Mit asVerein können Sie zu jeder Mitgliedsbeitragszahlung eines Mitgliedes eine Beitragsbescheinigung als Zuwendungsbescheinigung erstellen. Diese kann natürlich auch als Rechnung für Mitgliedsbeiträge genutzt werden. Diese Bescheinigung wird als pdf erstellt und kann entweder per EMail an das jeweilige Mitglied gesandt werden oder zum Download im Mitgliederbereich bereitgestellt werden.
Vorlage für Beitragsbescheinigung erstellen und bearbeiten
Bevor Sie die Zuwendungsbescheinigungen erstellen und versenden können, müssen Sie eine Vorlage erstellen. Diese Vorlage legen Sie in den Optionen für die Mitgliedsbeiträge fest im Bereich „Zuwendungsbescheinigung“.
Erstellt wird die Vorlage für die Zuwendungsbescheinigung im HTML-Format. Dieser könnte so wie folgt aussehen:
<html lang="de">
<head>
<title>Mitgliedsbeitragsbescheinigung</title>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td width="75%">
<img src="https://verein.de/wp-content/uploads/2025/06/logo.jpg">
</td>
</tr>
</table>
<p><span style="font-size:0.8em">Verein e.V. | Muster-Str. 53 | 12345 Musterstadt</span></p>
<table>
<tr>
<td width="80%">
%user_anrede%<br>
%user_titel% %user_vorname% %user_nachname%<br>
%user_strasse%<br>
%user_plz% %user_ort%
</td>
<td width="20%">
<strong>%aktdatum%</strong>
</td>
</tr>
</table>
<h1>Bescheinigung über den Mitgliedsbeitrag</h1>
<p>
Hallo %vorname% %name%,
</p>
%content%
<p>
</body>
</html>Diesen HTML-Code tragen Sie dann in das Feld „HTML-Vorlage“ unter asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge->Zuwendungsbescheinigung ein.
Um persönliche Daten des Mitgliedes und Informationen zum Mitgliedsbeitrag einzufügen, können Sie dafür Platzhalter nutzen. Eine Auflistung der verfügbaren Platzhalter finden Sie unter dem Eingabefeld.
Hinweis: Eine Gestaltung der Vorlage mit div-Containern und deren Platzierung mit CSS-Anweisungen ist nicht möglich.
Im Feld „Content“ können Sie nun den Text für den Inhaltsbereich der Zuwendungsbescheinigung definieren. Verwenden Sie auch hier die vorhandenen Platzhalter. Eingebunden wird dieser Inhalt dann über den Platzhalter %content% in der HTML-Vorlage.
Zusätzlich können Sie in den Optionen noch Schriftart und -größe festlegen, und auch die Abstände des Inhaltes zum Rand.
Wenn Sie eigene Kopf- und Fusszeile definieren möchten, können Sie dies im Feld „“Header“ und „Footer“ tun. Hier tragen Sie auch wieder HTML-Code ein, und könnten z.B. ein Logo einbinden.
Zuwendungsbescheinigung erstellen
Die Zuwendungsbescheinigung kann an verschiedenen Stellen erstellt werden. Auch ist eine automatische Erstellung möglich, diese Option können Sie in den Optionen->Mitgliedsbeitrag aktivieren.
Manuell erstellen können Sie die Zuwendungsbescheinigung unter Mitgliedsbeiträge, wenn Sie auf „Bearbeiten“ klicken. Hier finden Sie nun unten den Bereich „Zuwendungsbescheinigung“. Klicken Sie hier aus den Button „pdf erzeugen“, nun wird die Zuwendungsbescheinigung erstellt. Über den Link „Download“ können Sie das Dokument herunterladen.
Über das Formular darunter, können Sie das erstellte Dokument an das jeweilige Mitglied senden. Die Felder „Betreff“ und „Text“ können Sie an die Mail unter „An“ senden. Die Inhalte werden vorbelegt und können vor dem Senden bearbeitet werden.
Zuwendungsbescheinigung senden beim Ändern des Status
Wenn Sie den Zahlungs-Status eines Mitgliedsbeitrages ändern, können Sie hier die Option wählen, dass an das Mitglied eine EMail inkl. der erstellten Zuwendungsbescheinigung versandt wird. Dazu gibt es die Felder „Zuwendungsbescheinigung erstellen“ und „Zuwendungsbescheinigung senden“.