der Listenansicht mit Anmelde-Status

Die Detailansicht einer Veranstaltung kannst Du über ein eigenes Template-System selber gestalten. Dabei kannst Du für zwei Spalten verschiedene Platzhalter setzen, die dann die entsprechenden Daten ausgeben.

Mit dem Ticket-Buchungssystem können Mitglieder und Interessenten Tickets zu Deinen Veranstaltungen buchen.

  • Ticketbuchung zu jedem Event
  • Verschiedene Ticketprofile mit Information zu Preis und Verfügbarkeit
  • Zugriffsrechte einstellbar
  • Liste der Buchungen im Admin
  • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten
Mehr zu Ticketsystem

Du kannst mit dem Terminkalender von a.s.Verein auch Veranstaltungen planen. Mitglieder können sich mit einem Klick anmelden, Du kannst Einladungen verschicken und auch Nicht-Mitglieder können sich über ein Formular anmelden.

Kalender für Verein - Ansicht im Backend von WordPress

Terminübersicht im Admin

Anmeldungen zu einem Event

Übersicht der Anmeldungen eines Termines

An- und Abmeldung für Mitglieder

An- und Abmeldung für die Mitglieder

Mit dem Frontediting-Modul von asVerein können auch Deine Mitglieder Events einstellen und bearbeiten.

Durch viele Einstellmöglichkeiten kannst Du dabei festlegen, welche Datenfelder genutzt werden können, wer welche Rechte hat, wie viele Events eingestellt werden können usw.

Mit der Funktion Termin-Vereinbarung können Deine Mitglieder einzelne Zeiten zu einem Termin reservieren.

Zum Beispiel wenn im Verein ein Fototermin angesetzt ist, können sich die Mitglieder zu einzelnen im Vorfeld bereitgestellten Terminen einbuchen.

Mehr zu Terminvereinbarung

Du kannst mit asVerein Anmeldungen und die Anwesenheit zu einem Termin erfassen. 

Zum Beispiel können Trainer die Anwesenheit zu einer Trainingseinheit erfassen und dann auswerten.

Dazu können zu jedem Event entsprechende Listen zu Anmeldung und Anwesenheit erstellt und exportiert werden.

Mehr zu Anwesenheitslisten

Du kannst zu Events verschiedene Aufgaben hinzufügen und damit für bestimmte Events zu erledigende Aufgaben verteilen. Mitglieder können auch selber bestimmte Aufgaben übernehmen und sich in die Liste eintragen.

Mehr zu Aufgaben

Kalender-Ansichten

Sie können aus verschiedenen Layouts für die Kalender-Ansichten wählen. Diese werden entweder über die Optionen eingestellt, können aber auch für jeden Shortcode einzeln gewählt werden.

Beispiel für eine Listenansicht eines Vereinskalenders
Beispiel für einen Kalender für Vereine, gruppiert nach Monat.
Kalender für Vereine - Beispiel einer tabellarischen Ansicht

Pakete und Preise

asVerein - Pro 6 Monate

69,00 € inkl. MwSt
Die Version für Vereine, die Ihre Vereinsverwaltung digitalisieren wollen.
Jetzt Buchen
 
 
Voller Funktionsumfang
6 Monate Updates
6 Monate E-Mail Support
Optional Verlängerung: 6 Monate
59,00 Euro inkl. Mwst
 
 
 
 

asVerein - Pro 12 Monate

99,00 € inkl. MwSt
Die Version für Vereine, die Ihre Vereinsverwaltung digitalisieren wollen.
Jetzt Buchen
 
 
Voller Funktionsumfang
12 Monate Updates
12 Monate E-Mail Support
Optional Verlängerung: 6 Monate
59,00 Euro inkl. Mwst
 
 
 
 

Fragen und Antworten

Ja, mit asVerein kannst du tatsächlich Tickets für Veranstaltungen verkaufen. Das System bietet eine integrierte Ticketverkaufs-Funktion, mit der du verschiedene Ticketkategorien und -preise erstellen kannst. Vereinsmitglieder und externe Besucher können dann direkt über die Plattform Tickets kaufen.

