Was ist ein Mitgliederbereich?

Ein Mitgliederbereich ist ein geschützter Bereich einer Website, auf den nur angemeldete Mitglieder zugreifen können. Jedes Mitglied erhält dafür in der Regel einen persönlichen Zugang mit Benutzername beziehungsweise E-Mail-Adresse und Passwort.

Während die normale Website für alle Besucher sichtbar ist, befinden sich im Mitgliederbereich Informationen und Funktionen, die nur für Mitglieder bestimmt sind.

Für Vereine kann ein solcher Bereich zum digitalen Mittelpunkt der Vereinsarbeit werden. Mitglieder können dort beispielsweise ihre persönlichen Daten verwalten, interne Dokumente abrufen, Termine einsehen oder sich über Neuigkeiten aus dem Verein informieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer normalen Website und einem Mitgliederbereich?

Die öffentliche Vereinswebsite richtet sich in erster Linie an Besucher, Interessenten und potenzielle neue Mitglieder.

Dort finden sich beispielsweise:

• Informationen über den Verein
• Ansprechpartner
• Veranstaltungen
• aktuelle Nachrichten
• Mannschaften oder Abteilungen
• Informationen zur Mitgliedschaft
• Kontaktmöglichkeiten

Ein Mitgliederbereich richtet sich dagegen an Menschen, die bereits Mitglied des Vereins sind.

Die Inhalte sind deshalb nicht öffentlich zugänglich. Erst nach der Anmeldung erhält das Mitglied Zugriff auf die für ihn freigegebenen Informationen und Funktionen.

Eine moderne Vereinswebsite kann beide Bereiche miteinander verbinden:

Öffentliche Website: Informationen für Besucher und Interessenten

Geschützter Mitgliederbereich: interne Informationen und Funktionen für Mitglieder

Dadurch muss der Verein nicht zwei getrennte Websites betreiben.

Was findet man in einem Mitgliederbereich?

Welche Funktionen ein Mitgliederbereich bietet, hängt vom jeweiligen Verein und der eingesetzten Software ab.

Typische Inhalte sind beispielsweise:

• persönliche Mitgliederdaten
• interne Vereinsnachrichten
• Termine und Veranstaltungen
• Protokolle und Dokumente
• Informationen zu Mitgliedsbeiträgen
• Mitgliederlisten
• persönliche Mitgliederprofile
• Downloads und Formulare
• Informationen für einzelne Abteilungen oder Gruppen
• interne Kommunikationsmöglichkeiten

Ein Mitgliederbereich kann damit viele Informationen bündeln, die sonst über E-Mail, Messenger, Papier oder verschiedene Cloud-Dienste verteilt werden.

Wie funktioniert ein Mitgliederbereich?

In der Regel erhält jedes Mitglied einen eigenen Zugang.

Nach der Anmeldung erkennt das System, welches Mitglied eingeloggt ist und welche Inhalte für dieses Mitglied freigegeben sind.

Das ermöglicht beispielsweise unterschiedliche Zugriffsrechte.

Ein normales Vereinsmitglied kann andere Informationen sehen als der Vorstand. Mitglieder einer bestimmten Abteilung können Zugriff auf interne Abteilungsinformationen erhalten, während diese Inhalte für andere Mitglieder nicht sichtbar sind.

Der Mitgliederbereich wird dadurch nicht einfach nur mit einem gemeinsamen Passwort geschützt. Stattdessen kann jedes Mitglied einen persönlichen Zugang erhalten.

Was ist ein Dashboard im Mitgliederbereich?

Nach der Anmeldung gelangen Mitglieder häufig zunächst auf ein sogenanntes Dashboard.

Das Dashboard ist die persönliche Start- und Übersichtsseite des Mitgliederbereichs.

Dort können wichtige Informationen und Funktionen gebündelt werden, beispielsweise:

• aktuelle Neuigkeiten
• anstehende Termine
• neue Nachrichten
• persönliche Daten
• Dokumente
• Mitgliedsbeiträge
• Links zu häufig verwendeten Funktionen

Das Dashboard hilft Mitgliedern dabei, sich innerhalb des geschützten Bereichs schnell zurechtzufinden.

→ Mehr erfahren: Was ist ein Dashboard?

Können Mitglieder ihre Daten selbst verwalten?

Ein besonders praktischer Vorteil eines digitalen Mitgliederbereichs ist die Möglichkeit zur Selbstverwaltung.

Statt eine neue Adresse, Telefonnummer oder andere Änderung per E-Mail an den Vorstand zu schicken, können Mitglieder bestimmte Daten selbst aktualisieren.

Welche Informationen geändert werden dürfen, hängt von der verwendeten Vereinssoftware und den Einstellungen des Vereins ab.

Dadurch kann sich der Verwaltungsaufwand für den Vorstand reduzieren. Gleichzeitig haben Mitglieder eine einfache Möglichkeit, ihre Daten aktuell zu halten.

Können Dokumente nur für Mitglieder bereitgestellt werden?

