Voraussetzung für das Abrechnen der Mitgliedsbeiträge ist, dass Sie kostenpflichtige Mitgliedschaften angelegt und Mitglieder mit diesen Mitgliedschaften verknüpft haben.
Einstellungen
Die Einstellungen zu den Mitgliedsbeiträgen nehmen Sie unter asVerein->Optionen im Reiter „Mitgliedsbeiträge“ vor.
Zahlungen
Hier stellen Sie die möglichen Zahlungsarten ein. Aktivieren Sie jeweils Paypal, Überweisung oder Lastschrift.
Paypal-Account
Tragen Sie hier die Email-Adresse Ihres Paypal-Accounts ein, an welches die Zahlungen geleitet werden.
Hinweise-Text Überweisung
Tragen Sie hier einen Hinweis-Text ein, den das Mitglied angezeigt bekommt. Hier sollten Sie Zahlungshinweise angeben, z.B. Ihre Kontoverbindung.
Lastschrift-Hinweis
Tragen Sie hier einen Hinweis-Text ein, den das Mitglied angezeigt bekommt, wenn es Lastschrift auswählt.
Betreff
Tragen Sie hier den Betreff für die Zahlung ein. Nutzen Sie folgende Platzhalter:
%datum%
%jahr%
%id%
Erinnerungs-Email
Hier können Sie den Inhalt der EMail bearbeiten, die als Zahlungserinnerung an das Mitglied versandt wird.
Die Felder sind Betreff, Text und From.
Zuwendungsbescheinigung
Sie können zu jeder Zahlung eine Zuwendungsbescheinigung erstellen, die Sie dem Mitglied senden können und die das Mitglied einsehen kann im Mitgliederbereich.
Bescheinigung
Bearbeiten Sie hier den Text der Bescheinigung.
Betreff, Text, From
Bearbeiten Sie in diesen Felder die Inhalte der EMail, mit der Zuwendungsbescheinigung an das Mitglied versandt wird.
Mitgliedsbeiträge erstellen und bearbeiten
Um die Mitgliedsbeiträge bearbeiten zu können, klicken Sie im linken Menü auf asVerein->Mitgliedsbeiträge.
Um einen Zahlungseintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ in der Liste der Einträge.
Im oberen Bereich sehen Sie die Daten zu der ausgewählten Zahlung. Sie können hier den Beginn und das Ende des Zahlungszeitraumes ändern.
Status setzen
Wenn eine Zahlung eingegangen ist, setzen Sie den Status auf „bezahlt“, damit das Mitglied sieht, dass seine Zahlung eingegangen ist.
Mit der Checkbox „Kassenbucheintrag erstellen“ können Sie auswählen, dass beim Speichern des Status gleichzeitig ein Buchungseintrag im Kassenbuch vorgenommen wird.
Erinnerung senden
Hat ein Mitglied versäumt zu zahlen, können Sie hiermit eine Erinnerung per EMail senden.
Die Felder werden anhand der Einstellungen unter Optionen vorbelegt.
Zuwendungsbestätigung
Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung für diese Zahlung erstellen und versenden wollen, klicken Sie zuerst auf Bescheinigung erstellen. Damit wird der voreingestellte Text aus den Optionen übernommen und mit den Werten der Zahlung ersetzt.
Anschließend können Sie den Eintrag bearbeiten und Speichern, danach mit „Als EMail senden“ an das Mitglied versenden.
Zahlungen erstellen
Um neue Zahlungs-Einträge zu erstellen, klicken Sie in der Listenübersicht auf den Button „Neue Zahlung“ am oberen Rand.
Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere neue Zahlungs-Einträge erstellen, entsprechend Ihrer Auswahl für Mitglied und Zahlungszeitraum.
Mitglied
Wählen Sie hier aus, ob Sie die Zahlungs-Einträge für ein bestimmtes Mitglied oder für alle Mitglieder anlegen wollen.
Zahlungen ab, Zahlungen bis
Hier bestimmen Sie den Zeitraum, für den Zahlungs-Einträge angelegt werden.
Das Erstellen der Zahlungs-Einträge starten Sie mit Klick auf den Button „Zahlung anlegen“. Es werden nun alle Zahlungs-Einträge entsprechend Ihrer Auswahl angelegt, die noch nicht angelegt wurden. Der Status wird dabei auf „Offen“ gesetzt.