Um einen einzelnen Mitgliedsbeitrag zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste der Mitgliedsbeträge auf „Bearbeiten“.
Folgende Felder können Sie bearbeiten:
Persönliche Information
| Mitglied | Wählen Sie hier das Mitglied aus, dem dieser Mitgliedsbeitrag zugeordnet ist. |
| Mitgliedschaft | Hier wird die gewählte Mitgliedschaft angezeigt. |
| Datum von | Wählen Sie hier den Beginn des Zeitraumes, für den dieser Mitgliedsbeitrag erhoben wird. |
| Datum bis | Wählen Sie hier das Ende des Zeitraumes, für den dieser Mitgliedsbeitrag erhoben wird. |
| Datum Zahlungsfrist | Wählen Sie hier das Datum, bis wann der Mitgliedsbeitrag durch das Mitglied gezahlt werden soll. |
| Datum bezahlt | Wählen Sie hier das Datum, an welchem der Mitgliedsbeitrag gezahlt wurde. |
| Betrag | Legen Sie hier den Betrag fest. |
| Betrag-Zusatz | Legen Sie hier einen möglichen Zusatz-Beitrag fest. |
| Betrag-Aufnahme | Legen Sie hier den Aufnahme-Betrag fest. |
Verlängerung
| Status Verlängerung | Wählen Sie hier den aktuellen Status der Verlängerung: verlängert, nicht verlängert, storniert, durch Mitglied storniert |
| Automatisch verlängern | Wählen Sie hier, ob der Mitgliedsbeitrag automatisch verlängert werden soll. Dieser Wert wird aus der jeweiligen Mitgliedschaft übernommen. |
| Datum Verlängerung ab | Wählen Sie hier das Datum, ab dem der aktuelle Mitgliedsbeitrag verlängert werden kann. Dieser Wert wird aus der jeweiligen Mitgliedschaft übernommen. |
| Datum Verlängerung bis | Wählen Sie hier das Datum, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag durch das Mitglied manuell verlängert werden kann. |
Beitrags-Korrektur
Mit der Beitragskorrektur können Sie den zu berechnenden Mitgliedsbeitrag für die folgende Verlängerung korrigieren, wenn z.B. das Mitglied anderweitige Leistungen im Verein erbracht hat.
Sie können den Wert entsprechend eintragen und die Gründe für die Korrektur im Feld „Bemerkungen“ hinterlegen.
Zahlungsdaten aus Mitgliedsdaten
Hier werden zur Information die in den Mitgliedsdaten hinterlegten Zahlungsdaten des Mitgliedes angezeigt. Geändert werden können diese nur in der Mitgliederverwaltung.
Um Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“.
Status setzen
Wenn eine Zahlung eingegangen ist, setzen Sie den Status auf „bezahlt“, damit das Mitglied sieht, dass seine Zahlung eingegangen ist.
| Datum bezahlt | Tragen Sie hier das Datum ein, zu dem der Mitgliedsbeitrag gezahlt wurde. |
| Zahlungsstatus Mitglied synchronisieren | Wählen Sie diese Option, um den Zahlungsstatus in den Mitgliedsdaten zu ändern. |
| Mitgliedschaft Mitglied eintragen | Wählen Sie diese Option, um die neue Mitgliedschaft in den Mitgliedsdaten zu setzen. |
| Kassenbucheintrag erstellen | Wählen Sie diese Option, um einen Kassenbucheintrag zu erstellen. |
| Zuwendungsbescheinigung erstellen | Wählen Sie diese Option, um die Zuwendungsbescheinigung zu erstellen |
| Zuwendungsbescheinigung senden | Wählen Sie diese Option, um die Zuwendungsbescheinigung per EMail zu senden |
Zahlungshinweis senden
Über diesen Bereich können Sie einem Mitglied eine Benachrichtigung senden, wenn ein neuer Mitgliedsbeitrag angelegt wurde.
Die Vorlage dafür können Sie unter asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge festlegen.
Zahlungserinnerung senden
Über diesen Bereich können Sie einem Mitglied eine Benachrichtigung senden, wenn das Mitglied seinen Mitgliedsbeitrag noch nicht gezahlt hat.
Die Vorlage dafür können Sie unter asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge festlegen.
Verlängerungs-Erinnerung senden
Über diesen Bereich können Sie einem Mitglied eine Benachrichtigung senden, wenn seine Mitgliedschaft zur Verlängerung ansteht.
Die Vorlage dafür können Sie unter asVerein->Optionen->Mitgliedsbeiträge festlegen.
QR-Code
Im Bereich „QR-Code“ wird bei Zahlungsweise „Überweisung“ der QR-Code entsprechend den Einstellungen in den Optionen angezeigt.
Zuwendungsbestätigung
Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung für diese Zahlung erstellen und versenden wollen, klicken Sie zuerst auf Bescheinigung erstellen. Damit wird der voreingestellte Text aus den Optionen übernommen und mit den Werten der Zahlung ersetzt.
Anschließend können Sie den Eintrag bearbeiten und Speichern, danach mit „Als EMail senden“ an das Mitglied versenden.