Ja. Ein geschützter Mitgliederbereich eignet sich beispielsweise dafür, interne Dokumente bereitzustellen.

Das können unter anderem sein:

• Protokolle von Mitgliederversammlungen
• interne Formulare
• Informationsblätter
• Dokumente für den Vorstand
• Unterlagen für bestimmte Abteilungen
• vereinsinterne Downloads

Je nach System können Zugriffsrechte noch genauer festgelegt werden.

So muss ein Dokument nicht automatisch für alle Mitglieder sichtbar sein. Bestimmte Unterlagen können beispielsweise ausschließlich für Vorstand, Übungsleiter oder eine bestimmte Abteilung freigegeben werden.

Welche Vorteile hat ein Mitgliederbereich für Vereine?

Viele Vereine verteilen Informationen über verschiedene Kanäle.

Dokumente werden per E-Mail verschickt, Termine über Messenger geteilt, Mitgliederdaten in Tabellen gepflegt und Änderungen an den Vorstand weitergegeben.

Ein Mitgliederbereich kann diese Prozesse an einer zentralen Stelle zusammenführen.

Das bietet mehrere Vorteile:

Informationen sind zentral verfügbar.
Mitglieder wissen, wo sie nach internen Informationen suchen können.

Mitglieder können selbst aktiv werden.
Persönliche Daten können – abhängig vom System – selbst aktualisiert werden.

Interne Inhalte bleiben geschützt.
Nicht jede Information des Vereins muss öffentlich im Internet stehen.

Zugriffsrechte lassen sich unterscheiden.
Bestimmte Inhalte können nur einzelnen Gruppen zugänglich gemacht werden.

Die Vereinswebsite bekommt einen zusätzlichen Nutzen.
Sie informiert nicht mehr nur Außenstehende, sondern wird auch für bestehende Mitglieder zu einem wichtigen Werkzeug.

Braucht jeder Verein einen Mitgliederbereich?

Nicht jeder Verein benötigt sofort einen umfangreichen digitalen Mitgliederbereich.

Bei einem sehr kleinen Verein kann es ausreichen, Informationen per E-Mail zu verteilen.

Mit steigender Mitgliederzahl wird es jedoch zunehmend schwieriger, Mitgliederdaten, Dokumente, Termine und interne Informationen über unterschiedliche Kanäle zu organisieren.

Ein Mitgliederbereich wird besonders interessant, wenn ein Verein:

• viele Mitglieder hat
• mehrere Abteilungen oder Gruppen besitzt
• regelmäßig interne Dokumente bereitstellt
• Mitgliederdaten digital verwaltet
• Mitglieder stärker in die Website einbinden möchte
• interne Informationen nicht öffentlich veröffentlichen möchte
• Verwaltungsaufwand reduzieren möchte

Dabei muss ein Mitgliederbereich nicht von Anfang an alle denkbaren Funktionen enthalten. Er kann mit den Anforderungen des Vereins wachsen.

Kann man mit WordPress einen Mitgliederbereich erstellen?

Ja. Auch eine WordPress-Website kann um einen geschützten Mitgliederbereich erweitert werden.

Dafür werden Funktionen benötigt, mit denen sich unter anderem Mitgliederzugänge, geschützte Inhalte und Zugriffsrechte verwalten lassen.

Für Vereine ist zusätzlich wichtig, dass der Mitgliederbereich möglichst mit der eigentlichen Mitgliederverwaltung zusammenarbeitet.

Genau hier setzt asVerein an.

Mitgliederbereich für Vereine mit asVerein

Mit asVerein lässt sich ein geschützter Mitgliederbereich direkt in die WordPress-Website des Vereins integrieren.

Dadurch können öffentliche Vereinshomepage und interner Mitgliederbereich innerhalb derselben WordPress-Installation betrieben werden.

Mitglieder können einen persönlichen Zugang erhalten und nach dem Login auf die für sie vorgesehenen Bereiche zugreifen.

Je nach eingesetzten Funktionen können dazu beispielsweise gehören:

• persönliches Dashboard
• eigene Mitgliederdaten
• Mitgliederprofile
• Mitgliederliste
• Dokumente
• Termine
• Mitgliedsbeiträge
• Vereinsnachrichten
• weitere interne Funktionen

Der entscheidende Vorteil ist die Verbindung zur Vereinsverwaltung:

Ein Mitglied ist nicht nur ein Benutzer der Website, sondern Bestandteil der digitalen Mitgliederverwaltung.

Dadurch müssen Mitgliederbereich und Mitgliederverwaltung nicht als zwei voneinander unabhängige Systeme geführt werden.

→ Mitgliederbereich für Vereine mit asVerein entdecken

Mitgliederbereich direkt auf der eigenen Vereinswebsite

Für Vereine bietet die Integration in die eigene Website noch einen weiteren Vorteil.

Mitglieder müssen sich nicht merken, welche externe Plattform der Verein gerade verwendet.

Sie besuchen wie gewohnt die Website ihres Vereins und melden sich dort an.

