Klicken Sie im linken Menü auf den Punkt „asVerein->Protokolle. Hier sehen Sie nun die Liste der bereits erstellten Sitzungsprotokolle.
Um ein neues Sitzungsprotokoll zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Neues Protokoll“ oberhalb der Liste der Sitzungsprotokolle.
Füllen Sie hier nun folgende Felder aus:
| Titel | Tragen Sie hier den Titel des Sitzungsprotokolls ein. |
| Beschreibung | Hier können Sie eine Beschreibung des Sitzungsprotokolls eingeben. |
| Vereinsname | Geben Sie hier den Namen des Vereines ein, für den das Sitzungsprotokoll erstellt wird. |
| Status Tagesordnung | Legen Sie hier fest, ob die Tagesordnung veröffentlicht ist oder nicht. |
| Status Protokoll | Legen Sie hier fest, ob das Sitzungsprotokoll veröffentlicht ist oder nicht. |
| Termin | Tragen Sie hier den Termin ein, zu dem das Sitzungsprotokoll erstellt wird. |
| Uhrzeit | Tragen Sie hier die Uhrzeit des Termines ein, zu dem das Sitzungsprotokoll erstellt wird. |
| Ort | Tragen Sie hier den Ort des Termines ein, zu dem das Sitzungsprotokoll erstellt wird. |
| Event | Hier können Sie ein Event auswählen, mit dem das Sitzungsprotokoll verknüpft wird. Damit ist es möglich, dass das Sitzungsprotokoll innerhalb des Events angezeigt wird, z.B. bei einer Mitgliederversammlung. |
| Gruppe | Tragen Sie hier eine Gruppe ein, mit der das Sitzungsprotokoll verknüpft wird. |
| Schriftführer | Tragen Sie hier die Schriftführer ein. |
| Tagungsleitung | Tragen Sie hier die Namen der Perrsonen ein, die die Tagungsleitung inne haben. |
| Zugriff | Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf das Sitzungsprotokoll erhalten. Wählen Sie zwischen öffentlich, Nur Mitglieder und Nach Mitgliedschaft. |
| Zugriff Mitgliedschaft | Wählen Sie hier die Mitgliedschaften aus, denen Zugriff auf das Sitzungsprotokoll erhalten soll. |
Klicken Sie nun auf den Button „Speichern“, um das neue Sitzungsprotokoll anzulegen.
Wenn Sie ein bereits erstelltes Protokoll bearbeiten, können Sie in dem Formular zusätzlich die Teilnehmer der Sitzung bearbeiten und die einzelnen Besprechungspunkte. Bevor Sie die Besprechungspunkte anlegen, sollten Sie die Tagesordnung erstellen, denn diese können Sie dann direkt in die Liste der Besprechungspunkte des Sitzungsprotokolles kopieren.