Diese Funktion erleichtert die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen erheblich, da alle relevanten Informationen und Transaktionen zentral verwaltet werden können. Es ist eine praktische Lösung, um den Ticketverkauf nahtlos in die Veranstaltungsplanung zu integrieren.

Mit asVerein lassen sich Anwesenheits- und Anmeldelisten teilweise automatisieren. Dazu müssen einer Veranstaltung Mitglieder zugeordnet und eingeladen werden. Im Frontend der Webseite oder der VereinsApp können von Verantwortlichen oder anderen für die Bearbeitung freigeschaltenen Personen diese Anwesenheitslisten gepflegt werden, also Mitglieder als anwesend oder nicht anwesend markiert werden.

Ja, mit asVerein können Einladungen zu Events und Veranstaltungen versendet und damit können Einladungen und die Organisation eines Events wesentlich vereinfacht werden.

Für die Einladungen und Erinnerungen können Sie zwei getrennte EMail-Templates erstellen. Im jeweiligen Event können Sie dann eine Auswahl von Mitgliedern vornehmen und die Einladung zum Event versenden. In der EMail, die das Mitglied erhält, wird ein Link zum Event mit gesandt, über den sich das Mitglied direkt zum Event anmelden kann.

Ja, mit asVerein können sich Mitglieder direkt zu Veranstaltungen/Events anmelden. Organisatoren können Veranstaltungen im Kalender eintragen und die Anmeldung zu Events aktivieren. Mitglieder können sich dann über den Kalender oder die Mitgliederplattform für die jeweiligen Veranstaltungen anmelden. Dies ermöglicht eine effiziente Planung und Übersicht über die Teilnehmeranzahl, was die Organisation von Veranstaltungen erleichtert. Mitglieder erhalten zudem automatische Bestätigungen und Erinnerungen, was die Kommunikation und Teilnahme weiter verbessert.

Unterschieden wird dabei zwischen der internen Anmeldung für Mitglieder zu einem Event. Für Nicht-Mitglieder kann eine externe Anmeldung aktiviert werden. Damit können sich Interessenten ohne ein Login ebenfalls zu einem Event anmelden.

Zusätzlich können verschiedene Optionen eingestellt werden, z.B. zubuchbare Optionen wie Mittagessen oder Übernachtung.

Ein digitaler Kalender bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die den Papierkalender in vielerlei Hinsicht übertreffen, besonders in einer zunehmend digitalen Welt. Hier sind einige der bedeutendsten Vorteile:

1. Mobilität und Zugänglichkeit: Digitale Kalender sind jederzeit und überall verfügbar, solange man Zugriff auf ein Gerät wie Smartphone, Tablet oder Computer hat. Man kann Informationen synchronisieren und somit auf unterschiedlichen Geräten nutzen, wodurch Flexibilität gewährleistet ist.

2. Automatische Erinnerungen: Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen oder Erinnerungen für Termine einzustellen. So wird das Risiko minimiert, wichtige Ereignisse zu vergessen, während man bei Papierkalendern selbst daran denken muss, nachzuschauen.

3. Benutzerfreundliche Änderungen: Ein digitaler Kalender ermöglicht einfache Änderungen, Verschiebungen und das Hinzufügen von Notizen. Im Vergleich dazu ist es bei einem Papierkalender zeitaufwendig, Änderungen vorzunehmen, und der Kalender kann bei häufigen Anpassungen unübersichtlich wirken.

4. Integration und Zusammenarbeit: Digitale Kalender lassen sich oft mit anderen Tools wie E-Mail-Diensten oder Projektmanagement-Software verbinden. Zudem können sie mit anderen Personen geteilt werden, was die Koordination von Gruppen oder Teams erleichtert. Bei einem Papierkalender ist das Teilen nur durch physisches Weitergeben möglich.

5. Platzersparnis: Anders als ein Papierkalender benötigt ein digitaler Kalender keinen physischen Stauraum und schont so auch die Umwelt, da kein Papier verbraucht wird.

