Mit dem Mitglieder-Export können Sie die Daten Ihrer Mitglieder exportieren. Als Format wird eine csv-Textdatei erstellt.
Um den Mitglieder-Export zu starten, klicken Sie in der Übersicht des Import-Export-Moduls auf den Button „Mitglieder-Export“.
Im oberen Bereich können Sie die für den Export entsprechenden Optionen festlegen. Diese Optionen können für spätere Exporte in den Export-Profilen gespeichert werden.
Sie können dabei beliebig viele Profile anlegen. Um ein Profil für einen Export zu wählen, wählen Sie dieses aus der Liste aus und klicken auf „Profil wählen“.
Um ein neues Profil zu erstellen, tragen Sie die Bezeichung in das Feld „Profil erstellen“ ein und klicken auf „Profil erstellen“.
Mit dem Button „Profil speichern“ können Sie Änderungen im ausgewählten Profil speichern. Wenn Sie einen Export starten, werden die Einstellungen auch gespeichert.
Mit dem Button „Profil löschen“ können Sie das aktuelle Profil löschen.
Export starten
Um einen Export auszuführen, legen Sie zuerst die Optionen fest und klicken dann auf den Button „Export starten“. Der Export wird nun ausgeführt und nach Beendigung die Seite neu geladen. Nun können Sie im Bereich „Aktueller Download“ die erstellte Export-Datei downloaden. Wenn Sie den Download erfolgreich erstellt haben, können Sie über den Link „Download löschen“ die Datei wieder von Ihrem Server löschen.
Optionen für den Export
Sie können folgende Optionen für den Export festlegen.
| Kopfzeile | Wählen Sie hier aus, ob die Kopfzeile mit den Bezeichnungen der Spalten in die Export-Datei eingefügt werden soll. |
| utf8-codiert: | Wählen Sie hier aus, in welchem Format eine UTF8-Kodierung erfolgen soll. |
| Felder in Anführungszeichen | Wählen Sie hier aus, ob die einzelnen Felder in Anführungszeichen gesetzt werden sollen. |
| Felder | Wählen Sie hier die Felder aus, die exportiert werden sollen. |
| Felder manuell | Hier können Sie die Feldauswahl und die Reihenfolge der Felder frei definieren. Die zur Verfügung stehenden Felder finden Sie unterhalb des Eingabefeldes. |
| Je Gruppe eine Zeile, inkl Funktion, Position | Wählen Sie hier „Ja“, wenn zu einem Mitglied, welches mehreren Gruppen zugeordnet ist, je Gruppenzugehörigkeit eine Zeile in der Exportdatei erstellt werden soll. In jeder Zeile wird dabei die Funktion und Position der jeweiligen Gruppenzuordnung exportiert. |
| Briefanschrift statt Anschrift | Wählen Sie hier aus, ob statt der Anschrift die im Briefanschrift exportiert werden soll. |
| Sortierung | Wählen Sie hier eine Spalte aus, nach der die Export-Datei sortiert werden soll. |
| Sortierung Reihenfolge | Wählen Sie hier aus, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll. |
| Sortierung numeric | Wählen Sie hier aus, ob die Sortierung im Falle eines Zahlenfeldes numerisch erfolgen soll. Dies macht z.B. einen Unterschied bei der Spalte ID. Bei der numerischen Sortierung erfolgt die Sortierung 1,2,10. Bei nicht numerischer Sortierung wäre die Reihenfolge 1,10,2. |
| Maximal exportieren | Wählen Sie hier aus, wie viele Datensätze exportiert werden sollen. |
| Suchoptionen | |
| Änderungsdatum ab | Filtern Sie die Mitglieder entsprechend der letzten Änderung der Mitgliedsdaten. |
| Änderungsdatum bis | |
| Eintrittsdatum ab | Filtern Sie die Mitglieder entsprechend des Eintrittsdatums. |
| Eintrittsdatum bis | |
| Austrittsdatum ab | Filtern Sie die Mitglieder entsprechend des Austrittsdatums. |
| Austrittssdatum bis | |
| Mitglieder ohne Austritt einschließen | Wenn Sie die Mitglieder entsprechend Austrittsdatum filtern, können Sie alle Mitglieder ohne gesetztes Austrittsdatum einschließen. |
| Alter unter, Alter über | Filtern Sie die Mitglieder entsprechend Ihres Alters. |
| Länder-Kürzel | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend des Länderkürzels. |
| Account aktiviert | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend des Account-Status. |
| Mitgliedschaft | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend der Mitgliedschaft. |
| Gruppe | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend der Gruppenzugehörigkeit. |
| Gruppe Funktion | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend Ihrer Funktion in einer Gruppe. |
| Gruppe Position | Filtern Sie hier Mitglieder entsprechend Ihrer Position in einer Gruppe. |
| Status | Filtern Sie hier Mitglieder Ihres Mitgliedsstatus. |
| Suchbegriff | Filtern Sie hier Mitglieder anhand eines Suchbegriffes. |
| Mitgliedsnummer | Filtern Sie hier Mitglieder anhand der Mitgliedsnummer. |
| Geburtstage | |
| Alter | Filtern Sie hier die Mitglieder entsprechend Ihres Altes, welches Sie zum Zeitpunkt des Exportes haben. Tragen Sie dazu die Liste der Alterswerte in das Feld ein. |
| Differenz Vergangenheit, Differenz Zukunft | Legen Sie hier die Differenz des Geburtstages zum Zeitpunkt des Exportes fest. |
| Alter im Jahr | Alternativ können Sie hier auswählen, in welchem Jahr das entsprechende Alter aus dem Feld „Alter“ erreicht wurde. |
| Zusätzliche Felder | Nachfolgend werden die zusätzlichen Felder mit den vorhandenen Werten aufgeführt. Wählen Sie den entsprechenden Wert aus um danach zu filtern. |