Um ein Sitzungsprotokoll weiter zu bearbeiten, um z.B. die Tagesordnungspunkte zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste der Sitzungsprotokolle auf „Bearbeiten“. Sie kommen nun wieder in den Bearbeitungs-Dialog des Sitzungsprotokolles. Hier können Sie nun die Anwesenden des Termines eintragen und die einzelnen Protokoll-Punkte erstellen und bearbeiten.
Anwesende eintragen
Sie können nun im Bereich „Anwesende“ der teilnehmenden Vorstand, die Mitglieder und eventuelle Gäste eintragen.
Für Vorstand und Mitglieder wählen Sie das entsprechende Mitglied aus der Auswahlbox aus und klicken auf „Hinzufügen“.
Die Gäste tragen sie in das Listenfeld ein.
Anschließend klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Sitzungsprotokoll-Punkte bearbeiten
Um nicht alle einzelnen Punkte des Sitzungsprotokolls erneut erstellen zu müssen, können Sie durch Klicken auf „Tagesordnung kopieren“ alle Punkte der Tagesordnung in das Sitzungsprotokoll übernehmen.
Jetzt können Sie die einzelnen Punkte bearbeiten und Ergebnisse aus der Veranstaltung eintragen, oder auch weitere Tagesordnungspunkte anlegen.
Weiteren Protokollpunkt einfügen
Um einen weiteren Protokollpunkt einzufügen, klicken Sie auf den Button „Neuer Protokollpunkt“ und füllen das Formular wie folgt aus:
| Top | Top |
| Titel | Tragen Sie hier den Titel des Tagesordnungspunktes ein. |
| Position | Legen Sie hier die Position fest. |
| Beschreibung | Tragen Sie hier die Beschreibung des Tagesordnungspunktes ein. |
| Ergebnis | Tragen Sie hier das Ergebnis der Besprechung zum Tagesordnungspunkt ein. |
Um den Besprechungspunkt anzulegen oder zu speichern, klicken Sie auf den Button „Speichern“ oder „Speichern und Zurück“.