Mit der Funktion „Lastschrift-Export“ können Sie Zahlungseinträge in eine csv-Datei und/oder Sepa XML-Datei exportieren.
Diese Datei kann dazu verwendet werden, um Lastschrifteinzüge der Mitgliedsdaten an die Hausbank übermitteln zu können.
Voraussetzung für den Export ist das Setzen der Optionen im Bereich asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge.
Auswahlkriterien
Zeitraum von
Wählen Sie das Datum, ab welchem Startdatum die Zahlungseinträge ausgewählt werden.
Zeitraum bis
Wählen Sie das Datum, bis zu welchem Startdatum die Zahlungseinträge ausgewählt werden.
Status
Wählen Sie den Status aus, zu den Zahlungseinträge exportiert werden.
Bereits exportiert
Wählen Sie hier die Mitgliedsbeiträge aus, die noch nicht exportiert wurden, oder alle.
Status setzen
Wählen Sie hier aus, ob und welcher Zahlungsstatus nach dem Export der einzelnen Datensätze gesetzt werden soll.
Zahlungs-ID anfügen
Wählen Sie hier aus, ob in der csv-Exportdatei die eindeutige Zahlungs-ID angefügt werden soll. Diese kann für einen möglichen Import zum Abgleich genutzt werden.
csv-Export
Wählen Sie hier aus, ob die csv-Datei exportiert werden soll. Wenn ja, wählen Sie zusätzlich aus, ob die Datei utf8-Kodiert werden soll.
xml-Export
Wählen Sie hier aus, ob die XML-Datei exportiert werden soll.
Mandat ab setzen
Wählen Sie hier aus, ob und in welcher Form das Feld „Mandat ab“ in der Export-Datei gesetzt werden soll. Dies ist von Bedeutung, wenn dieses Feld in den Mitgliedsdaten nicht korrekt gesetzt ist.
Fälligkeit
Tragen Sie hier das Fälligkeitsdatum ein, zu dem die Lastschriften von der Bank eingezogen werden sollen.
Mandat ab setzen
Wählen Sie hier aus, ob und in welcher Form das Feld „Mandat ab“ in der Export-Datei gesetzt werden soll. Dies ist von Bedeutung, wenn dieses Feld in den Mitgliedsdaten nicht korrekt gesetzt ist.
xml-Export aktueller Zähler
Setzen Sie hier einen
XML-Zähler setzen
Wählen Sie hier aus, ob der XML-Zähler gesetzt wird oder nicht.
IBAN Leerstellen entfernen
Wählen Sie hier aus, ob Leerstellen der IBAN entfernt werden während des Exports.
IBAN Anzahl Zeichen prüfen
Wählen Sie hier aus, ob während des Export die Anzahl der Zeichen geprüft wird.
Max-Anzahl Datensätze exportieren
Tragen Sie hier die Anzahl der Datensätze ein, die exportiert werden soll. 0=Alle
Mit einem Klick auf „Anzahl ermitteln“ können Sie die Anzahl der zu exportierenden Datensätze ermitteln, um im Vorfeld zu prüfen, ob Ihre Auswahl korrekt ist.
Klicken Sie nun auf „Export starten“, um den Export zu starten entsprechend Ihrer Einstellungen. Nach erfolgtem Export können Sie die Dateien herunterladen und dann auch löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