Für Besucher bleibt die öffentliche Website sichtbar. Mitglieder erhalten nach dem Login zusätzlich Zugriff auf ihren geschützten Bereich.

So kann aus einer klassischen Vereinshomepage nach und nach eine digitale Plattform für den gesamten Verein entstehen.

Wie erstellt man einen Mitgliederbereich für einen Verein?

Wer bereits WordPress nutzt, kann den Mitgliederbereich direkt in die bestehende Website integrieren.

Mit asVerein sieht der grundsätzliche Ablauf beispielsweise so aus:

1. asVerein in WordPress einrichten
2. vorhandene Mitglieder übernehmen
3. Mitgliederzugänge einrichten
4. Dashboard und interne Seiten anlegen
5. Zugriffsrechte festlegen
6. gewünschte Funktionen freigeben
7. Mitglieder zum neuen Bereich einladen

Welche Funktionen benötigt werden, hängt dabei vom jeweiligen Verein ab.

→ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Mitgliederbereich mit WordPress erstellen

Mitgliederbereich oder Vereins-App?

Ein Mitgliederbereich und eine Vereins-App erfüllen teilweise ähnliche Aufgaben.

Der entscheidende Unterschied liegt darin, wie Mitglieder darauf zugreifen.

Ein webbasierter Mitgliederbereich wird direkt über die Vereinswebsite im Browser geöffnet. Dadurch funktioniert er grundsätzlich auf Computer, Tablet und Smartphone, ohne dass Mitglieder zunächst eine separate Anwendung installieren müssen.

Eine Vereins-App kann darüber hinaus sinnvoll sein, wenn der Verein seinen Mitgliedern ein stärker auf Smartphones ausgerichtetes Nutzungserlebnis anbieten möchte.

Beide Ansätze müssen sich nicht gegenseitig ausschließen.

→ Mehr über die VereinsApp erfahren

Fazit: Ein digitaler Treffpunkt für Vereinsmitglieder

Ein Mitgliederbereich ist der geschützte Teil einer Website, der ausschließlich angemeldeten Mitgliedern zur Verfügung steht.

Für Vereine kann er persönliche Mitgliederdaten, Dokumente, Termine, Nachrichten und weitere interne Funktionen an einem Ort zusammenführen.

Besonders interessant wird der Mitgliederbereich, wenn er nicht als isolierte Plattform betrieben wird, sondern direkt mit der Mitgliederverwaltung verbunden ist.

Mit asVerein kannst Du einen solchen Mitgliederbereich direkt in Deine WordPress-Vereinswebsite integrieren und öffentliche Website und digitale Vereinsverwaltung miteinander verbinden.

→ Mitgliederbereich mit asVerein kennenlernen

→ Mitgliederbereich in der Live-Demo ausprobieren

Häufige Fragen zum Mitgliederbereich

Was bedeutet Mitgliederbereich?

Ein Mitgliederbereich ist ein geschützter Teil einer Website, auf den nur angemeldete Mitglieder zugreifen können. Dort können interne Informationen und persönliche Funktionen bereitgestellt werden.

Was ist ein geschützter Mitgliederbereich?

Bei einem geschützten Mitgliederbereich sind bestimmte Seiten und Inhalte nicht öffentlich zugänglich. Benutzer müssen sich zunächst anmelden und benötigen die entsprechende Berechtigung.

Was kann ein Mitgliederbereich enthalten?

Ein Mitgliederbereich kann beispielsweise persönliche Mitgliederdaten, Dokumente, Termine, Vereinsnachrichten, Mitgliederprofile, Informationen zu Beiträgen und interne Kommunikationsmöglichkeiten enthalten.

Benötigt jedes Mitglied einen eigenen Login?

Ein persönlicher Login ermöglicht es, jedem Mitglied individuelle Funktionen und Zugriffsrechte bereitzustellen. Dadurch können beispielsweise persönliche Daten oder nur für bestimmte Gruppen bestimmte Inhalte angezeigt werden.

Kann ich einen Mitgliederbereich mit WordPress erstellen?

Ja. WordPress kann um Funktionen für geschützte Inhalte und Benutzerzugänge erweitert werden. Mit asVerein können Vereine einen Mitgliederbereich direkt mit der Vereins- und Mitgliederverwaltung in WordPress verbinden.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Mit einer entsprechenden Vereinssoftware können Mitglieder bestimmte persönliche Daten selbst verwalten. Der Verein kann dabei festlegen, welche Informationen von den Mitgliedern bearbeitet werden dürfen.

Ist ein Mitgliederbereich auch auf dem Smartphone nutzbar?

Ein webbasiertes Mitgliederportal kann über den Browser auf Smartphone, Tablet und Computer aufgerufen werden, sofern die Website für mobile Geräte optimiert ist.

Was ist der Unterschied zwischen Mitgliederbereich und Dashboard?

Der Mitgliederbereich bezeichnet den gesamten geschützten Teil der Website. Das Dashboard ist die zentrale Übersichts- und Startseite innerhalb dieses Mitgliederbereichs.