6. Datensuche und Filter: Digitale Kalender ermöglichen das einfache Durchsuchen von Einträgen, das Filtern nach Kategorien und sogar das Speichern von Vorlagen für wiederkehrende Ereignisse. Papierkalender sind dagegen schwer zu durchsuchen, wenn man nach spezifischen Einträgen sucht.

7. Anpassbarkeit: Farben, Kategorien, Icons und Layouts lassen sich individuell gestalten, um persönliche Präferenzen widerzuspiegeln. Ein Papierkalender bietet zwar kreative Gestaltungsmöglichkeiten, aber keine dynamische Anpassung.

8. Umweltfreundlichkeit: Der digitale Kalender verbraucht keine physischen Ressourcen wie Papier und Tinte, was ihn nachhaltiger macht.

Abschließend bietet der digitale Kalender also nicht nur Komfort und Effizienz, sondern passt sich auch ideal den Anforderungen des modernen Lebens an. Sein dynamisches, vernetztes und zugängliches Design macht ihn zur bevorzugten Wahl für viele Menschen. Ein Papierkalender hat seinen nostalgischen Charme, doch für Flexibilität und Organisation ist digital einfach überlegen.

Ein Online-Kalender wie der von asVerein bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Vereinsmitglieder Termine einsehen und verwalten können. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Aktivitäten, da alle Beteiligten stets informiert sind und Überschneidungen vermieden werden.

Zusätzlich verbessert der Kalender die Kommunikation innerhalb des Vereins, da Teilnehmer ihre Verfügbarkeit direkt im Kalender angeben können. Erinnerungsfunktionen helfen, wichtige Termine nicht zu vergessen, und die mobile Zugänglichkeit ermöglicht flexible Planung von überall aus.

Durch die zentrale Verwaltung werden Doppelbuchungen vermieden und vergangene Aktivitäten können nachvollzogen werden, was die Vereinsarbeit effizienter und transparenter gestaltet.

Der Kalender von asVerein trägt zur Mitgliederbindung bei, indem er eine transparente und zentrale Plattform für die Terminplanung bietet. Durch die gemeinsame Nutzung des Kalenders fühlen sich die Mitglieder stärker eingebunden und informiert über anstehende Veranstaltungen und Aktivitäten.

Die Möglichkeit, an Termine erinnert zu werden, fördert die Teilnahme und das Engagement. Zudem stärkt die Synchronisation des Kalenders mit persönlichen Kalendern der Mitglieder das Gefühl der Zusammengehörigkeit und Integration in die Vereinsgemeinschaft.

Die zentrale Verwaltung und Übersichtlichkeit schaffen eine positive und organisierte Atmosphäre, die zur langfristigen Bindung der Mitglieder beiträgt.

Mit asVerein kannst du Mitglieder auf verschiedene Arten an bevorstehende Termine erinnern:

  1. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: asVerein sendet automatisch E-Mails an die Mitglieder, um sie an bevorstehende Veranstaltungen zu erinnern. Diese Erinnerungen können im Voraus geplant werden, sodass niemand wichtige Termine verpasst.
  2. Kalender-Integration: Mitglieder können den asVerein-Kalender mit ihrem persönlichen Kalender synchronisieren, sei es Google Kalender, Outlook oder ein anderer. Dadurch werden sie automatisch an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
  3. Push-Benachrichtigungen: Falls die Mitglieder die asVerein-App auf ihren mobilen Geräten installiert haben, können sie Push-Benachrichtigungen erhalten, die sie an bevorstehende Termine erinnern.
  4. SMS-Erinnerungen: Für besonders wichtige Veranstaltungen oder Mitglieder ohne regelmäßigen E-Mail-Zugang können SMS-Erinnerungen eingestellt werden.
  5. Übersichtliche Terminliste: Auf der Vereinswebsite oder im Mitgliederbereich von asVerein gibt es eine zentrale Liste aller anstehenden Termine, die regelmäßig aktualisiert wird.

Durch diese Funktionen stellt asVerein sicher, dass alle Mitglieder stets informiert sind und keine wichtigen Termine verpassen

Ja, der asVerein-Vereinskalender bietet die Option, dass Untergruppen (wie Regionen oder Abteilungen) die Events einer Übergruppe automatisch anzeigen und verwalten können.