Um Inventargegenstände zu erstellen und zu verwalten, nutzen Sie den Menüpunkt asVerein-Inventar im Bereich Inventarverwaltung. Hier finden Sie nun die Liste Ihrer Inventargegenstände. Mit dem Suchformular oberhalb der Liste können Sie die Liste filtern, um bestimmte Inventargegenstände zu finden.
Um einen neuen Inventargegenstand anzulegen, klicken Sie auf „Neuen Eintrag anlegen“ und füllen das Formular wie folgt aus:
| Title | Tragen Sie hier den Titel des Inventargegenstandes ein. |
| Typ | Wählen Sie hier einen Typ aus. Die Liste der Typen können Sie in den Optionen anlegen. |
| Beschreibung | Hier können Sie eine Detail-Beschreibung des Inventargegenstandes eintragen. |
| Anschaffungs-Datum | Tragen Sie hier das Datum der Anschaffung ein. |
| Zugriff | Legen Sie hier fest, welche Benutzergruppe Zugriff auf diesen Inventargegenstand erhalten soll. |
| Zugriff Reservierung | Legen Sie hier fest, welche Benutzergruppe Zugriff auf die Reservierung des Inventargegenstandes erhalten soll. |
| Reservierung anzeigen | Legen Sie hier fest, welcher Benutzergruppe bereits getätigte Reservierungen angezeigt werden. |
| Preise Reservierung | |
| Reservierung Mitglieder | Wählen Sie hier aus, ob die Reservierung für Mitglieder kostenfrei oder kostenpflichtig ist. |
| Preis Mitglieder | Tragen Sie hier den Preis für die Reservierung ein. |
| Reservierung öffentlich | Wählen Sie hier aus, ob die Reservierung für Nicht-Mitglieder kostenfrei oder kostenpflichtig ist. |
| Preis öffentlich | Tragen Sie hier den Preis für die öffentliche Reservierung ein. |
| Einheit | Wählen Sie hier die Einheit für die Preisangabe aus, entweder pro Stunde oder pro Tag. |
| Optionen | |
| Anzahl gesamt | Tragen Sie hier die Gesamtanzahl des Inventargegenstandes ein. |
| Anzahl verliehen | Tragen Sie hier die Anzahl der verliehenen Gegenstände ein. Dieser Wert wird bei erfolgter Reservierung geändert. |
| Anzahl verfügbar | Tragen Sie hier die Anzahl der verfügbaren Gegenstände ein. Dieser Wert wird bei erfolgter Reservierung geändert. |
| Inventar-Nummer | Tragen Sie hier die Inventar-Nummer ein. |
| Hersteller | Tragen Sie hier den Hersteller des Inventargegenstandes ein. |
| Modell | Tragen Sie hier die Modellbezeichnung ein. |
| Preis neu | Hier können Sie den Neupreis des Gegenstandes eintragen. |
| Preis akt | Hier können Sie den Zeitwert eintragen. |
| Foto | |
| Aktuell | Hier wird das aktuell verwendete Foto angezeigt |
| Datei hochladen | Hier können Sie eine Bilddatei auswählen und hochladen. |
| Standort | |
| Standort | Wählen Sie hier einen Standort aus. Die Liste der Standort wird im Bereich „Standort“ verwaltet. |
| Bezeichnung | Tragen Sie hier die Bezeichnung des Standortes ein. |
| Strasse | Tragen Sie hier die Straße des Standortes ein. |
| PLZ | Tragen Sie hier die PLZ des Standortes ein. |
| Ort | Tragen Sie hier die Ortsbezeichnung des Standortes ein. |
| Location | Hier können Sie den Standort über die google-Location festlegen |
| Verleih-Status | |
| Verliehen | Hier können Sie manuell den Verleih-Status festlegen. |
| Verliehen bis | Tragen Sie hier ein, bis wann der Gegenstand verliehen ist. |
| Ausgeliehen an | Hier können Sie eintragen, welches Mitglied den Gegenstand geliehen hat. |
| Ausgeliehen an (extern) | Hier können Sie ein Nicht-Mitglied eintragen, wenn es den Gegenstand geliehen hat. |
| Ausleihen | Hier finden Sie die Liste der Ausleihen, die über das Buchungssystem eingegangen sind. |
Um den Gegenstand anzulegen oder zu Speichern, klicken Sie nun auf „Speichern“ oder „Speichern und Zurück“.
